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文檔簡介
分院易班管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)分院易班平臺的建設(shè)與管理,充分發(fā)揮易班在學(xué)生思想政治教育、校園文化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)文明傳播等方面的重要作用,規(guī)范易班平臺的使用行為,提高易班平臺的運行效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于分院全體師生在易班平臺上的使用行為及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:易班平臺的建設(shè)、管理和使用應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。2.規(guī)范性原則:明確易班平臺各功能模塊的使用規(guī)范,確保信息發(fā)布、交流互動等活動有序進(jìn)行。3.服務(wù)性原則:以服務(wù)師生為宗旨,充分發(fā)揮易班平臺在教學(xué)、科研、生活等方面的輔助作用,提高師生的滿意度。4.安全性原則:加強(qiáng)易班平臺的安全防護(hù)措施,保障用戶信息安全,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)分院易班工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立分院易班工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分院黨委書記擔(dān)任組長,副書記擔(dān)任副組長,成員包括學(xué)工辦主任、各年級輔導(dǎo)員、易班指導(dǎo)教師等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃分院易班建設(shè)工作,制定相關(guān)政策和制度,協(xié)調(diào)解決易班建設(shè)過程中的重大問題。(二)易班工作站1.設(shè)立:在分院學(xué)生中選拔優(yōu)秀學(xué)生干部組成易班工作站,設(shè)站長1名,副站長若干名,下設(shè)信息部、宣傳部、活動部等部門。2.職責(zé)負(fù)責(zé)易班平臺的日常運營和管理,包括信息發(fā)布、話題討論、活動策劃與組織等。收集師生對易班平臺的意見和建議,及時反饋給分院易班工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并協(xié)助解決相關(guān)問題。組織開展易班平臺的推廣工作,提高師生對易班平臺的知曉率和使用率。配合學(xué)校易班發(fā)展中心開展各項工作,完成學(xué)校布置的任務(wù)。(三)易班指導(dǎo)教師1.配備:為每個班級配備一名易班指導(dǎo)教師,由輔導(dǎo)員或?qū)I(yè)教師擔(dān)任。2.職責(zé)指導(dǎo)班級易班建設(shè)工作,協(xié)助班級開展線上線下活動。引導(dǎo)學(xué)生正確使用易班平臺,加強(qiáng)對學(xué)生網(wǎng)絡(luò)行為的教育和管理。及時了解班級學(xué)生在易班平臺上的思想動態(tài),做好學(xué)生的思想政治工作。對班級易班建設(shè)工作進(jìn)行總結(jié)和評估,提出改進(jìn)意見和建議。三、平臺使用規(guī)范(一)賬號管理1.賬號注冊:師生應(yīng)使用真實身份信息注冊易班賬號,不得冒用他人身份注冊。注冊成功后,應(yīng)妥善保管賬號和密碼,不得泄露給他人。2.賬號使用:用戶應(yīng)遵守易班平臺的使用協(xié)議,不得利用賬號從事違法、違規(guī)、有害活動。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在異常情況,應(yīng)及時聯(lián)系易班管理員進(jìn)行處理。3.賬號注銷:用戶如需注銷易班賬號,應(yīng)向易班管理員提交申請,并說明注銷原因。經(jīng)管理員審核同意后,方可注銷賬號。(二)信息發(fā)布1.內(nèi)容要求:發(fā)布的信息應(yīng)積極健康、真實準(zhǔn)確、客觀公正,不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害、虛假、低俗、暴力、恐怖等信息。2.審核機(jī)制:易班工作站負(fù)責(zé)對師生發(fā)布的信息進(jìn)行審核,確保信息符合要求。對于重要信息或涉及敏感內(nèi)容的信息,應(yīng)報分院易班工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后發(fā)布。3.發(fā)布權(quán)限:不同用戶根據(jù)其身份和權(quán)限享有不同的信息發(fā)布權(quán)限。一般用戶只能發(fā)布一般性信息,管理員和版主可以發(fā)布重要通知、活動信息等,并有權(quán)對用戶發(fā)布的信息進(jìn)行管理和編輯。(三)交流互動1.文明交流:師生在易班平臺上進(jìn)行交流互動時,應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)文明規(guī)范,尊重他人的權(quán)利和尊嚴(yán),不得進(jìn)行辱罵、誹謗、惡意攻擊等行為。2.話題討論:鼓勵師生圍繞學(xué)習(xí)、生活、校園文化等主題開展積極有益的話題討論,分享經(jīng)驗和見解,促進(jìn)思想交流和共同進(jìn)步。3.反饋處理:對于師生在交流互動中提出的問題和建議,易班工作站應(yīng)及時進(jìn)行收集和整理,并反饋給相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時向師生反饋,確保問題得到妥善解決。