共享計(jì)劃管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司共享計(jì)劃的管理，確保共享計(jì)劃的順利實(shí)施，提高資源利用效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及共享計(jì)劃的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：共享計(jì)劃的實(shí)施必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.效益優(yōu)先原則：以提高公司整體效益為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享。3.公平公正原則：在共享計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，確保各參與方的權(quán)益得到公平保障，遵循公正的分配機(jī)制。4.協(xié)同合作原則：鼓勵(lì)各部門、項(xiàng)目之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)共享計(jì)劃的有效實(shí)施。二、共享計(jì)劃的定義與分類（一）定義共享計(jì)劃是指公司為實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，通過(guò)整合內(nèi)部各類資源，在不同部門、項(xiàng)目之間進(jìn)行共享使用的一系列計(jì)劃安排。（二）分類1.人力資源共享：包括員工跨部門借調(diào)、兼職工作安排、專家資源共享等，以滿足公司不同項(xiàng)目或業(yè)務(wù)階段對(duì)人力資源的靈活需求。2.物資設(shè)備共享：涵蓋辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具等物資的共享使用，提高設(shè)備利用率，降低采購(gòu)成本。3.信息資源共享：如公司內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)、文檔、技術(shù)資料等信息的共享，促進(jìn)知識(shí)傳播與經(jīng)驗(yàn)交流，提升工作效率。4.場(chǎng)地設(shè)施共享：涉及辦公場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)空間、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地等的共享，優(yōu)化空間利用，減少閑置資源。三、共享計(jì)劃的組織與職責(zé)（一）共享計(jì)劃管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議共享計(jì)劃的整體規(guī)劃、重大決策及資源分配方案。協(xié)調(diào)解決共享計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題和跨部門矛盾。監(jiān)督共享計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)規(guī)定。（二）共享計(jì)劃執(zhí)行小組1.組成：由共享計(jì)劃涉及的主要部門指定專人組成，設(shè)組長(zhǎng)一名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)具體落實(shí)共享計(jì)劃管理委員會(huì)的決策和各項(xiàng)工作安排。制定共享計(jì)劃的詳細(xì)實(shí)施方案和操作流程。組織協(xié)調(diào)資源的調(diào)配與共享工作，及時(shí)處理執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。定期向共享計(jì)劃管理委員會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（三）各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定人力資源共享的相關(guān)政策和流程。統(tǒng)計(jì)、分析公司人力資源狀況，為共享計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。組織實(shí)施員工跨部門借調(diào)、培訓(xùn)等人力資源共享活動(dòng)。2.物資設(shè)備管理部門建立物資設(shè)備共享臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息。制定物資設(shè)備共享的管理制度和操作規(guī)范。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保共享設(shè)備的正常使用。3.信息管理部門搭建信息資源共享平臺(tái)，保障信息安全和數(shù)據(jù)的有效傳輸。制定信息資源共享的權(quán)限管理規(guī)則，確保信息使用的合規(guī)性。對(duì)共享信息進(jìn)行分類整理和更新維護(hù)，提高信息資源的質(zhì)量。4.場(chǎng)地設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地設(shè)施的規(guī)劃與布局，合理安排共享場(chǎng)地的使用。制定場(chǎng)地設(shè)施共享的申請(qǐng)、審批和使用流程。對(duì)共享場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)，確保其安全、整潔。四、共享計(jì)劃的制定與審批（一）制定流程1.需求調(diào)研：各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對(duì)共享資源的種類、數(shù)量、時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，形成需求報(bào)告。2.方案起草：共享計(jì)劃執(zhí)行小組根據(jù)各部門需求報(bào)告，結(jié)合公司資源狀況，起草共享計(jì)劃方案，明確共享資源的范圍、方式、時(shí)間安排、參與部門及職責(zé)等內(nèi)容。3.征求意見(jiàn)：將起草的共享計(jì)劃方案征求各相關(guān)部門意見(jiàn)，充分溝通協(xié)商，對(duì)方案進(jìn)行修改完善。4.審核定稿：共享計(jì)劃方案經(jīng)共享計(jì)劃執(zhí)行小組審核通過(guò)后，提交共享計(jì)劃管理委員會(huì)審議。（二）審批程序1.初審：共享計(jì)劃管理委員會(huì)對(duì)提交的共享計(jì)劃方案進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查方案的合規(guī)性、合理性、可行性等。2.終審：初審?fù)ㄟ^(guò)的方案報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^(guò)后，共享計(jì)劃正式生效實(shí)施。