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公司科協(xié)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“公司科協(xié)”)的管理,充分發(fā)揮科協(xié)組織在推動(dòng)公司科技創(chuàng)新、促進(jìn)科技交流與合作、提高員工科學(xué)素質(zhì)等方面的作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司科協(xié)及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、基層組織以及全體會(huì)員。(三)基本原則1.民主辦會(huì)原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,保障會(huì)員的民主權(quán)利,鼓勵(lì)會(huì)員積極參與科協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng)和決策。2.服務(wù)創(chuàng)新原則:圍繞公司中心工作,以服務(wù)科技創(chuàng)新為宗旨,為公司的技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展提供支持和保障。3.科學(xué)管理原則:建立健全科學(xué)合理的管理制度和工作流程,確保科協(xié)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。二、組織架構(gòu)(一)會(huì)員代表大會(huì)1.性質(zhì):會(huì)員代表大會(huì)是公司科協(xié)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程;選舉和罷免協(xié)會(huì)理事會(huì)成員;審議和批準(zhǔn)協(xié)會(huì)理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;決定協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù);決定協(xié)會(huì)的終止事宜;決定其他重大事項(xiàng)。3.召開(kāi):會(huì)員代表大會(huì)每屆任期[X]年,每年至少召開(kāi)一次會(huì)議。遇有特殊情況,經(jīng)理事會(huì)決定,可提前或延期召開(kāi)。(二)理事會(huì)1.性質(zhì):理事會(huì)是會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展工作。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議;選舉和罷免協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì);向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定會(huì)員的吸收和除名;決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定其他重大事項(xiàng)。3.組成:理事會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事組成,理事人數(shù)一般為會(huì)員代表人數(shù)的[X]%左右。理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)1名,副理事長(zhǎng)若干名,秘書長(zhǎng)1名。(三)常務(wù)理事會(huì)1.性質(zhì):常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)。2.職責(zé)執(zhí)行理事會(huì)的決議;決定協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié);決定協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織和安排;決定協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算;決定協(xié)會(huì)其他重要事項(xiàng)。3.組成:常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生的常務(wù)理事組成,常務(wù)理事人數(shù)一般為理事人數(shù)的[X]%左右。常務(wù)理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)1名,副理事長(zhǎng)若干名,秘書長(zhǎng)1名。(四)辦事機(jī)構(gòu)公司科協(xié)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)的日常工作。辦事機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要設(shè)立若干工作部門,配備相應(yīng)的工作人員。(五)分支機(jī)構(gòu)和基層組織1.分支機(jī)構(gòu):公司科協(xié)可根據(jù)工作需要設(shè)立分支機(jī)構(gòu),如專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)等。分支機(jī)構(gòu)在公司科協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,接受公司科協(xié)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。2.基層組織:公司科協(xié)在各基層單位設(shè)立基層組織,如分會(huì)、小組等。基層組織在公司科協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,接受公司科協(xié)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。三、會(huì)員管理(一)會(huì)員種類公司科協(xié)會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員。1.個(gè)人會(huì)員:凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,愿意參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),具有一定科學(xué)技術(shù)水平或從事科學(xué)技術(shù)工作的個(gè)人,均可申請(qǐng)成為個(gè)人會(huì)員。2.團(tuán)體會(huì)員:凡與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,愿意參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),均可申請(qǐng)成為團(tuán)體會(huì)員。(二)會(huì)員權(quán)利1.個(gè)人會(huì)員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);獲得協(xié)會(huì)提供的科技信息、資料和培訓(xùn)等服務(wù);對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督;入會(huì)自愿,退會(huì)自由。2.團(tuán)體會(huì)員權(quán)利推選代表參加協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì);參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);獲得協(xié)會(huì)提供的科技信息、資料和培訓(xùn)等服務(wù);對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督;優(yōu)先取得協(xié)會(huì)編輯出版的刊物和資料;入會(huì)自愿,退會(huì)自由。(三)會(huì)員義務(wù)1.個(gè)人會(huì)員義務(wù)遵守協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行協(xié)會(huì)決議;積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成協(xié)會(huì)交辦的工作;向協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料和信息;按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。2.團(tuán)體會(huì)員義務(wù)遵守協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行協(xié)會(huì)決議;支持協(xié)會(huì)的工作,積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);向協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料和信息;按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi);協(xié)助協(xié)會(huì)開(kāi)展相關(guān)工作,推薦優(yōu)秀科技人才加入?yún)f(xié)會(huì)。(四)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)及除名1.入會(huì)程序個(gè)人會(huì)員或團(tuán)體會(huì)員向公司科協(xié)提出入會(huì)申請(qǐng),填寫入會(huì)申請(qǐng)表;公司科協(xié)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn);由公司科協(xié)頒發(fā)會(huì)員證。