公司裝飾管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝飾管理，規(guī)范裝飾行為，確保裝飾工程質(zhì)量與安全，提升公司整體形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、公共區(qū)域等的裝飾活動(dòng)，包括新建、改建、擴(kuò)建及裝修裝飾工程。（三）基本原則1.符合法律法規(guī)原則：裝飾活動(dòng)必須遵守國家及地方有關(guān)建筑、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)。2.安全第一原則：確保裝飾過程及裝飾后的使用安全，消除安全隱患。3.質(zhì)量可控原則：嚴(yán)格把控裝飾工程質(zhì)量，達(dá)到預(yù)期的裝飾效果和使用功能。4.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證質(zhì)量和功能的前提下，合理控制裝飾成本。二、裝飾規(guī)劃與審批（一）裝飾規(guī)劃1.各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求及公司整體布局規(guī)劃，提前提出裝飾需求意向，填寫《裝飾需求申請表》，詳細(xì)說明裝飾區(qū)域、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求等。2.行政部門匯總各部門裝飾需求，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，制定年度裝飾規(guī)劃草案，報(bào)公司管理層審核。3.公司管理層根據(jù)公司實(shí)際情況對年度裝飾規(guī)劃草案進(jìn)行調(diào)整和確定，形成正式的年度裝飾規(guī)劃。（二）裝飾審批1.各部門依據(jù)年度裝飾規(guī)劃，對具體裝飾項(xiàng)目編制裝飾方案，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、材料清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等。2.裝飾方案提交前，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保方案符合部門業(yè)務(wù)需求和安全要求。3.將部門審核后的裝飾方案提交至行政部門，行政部門會(huì)同工程技術(shù)、安全管理等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。審核重點(diǎn)包括是否符合公司整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)是否合理、施工工藝是否可行、材料是否符合環(huán)保及質(zhì)量要求、安全措施是否到位等。4.對于重大裝飾項(xiàng)目（金額超過[X]萬元或?qū)具\(yùn)營有重大影響的項(xiàng)目），需提交公司管理層審批。管理層審批通過后方可實(shí)施。5.經(jīng)審批通過的裝飾方案如有變更，必須重新履行審批程序。三、裝飾設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)單位選擇1.對于需要專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)的裝飾項(xiàng)目，由行政部門通過招標(biāo)、邀標(biāo)或比選等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的設(shè)計(jì)單位。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)資質(zhì)，其資質(zhì)等級應(yīng)符合項(xiàng)目規(guī)模和要求。3.優(yōu)先選擇在裝飾設(shè)計(jì)領(lǐng)域信譽(yù)良好、設(shè)計(jì)風(fēng)格符合公司文化及業(yè)務(wù)特點(diǎn)的設(shè)計(jì)單位。（二）設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)公司提供的裝飾需求和相關(guān)審批意見進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案應(yīng)滿足安全、功能、美觀、環(huán)保等要求。2.設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，包括平面圖、立面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、效果圖等，標(biāo)注清楚尺寸、材料規(guī)格、施工工藝等信息。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)提供主要裝飾材料的樣板或樣品，經(jīng)公司確認(rèn)后方可用于施工。4.設(shè)計(jì)單位應(yīng)配合公司進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，向施工單位及相關(guān)人員詳細(xì)說明設(shè)計(jì)意圖、施工要點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（三）設(shè)計(jì)變更管理1.在裝飾施工過程中，如因?qū)嶋H情況需要對設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，必須由提出變更的部門填寫《設(shè)計(jì)變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容及對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響。2.《設(shè)計(jì)變更申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)方簽字確認(rèn)后，報(bào)原審批部門審批。3.重大設(shè)計(jì)變更需報(bào)公司管理層審批。設(shè)計(jì)變更未經(jīng)批準(zhǔn)不得實(shí)施。4.設(shè)計(jì)變更實(shí)施后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)出具變更后的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)說明，作為施工及結(jié)算的依據(jù)。四、裝飾施工管理（一）施工單位選擇1.通過招標(biāo)、邀標(biāo)、比選等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位承擔(dān)裝飾工程施工任務(wù)。2.施工單位應(yīng)具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)，其資質(zhì)等級應(yīng)與裝飾項(xiàng)目規(guī)模相匹配。3.要求施工單位提供類似項(xiàng)目業(yè)績證明，考察其施工管理能力、質(zhì)量控制水平、安全保障措施等。（二）施工合同簽訂1.確定施工單位后，由行政部門代表公司與施工單位簽訂裝飾工程施工合同。2.施工合同應(yīng)明確工程范圍、施工工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程價(jià)款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.合同中應(yīng)約定工程質(zhì)量保證金的比例和支付方式，質(zhì)保期一般為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。（三）施工過程管理1.施工單位應(yīng)按照經(jīng)審批的裝飾方案和設(shè)計(jì)圖紙組織施工，嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程。2.施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制，每道工序完成后需經(jīng)公司相關(guān)部門或人員驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.行政部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。4.施工單位應(yīng)做好施工記錄，包括施工日志、材料進(jìn)場記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，作為工程結(jié)算和質(zhì)量追溯的依據(jù)。