五、共享計(jì)劃的實(shí)施與監(jiān)控（一）實(shí)施流程1.資源發(fā)布：共享計(jì)劃執(zhí)行小組通過(guò)公司內(nèi)部共享平臺(tái)或其他指定渠道發(fā)布共享資源信息，包括資源名稱、規(guī)格、使用要求、共享時(shí)間等，供各部門查詢和申請(qǐng)。2.申請(qǐng)受理：各部門根據(jù)自身需求，填寫共享資源申請(qǐng)表，明確申請(qǐng)資源的名稱、使用時(shí)間、使用目的等內(nèi)容，并提交至共享計(jì)劃執(zhí)行小組。3.審批：共享計(jì)劃執(zhí)行小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)資源的可用性、申請(qǐng)的合理性等因素進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要資源或復(fù)雜情況的申請(qǐng)，需提交共享計(jì)劃管理委員會(huì)審批。4.資源調(diào)配：經(jīng)審批通過(guò)的申請(qǐng)，共享計(jì)劃執(zhí)行小組按照既定方案進(jìn)行資源調(diào)配，確保資源及時(shí)、準(zhǔn)確地交付給使用部門。5.使用與反饋：使用部門在共享資源使用過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定的使用要求進(jìn)行操作，及時(shí)反饋資源使用情況及存在的問(wèn)題。共享計(jì)劃執(zhí)行小組負(fù)責(zé)對(duì)反饋信息進(jìn)行收集整理，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。（二）監(jiān)控措施1.建立共享計(jì)劃執(zhí)行臺(tái)賬：詳細(xì)記錄共享計(jì)劃的實(shí)施情況，包括資源調(diào)配、使用時(shí)間、使用部門等信息，以便隨時(shí)跟蹤和查詢。2.定期檢查：共享計(jì)劃執(zhí)行小組定期對(duì)共享資源的使用情況進(jìn)行檢查，確保資源按照規(guī)定用途使用，避免資源浪費(fèi)和違規(guī)使用。3.數(shù)據(jù)分析與評(píng)估：定期對(duì)共享計(jì)劃的實(shí)施效果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和評(píng)估，如資源利用率、成本節(jié)約情況、員工滿意度等指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。4.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制：建立共享計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決各部門之間在資源共享過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題，確保共享計(jì)劃的順利推進(jìn)。六、共享計(jì)劃的資源管理（一）人力資源管理1.人員選拔：根據(jù)共享計(jì)劃需求，從公司內(nèi)部選拔合適的人員參與共享工作。選拔過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，注重人員的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2.培訓(xùn)與發(fā)展：為參與共享工作的人員提供必要的培訓(xùn)，使其熟悉共享工作的流程和要求，提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，關(guān)注共享人員的職業(yè)發(fā)展，為其提供相應(yīng)的晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。3.績(jī)效考核：建立共享人員績(jī)效考核制度，對(duì)其在共享工作期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展等掛鉤，激勵(lì)共享人員積極履行工作職責(zé)。（二）物資設(shè)備管理1.資產(chǎn)登記：對(duì)共享的物資設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的資產(chǎn)登記，明確設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)、維護(hù)責(zé)任等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)：制定物資設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)共享設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用部門在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由物資設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)維修。3.資產(chǎn)清查：定期對(duì)共享物資設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于閑置或損壞的設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）信息資源管理1.安全管理：建立信息資源安全管理制度，采取有效的安全防護(hù)措施，確保共享信息的保密性、完整性和可用性。對(duì)涉及公司機(jī)密的信息，嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)共享信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。3.信息更新：及時(shí)對(duì)共享信息進(jìn)行更新維護(hù)，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。使用部門在發(fā)現(xiàn)信息有誤或需要更新時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知信息管理部門進(jìn)行處理。（四）場(chǎng)地設(shè)施管理1.使用規(guī)范：制定場(chǎng)地設(shè)施使用規(guī)范，明確使用部門的權(quán)利和義務(wù)，如使用時(shí)間、環(huán)境衛(wèi)生要求、設(shè)備使用規(guī)定等。2.安全管理：加強(qiáng)場(chǎng)地設(shè)施的安全管理，配備必要的安全設(shè)施和警示標(biāo)識(shí)，確保使用人員的人身安全。定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.費(fèi)用結(jié)算：根據(jù)場(chǎng)地設(shè)施共享的實(shí)際使用情況，制定合理的費(fèi)用結(jié)算辦法。