關(guān)徽使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范關(guān)徽的使用管理，維護(hù)關(guān)徽的尊嚴(yán)和權(quán)威性，確保關(guān)徽使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及關(guān)徽使用的部門、崗位及人員。（三）定義1.關(guān)徽：是[具體關(guān)徽名稱]的簡(jiǎn)稱，具有特定的圖案、顏色和象征意義，代表著[闡述關(guān)徽所代表的組織形象、使命等核心內(nèi)涵]。2.使用：指將關(guān)徽通過(guò)印刷、電子顯示、雕刻、刺繡等各種方式附著于物品、場(chǎng)所、文件、宣傳資料等之上，或在活動(dòng)、儀式等場(chǎng)合展示關(guān)徽的行為。（四）基本原則1.合法性原則：關(guān)徽的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：要充分尊重關(guān)徽的象征意義，維護(hù)其尊嚴(yán)，不得隨意使用、更改或褻瀆關(guān)徽。3.規(guī)范性原則：關(guān)徽的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保使用效果的一致性和準(zhǔn)確性。4.必要性原則：只有在確實(shí)需要體現(xiàn)組織身份、履行職責(zé)等特定情況下，方可使用關(guān)徽，避免濫用。二、關(guān)徽的樣式及規(guī)格（一）關(guān)徽?qǐng)D案關(guān)徽的圖案為[詳細(xì)描述關(guān)徽的圖案構(gòu)成，包括形狀、線條、元素等]。（二）關(guān)徽顏色關(guān)徽的顏色主要包括[列舉關(guān)徽所使用的主要顏色及對(duì)應(yīng)的色值，如RGB值或CMYK值]。（三）規(guī)格尺寸關(guān)徽的規(guī)格尺寸根據(jù)使用場(chǎng)景分為以下幾種：1.大型尺寸：適用于[列舉適用于大型尺寸關(guān)徽的使用場(chǎng)景，如建筑物外立面、大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)背景等]，具體尺寸為長(zhǎng)[X]厘米，寬[X]厘米。2.中型尺寸：用于[說(shuō)明中型尺寸關(guān)徽的適用場(chǎng)景，如會(huì)議室背景墻、重要文件封面等]，尺寸為長(zhǎng)[X]厘米，寬[X]厘米。3.小型尺寸：常見(jiàn)于[列舉小型尺寸關(guān)徽的使用場(chǎng)景，如員工證件、宣傳冊(cè)頁(yè)等]，尺寸為長(zhǎng)[X]厘米，寬[X]厘米。4.微型尺寸：主要用于[闡述微型尺寸關(guān)徽的使用場(chǎng)景，如電子文檔水印、小型紀(jì)念品等]，具體規(guī)格由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需求確定，但應(yīng)保證關(guān)徽?qǐng)D案清晰可辨。三、關(guān)徽的使用范圍（一）官方文件1.公司/組織正式發(fā)布的各類公文、通知、報(bào)告、決議等文件的首頁(yè)左上角。2.重要文件的封面、封底適當(dāng)位置。（二）辦公場(chǎng)所1.公司/組織總部大樓、分支機(jī)構(gòu)辦公大樓的正門上方顯著位置。2.會(huì)議室、辦公室、接待室等重要辦公區(qū)域的墻面正上方。3.辦公桌上擺放的銘牌、臺(tái)簽等。（三）宣傳資料1.公司/組織的宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等的封面、封底或顯著位置。2.官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的頁(yè)面標(biāo)識(shí)、頁(yè)眉、頁(yè)腳等位置。（四）活動(dòng)場(chǎng)合1.公司/組織舉辦的各類大型會(huì)議、慶典活動(dòng)、表彰大會(huì)等的舞臺(tái)背景、簽到臺(tái)、指示牌等顯著位置。2.參加外部展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)的展位、宣傳展板的醒目位置。（五）員工用品1.員工工作證、名片的正面適當(dāng)位置。2.員工制服、工作服的胸前、臂章等部位。（六）其他1.公司/組織的車輛車身兩側(cè)、車頭等位置。2.用于對(duì)外捐贈(zèng)、贊助等活動(dòng)的物資、禮品上。3.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的其他需要使用關(guān)徽的場(chǎng)合。四、關(guān)徽的使用審批（一）審批流程1.使用申請(qǐng)：各部門或個(gè)人如需使用關(guān)徽，應(yīng)提前填寫《關(guān)徽使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明使用關(guān)徽的事由、使用方式、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并附上使用關(guān)徽的設(shè)計(jì)樣稿（如有）。2.部門審核：申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本辦法及實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查使用關(guān)徽的必要性、合規(guī)性以及樣稿的準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并加蓋部門公章。3.上級(jí)審批：經(jīng)部門審核通過(guò)的申請(qǐng)表，提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮各方面因素，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估，做出最終審批決定。審批通過(guò)的，在申請(qǐng)表上簽署同意意見(jiàn)；審批不通過(guò)的，應(yīng)注明原因并退回申請(qǐng)表。4.備案存檔：申請(qǐng)表經(jīng)審批通過(guò)后，一份由申請(qǐng)部門留存，作為使用關(guān)徽的依據(jù)；一份交至公司/組織辦公室備案存檔，以備后續(xù)查閱。（二）特殊情況審批對(duì)于緊急、特殊情況下需要臨時(shí)使用關(guān)徽且無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行申請(qǐng)的，使用部門或個(gè)人應(yīng)在使用前及時(shí)向公司/組織辦公室電話報(bào)告使用事由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等情況，并在使用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)及審批手續(xù)。五、關(guān)徽的制作與采購(gòu)（一）制作要求1.關(guān)徽的制作必須由公司/組織指定的具有專業(yè)資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行，以確保關(guān)徽的質(zhì)量和規(guī)格符合本辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.制作關(guān)徽所使用的材料、工藝應(yīng)符合環(huán)保、耐用等原則，保證關(guān)徽的色澤、圖案清晰、完整，不易褪色、變形或損壞。3.制作過(guò)程中，供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織提供的關(guān)徽樣式及規(guī)格進(jìn)行制作，不得擅自更改關(guān)徽的圖案、顏色、尺寸等關(guān)鍵要素。