2.退會(huì)程序會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知公司科協(xié),并交回會(huì)員證;公司科協(xié)在會(huì)員退會(huì)后注銷其會(huì)員資格,并在協(xié)會(huì)相關(guān)資料中予以注明。3.除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò),予以除名,并收回會(huì)員證。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃公司科協(xié)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和科技工作重點(diǎn),制定年度活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等要素,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)活動(dòng)組織1.公司科協(xié)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃,精心組織各項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)組織過(guò)程中,應(yīng)明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過(guò)程中,應(yīng)注重活動(dòng)的質(zhì)量和效果,充分調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)會(huì)員積極參與活動(dòng)策劃和實(shí)施。(三)活動(dòng)宣傳公司科協(xié)應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳工作,通過(guò)多種渠道和方式,廣泛宣傳活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。活動(dòng)宣傳工作應(yīng)注重針對(duì)性和實(shí)效性,根據(jù)不同活動(dòng)的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,選擇合適的宣傳渠道和方式。(四)活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,公司科協(xié)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。活動(dòng)總結(jié)應(yīng)形成書面報(bào)告,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門備案。五、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi);2.公司資助;3.社會(huì)捐贈(zèng);4.開(kāi)展有償服務(wù)的收入;5.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,堅(jiān)持勤儉節(jié)約、??顚S玫脑瓌t。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)圍繞協(xié)會(huì)的宗旨和任務(wù),主要用于開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、科普宣傳、科技培訓(xùn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng),以及協(xié)會(huì)的日常辦公支出。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.公司科協(xié)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)收入來(lái)源及金額,支出預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)支出項(xiàng)目及金額。2.公司科協(xié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。如因特殊情況需要調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。3.公司科協(xié)應(yīng)在年度終了后,編制年度經(jīng)費(fèi)決算。經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)包括收入決算和支出決算兩部分,收入決算應(yīng)反映各項(xiàng)收入的實(shí)際執(zhí)行情況,支出決算應(yīng)反映各項(xiàng)支出的實(shí)際執(zhí)行情況。經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審核備案。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與管理1.公司科協(xié)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批程序和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.公司科協(xié)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保經(jīng)費(fèi)使用的安全和規(guī)范。六、獎(jiǎng)勵(lì)與表彰(一)獎(jiǎng)勵(lì)種類1.優(yōu)秀科技工作者獎(jiǎng):對(duì)在公司科技創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步、科技成果轉(zhuǎn)化等方面做出突出貢獻(xiàn)的科技工作者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎(jiǎng):對(duì)在公司內(nèi)部學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中發(fā)表的優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。3.科普工作先進(jìn)集體獎(jiǎng):對(duì)在公司科普宣傳、科技培訓(xùn)等方面做出突出成績(jī)的基層組織進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。4.科普工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):對(duì)在公司科普宣傳、科技培訓(xùn)等方面做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)條件1.優(yōu)秀科技工作者獎(jiǎng)在科技創(chuàng)新方面取得重要成果,為公司技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展做出顯著貢獻(xiàn);在科技成果轉(zhuǎn)化方面取得突出成績(jī),為公司創(chuàng)造了顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益;在科技管理方面具有創(chuàng)新意識(shí)和能力,為提高公司科技管理水平做出重要貢獻(xiàn);在科技服務(wù)方面表現(xiàn)突出,為公司解決重大技術(shù)難題或提供重要技術(shù)支持。2.優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎(jiǎng)?wù)撐木哂休^高的學(xué)術(shù)水平和應(yīng)用價(jià)值,對(duì)公司的科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步具有重要的指導(dǎo)意義;論文在公司內(nèi)部學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中得到廣泛認(rèn)可和好評(píng),對(duì)推動(dòng)公司學(xué)術(shù)氛圍的營(yíng)造起到積極作用。3.科普工作先進(jìn)集體獎(jiǎng)積極組織開(kāi)展科普宣傳、科技培訓(xùn)等活動(dòng),取得顯著成效;科普工作制度健全,工作機(jī)制完善,科普活動(dòng)形式多樣,內(nèi)容豐富,深受員工歡迎;在科普工作中具有創(chuàng)新意識(shí)和能力,能夠不斷探索和創(chuàng)新科普工作方式方法,為提高員工科學(xué)素質(zhì)做出重要貢獻(xiàn)。4.科普工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)積極參與科普宣傳、科技培訓(xùn)等活動(dòng),表現(xiàn)突出;在科普工作中具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真履行科普工作職責(zé),為提高員工科學(xué)素質(zhì)做出積極貢獻(xiàn);在科普工作中具有創(chuàng)新意識(shí)和能力,能夠不斷探索和創(chuàng)新科普工作方式方法,為推動(dòng)公司科普工作的開(kāi)展發(fā)揮重要作用。(三)評(píng)選程序1.提名推薦:由各基層組織、分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條件,提名推薦符合條件的候選人或候選集體。2.資格審查:公司科協(xié)對(duì)提名推薦的候選人或候選集體進(jìn)行資格審查,確定符
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