使用部門按照規(guī)定的結(jié)算周期和方式支付場(chǎng)地設(shè)施使用費(fèi)用。七、共享計(jì)劃的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用分類1.人力資源共享費(fèi)用：包括共享人員的薪酬、補(bǔ)貼、培訓(xùn)費(fèi)用等。2.物資設(shè)備共享費(fèi)用：如設(shè)備租賃費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。3.信息資源共享費(fèi)用：主要指信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)及數(shù)據(jù)處理等方面的費(fèi)用。4.場(chǎng)地設(shè)施共享費(fèi)用：涵蓋場(chǎng)地租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。（二）費(fèi)用核算與結(jié)算1.費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定對(duì)共享計(jì)劃涉及的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確、合理。2.費(fèi)用結(jié)算：根據(jù)共享計(jì)劃的實(shí)施情況和合同約定，定期進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算方式可采用按月結(jié)算、按項(xiàng)目結(jié)算等多種形式。使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用支付，逾期未支付的，按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（三）費(fèi)用控制1.預(yù)算管理：在共享計(jì)劃制定階段，結(jié)合公司財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)共享計(jì)劃的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制。在實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超出預(yù)算范圍。2.成本效益分析：定期對(duì)共享計(jì)劃的成本效益進(jìn)行分析評(píng)估，根據(jù)分析結(jié)果及時(shí)調(diào)整共享計(jì)劃方案，優(yōu)化資源配置，提高成本效益比。八、共享計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：共享計(jì)劃可能存在不符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)，如人力資源共享中的勞動(dòng)法規(guī)問(wèn)題、物資設(shè)備共享中的質(zhì)量安全問(wèn)題等。2.資源短缺風(fēng)險(xiǎn)：共享資源的需求可能超出公司現(xiàn)有資源供應(yīng)能力，導(dǎo)致資源短缺，影響共享計(jì)劃的順利實(shí)施。3.信息安全風(fēng)險(xiǎn)：在信息資源共享過(guò)程中，可能存在信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等安全風(fēng)險(xiǎn)，給公司帶來(lái)?yè)p失。4.溝通協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)：各部門之間在共享計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中可能存在溝通不暢、協(xié)調(diào)困難等問(wèn)題，影響工作效率和效果。5.人員管理風(fēng)險(xiǎn)：共享人員可能存在工作積極性不高、團(tuán)隊(duì)融入困難等問(wèn)題，影響共享工作的質(zhì)量。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.可能性評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行評(píng)估，分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。2.影響程度評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)公司業(yè)務(wù)、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)等方面的影響程度，同樣分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)矩陣確定：根據(jù)可能性評(píng)估和影響程度評(píng)估結(jié)果，繪制風(fēng)險(xiǎn)矩陣，確定各類風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和研究，確保共享計(jì)劃的制定和實(shí)施符合相關(guān)要求。建立合規(guī)審查機(jī)制，對(duì)共享計(jì)劃方案進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免出現(xiàn)合規(guī)問(wèn)題。2.資源短缺風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：在共享計(jì)劃制定階段，充分考慮資源需求情況，合理安排資源供應(yīng)。加強(qiáng)與外部供應(yīng)商的合作，拓寬資源獲取渠道。同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，適時(shí)調(diào)整共享計(jì)劃，優(yōu)化資源配置。3.信息安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：完善信息安全管理制度，加強(qiáng)信息安全技術(shù)防護(hù)措施，如防火墻、加密技術(shù)等。對(duì)共享信息進(jìn)行分級(jí)分類管理，嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限。定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn)和演練，提高員工的信息安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.溝通協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)各部門之間的信息交流和協(xié)作。定期召開(kāi)共享計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。明確各部門在共享計(jì)劃中的職責(zé)和工作流程，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的溝通不暢。5.人員管