如因特殊原因需要調(diào)整，必須提前征得公司/組織相關(guān)部門的書面同意。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)關(guān)徽的使用需求，由公司/組織辦公室或相關(guān)部門提出關(guān)徽采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《關(guān)徽采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照公司/組織的采購(gòu)管理規(guī)定，對(duì)關(guān)徽制作供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、專業(yè)能力強(qiáng)、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。3.合同簽訂：確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂關(guān)徽制作采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括關(guān)徽的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收付款：關(guān)徽制作完成后，由采購(gòu)部門組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，辦理付款手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商返工或采取其他補(bǔ)救措施，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、關(guān)徽的使用規(guī)范（一）附著要求1.關(guān)徽應(yīng)附著于平整、清潔、無(wú)污漬的表面，確保附著牢固，不易脫落。2.在將關(guān)徽附著于物品上時(shí)，應(yīng)注意避免對(duì)關(guān)徽?qǐng)D案造成遮擋、變形或損壞，保證關(guān)徽的完整性和可視性。（二）顏色搭配關(guān)徽顏色的使用應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的色值執(zhí)行，不得擅自更改或調(diào)整顏色比例。在與其他顏色搭配使用時(shí)，應(yīng)確保關(guān)徽顏色的鮮明度和辨識(shí)度，避免因顏色沖突而影響關(guān)徽的展示效果。（三）位置擺放1.在不同的使用場(chǎng)景中，關(guān)徽應(yīng)按照規(guī)定的位置進(jìn)行擺放，確保其處于顯著、合適的位置，能夠起到應(yīng)有的標(biāo)識(shí)和宣傳作用。2.多個(gè)關(guān)徽同時(shí)使用時(shí)，應(yīng)注意相互之間的間距和排列方式，保持整體布局的協(xié)調(diào)、美觀。（四）使用期限經(jīng)審批使用關(guān)徽的，應(yīng)嚴(yán)格按照審批確定的使用時(shí)間使用，不得擅自延長(zhǎng)使用期限。如需繼續(xù)使用，應(yīng)在原使用期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)重新辦理審批手續(xù)。（五）使用監(jiān)督公司/組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)徽的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)徽的使用是否符合本辦法規(guī)定的范圍、審批流程、使用規(guī)范等要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。七、關(guān)徽的維護(hù)與保管（一）日常維護(hù)1.對(duì)于附著有關(guān)徽的物品，使用部門或個(gè)人應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持關(guān)徽的整潔和完好。2.如發(fā)現(xiàn)關(guān)徽出現(xiàn)褪色、變形、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司/組織辦公室，并按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行處理。（二）保管要求1.關(guān)徽的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，建立專門的保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄關(guān)徽的數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)取時(shí)間、使用情況、歸還時(shí)間等信息。2.關(guān)徽應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，避免受潮、暴曬、擠壓等情況，防止關(guān)徽損壞或丟失。3.對(duì)于不再使用或已損壞的關(guān)徽，保管人員應(yīng)及時(shí)清理并交回公司/組織辦公室，由辦公室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處理，不得擅自留存或丟棄。八、關(guān)徽的停用與廢止（一）停用情形1.因公司/組織名稱變更、職能調(diào)整等原因，不再需要使用關(guān)徽的。2.關(guān)徽的樣式、規(guī)格等發(fā)生重大變更，原關(guān)徽不再適用的。3.經(jīng)公司/組織研究決定停用關(guān)徽的其他情形。（二）停用程序1.由公司/組織辦公室提出關(guān)徽停用申請(qǐng)，說(shuō)明停用原因、預(yù)計(jì)停用時(shí)間等，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，公司/組織辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)布關(guān)徽停用通知，明確告知各部門及相關(guān)人員關(guān)徽停用的時(shí)間、范圍等信息。3.各部門應(yīng)按照通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)停止使用關(guān)徽，并對(duì)涉及關(guān)徽的物品、資料等進(jìn)行清理和處理。（三）廢止處理1.關(guān)徽停用后，由公司/組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)廢止的關(guān)徽進(jìn)行統(tǒng)一回收和銷毀。2.在銷毀關(guān)徽時(shí)，應(yīng)填寫《關(guān)徽銷毀登記表》，詳細(xì)記錄關(guān)徽的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.關(guān)徽銷毀后，相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。九、罰則（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用關(guān)徽的。2.超出審批范圍使用關(guān)徽的。3.擅自更改關(guān)徽樣式、規(guī)格、顏色等關(guān)鍵要素的。4.因保管不善導(dǎo)致關(guān)徽損壞、丟失的。5.其他違反本辦法規(guī)定使用關(guān)徽的行為。（二）處罰措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用關(guān)徽的部門或個(gè)人，公司/組織將給予警告，并責(zé)令其