5.施工過程中如需使用臨時(shí)水電，施工單位應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照指定位置和要求進(jìn)行接引，確保安全使用。（四）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)施工人員安全教育培訓(xùn)。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.施工單位應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理，及時(shí)消除安全隱患。對重大安全隱患應(yīng)立即停止施工，采取有效的防范措施，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。4.行政部門應(yīng)會(huì)同安全管理部門對施工現(xiàn)場安全情況進(jìn)行不定期檢查，對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5.裝飾工程施工期間，施工單位應(yīng)購買足額的工程保險(xiǎn)，包括建筑工程一切險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等，以降低施工風(fēng)險(xiǎn)。（五）施工環(huán)保管理1.施工單位應(yīng)遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)，采取有效的環(huán)保措施，減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的垃圾堆放點(diǎn)，定期清理施工垃圾，做到日產(chǎn)日清。對可回收垃圾和有害垃圾應(yīng)分類存放，妥善處理。3.施工過程中產(chǎn)生的廢水應(yīng)經(jīng)過處理達(dá)標(biāo)后排放，嚴(yán)禁隨意排放。4.選用環(huán)保型裝飾材料，減少室內(nèi)環(huán)境污染。裝飾工程竣工后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境檢測，檢測合格后方可投入使用。五、裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收（一）驗(yàn)收程序1.裝飾工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向公司提交《裝飾工程竣工驗(yàn)收申請表》及相關(guān)竣工資料，包括竣工圖紙、施工記錄、材料質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測報(bào)告等。2.行政部門組織工程技術(shù)、質(zhì)量、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對裝飾工程進(jìn)行初步驗(yàn)收。3.初步驗(yàn)收合格后，由行政部門邀請具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)對裝飾工程進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測項(xiàng)目包括建筑結(jié)構(gòu)安全、裝飾裝修質(zhì)量、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量等。4.根據(jù)第三方檢測機(jī)構(gòu)的檢測報(bào)告和初步驗(yàn)收情況，驗(yàn)收小組進(jìn)行最終驗(yàn)收，形成驗(yàn)收意見。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.裝飾工程質(zhì)量應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行的建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)計(jì)文件及合同約定的各項(xiàng)要求應(yīng)得到滿足，包括裝飾效果、使用功能、材料規(guī)格及質(zhì)量等。3.室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如甲醛、苯、氨等有害物質(zhì)含量應(yīng)在規(guī)定限值以內(nèi)。（三）驗(yàn)收整改1.如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，驗(yàn)收小組應(yīng)出具整改意見，明確整改內(nèi)容、整改期限和整改責(zé)任人。2.施工單位應(yīng)按照整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告，申請復(fù)查。3.驗(yàn)收小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查，直至工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。六、裝飾工程結(jié)算與支付（一）工程結(jié)算1.裝飾工程竣工結(jié)算應(yīng)依據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等資料進(jìn)行編制。2.施工單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi)提交工程竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料。3.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對施工單位提交的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)套用是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)等。4.對于審核過程中存在的爭議問題，由行政部門組織施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)或法律途徑解決。（二）工程支付1.根據(jù)工程合同約定和工程進(jìn)度，由施工單位填寫《工程進(jìn)度款支付申請表》，經(jīng)監(jiān)理單位（如有）、行政部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門申請支付工程進(jìn)度款。2.工程進(jìn)度款支付比例一般不超過已完工程合同價(jià)款的[X]%，具體比例在合同中約定。3.裝飾工程竣工驗(yàn)收合格且結(jié)算審核完成后，支付至工程結(jié)算價(jià)款的[X]%，預(yù)留[X]%作為質(zhì)量保證金。4.質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金在扣除相關(guān)費(fèi)用后無息返還施工單位。七、裝飾工程檔案管理（一）檔案收集1.裝飾工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收的全過程資料均應(yīng)納入檔案管理范圍。2.各部門及相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)整理和歸檔各自產(chǎn)生的資料，包括裝飾需求申請表、裝飾方案、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、施工記錄、材料質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告等。3.行政部門負(fù)責(zé)對各部門及相關(guān)單位提交的檔案資料進(jìn)行匯總和審核，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與保管1.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理、編號、裝訂，建立檔案目錄。2.裝飾工程檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保檔案資料的安全和可查閱。3.檔案保管期限按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般裝飾工程檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱裝飾工程檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)