四、活動管理(一)活動策劃1.活動申報:分院師生如需在易班平臺上開展活動,應(yīng)提前向易班工作站提交活動策劃書,包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)期效果等。2.策劃審核:易班工作站對活動策劃書進(jìn)行審核,重點審核活動內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,是否具有教育意義和吸引力,是否存在安全隱患等。對于審核通過的活動策劃書,報分院易班工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。(二)活動組織1.活動實施:活動組織者應(yīng)按照活動策劃書的要求認(rèn)真組織實施活動,確保活動順利進(jìn)行。在活動過程中,應(yīng)做好安全保障工作,防止發(fā)生意外事故。2.活動宣傳:利用易班平臺的各種功能模塊對活動進(jìn)行宣傳推廣,提高活動的知曉率和參與度?;顒有麄鲬?yīng)突出活動主題和特色,吸引師生積極參與。3.活動記錄:活動組織者應(yīng)做好活動記錄,包括活動照片、視頻、文字報道等,及時發(fā)布在易班平臺上,供師生查閱和分享。(三)活動評估1.評估指標(biāo):建立活動評估指標(biāo)體系,從活動的參與度、影響力、教育效果、安全情況等方面對活動進(jìn)行評估。2.評估方式:采用師生自評、互評和易班工作站綜合評價相結(jié)合的方式對活動進(jìn)行評估?;顒咏Y(jié)束后,活動組織者應(yīng)提交活動總結(jié)報告,易班工作站根據(jù)評估結(jié)果對優(yōu)秀活動進(jìn)行表彰和獎勵。五、資源管理(一)內(nèi)容資源1.資源建設(shè):鼓勵師生積極參與易班平臺的內(nèi)容資源建設(shè),包括撰寫文章、制作視頻、分享學(xué)習(xí)資料等。易班工作站應(yīng)定期對優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資源進(jìn)行整理和推薦,提高資源的利用率。2.資源審核:對師生上傳的內(nèi)容資源進(jìn)行審核,確保資源符合要求。對于涉及版權(quán)問題的資源,應(yīng)要求上傳者提供合法的授權(quán)證明。3.資源共享:建立易班平臺內(nèi)容資源共享機(jī)制,促進(jìn)資源的交流和共享。師生可以根據(jù)自己的需求下載和使用平臺上的優(yōu)質(zhì)資源。(二)應(yīng)用資源1.應(yīng)用推薦:易班工作站應(yīng)根據(jù)師生的需求和使用情況,定期推薦優(yōu)秀的易班應(yīng)用,包括學(xué)習(xí)類、生活類、娛樂類等應(yīng)用,方便師生使用。2.應(yīng)用管理:對分院師生使用的易班應(yīng)用進(jìn)行管理,及時了解應(yīng)用的使用情況和用戶反饋,對于存在問題的應(yīng)用及時與開發(fā)者溝通解決。3.應(yīng)用開發(fā):鼓勵師生結(jié)合分院實際情況,開發(fā)具有特色的易班應(yīng)用,為師生提供更加個性化的服務(wù)。易班工作站應(yīng)協(xié)助師生做好應(yīng)用開發(fā)的相關(guān)工作,包括技術(shù)支持、測試推廣等。六、安全管理(一)網(wǎng)絡(luò)安全1.安全防護(hù):加強(qiáng)易班平臺的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢測和漏洞修復(fù),防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.數(shù)據(jù)備份:定期對易班平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。3.應(yīng)急處理:制定網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,最大限度地減少損失。(二)信息安全1.用戶信息保護(hù):嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),保護(hù)師生的個人信息安全。未經(jīng)用戶同意,不得泄露用戶的個人信息。2.信息訪問控制:對易班平臺的信息訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制,根據(jù)用戶的身份和權(quán)限設(shè)置不同的訪問級別,確保信息的保密性和安全性。3.信息審計:建立信息審計機(jī)制,對易班平臺上的信息訪問和操作進(jìn)行審計記錄,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.自我監(jiān)督:師生應(yīng)自覺遵守本管理辦法,加強(qiáng)自我約束,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.內(nèi)部監(jiān)督:易班工作站負(fù)責(zé)對師生在易班平臺上的使用行為進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進(jìn)行處理。3.外部監(jiān)督:接受學(xué)校易班發(fā)展中心和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對提出的意見和建議及時整改落實。(二)考核辦法1.考核對象:分院易班工作領(lǐng)導(dǎo)小組、易班工作站、易班指導(dǎo)教師、班級易班建設(shè)情況以及師生個人在易班平臺上的使用情況。2.考核內(nèi)容:包括易班平臺建設(shè)、活動開展、資源管理、安全管理、用戶滿意度等
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