檢定證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織檢定證的管理，確保檢定工作的規(guī)范、準(zhǔn)確、有效，保障公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及檢定工作及相關(guān)檢定證的管理，包括但不限于各類(lèi)計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、安全裝置等的檢定活動(dòng)及其證書(shū)的頒發(fā)、使用、保管、變更、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善檢定證管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)的檢定工作安排，確保檢定計(jì)劃的順利實(shí)施。對(duì)檢定機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審核與評(píng)估，選擇符合要求的檢定機(jī)構(gòu)開(kāi)展檢定工作。負(fù)責(zé)檢定證的統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔及電子信息管理系統(tǒng)的維護(hù)。定期對(duì)檢定證的管理情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施和建議。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所需檢定設(shè)備的申報(bào)、送檢計(jì)劃的制定，并配合質(zhì)量管理部門(mén)完成檢定工作。安排專人負(fù)責(zé)本部門(mén)檢定證的領(lǐng)取、使用、保管及歸還工作，確保檢定證的妥善使用和安全存放。對(duì)本部門(mén)使用的檢定設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理，保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備異常情況。根據(jù)檢定結(jié)果，對(duì)不合格的檢定設(shè)備采取相應(yīng)的處理措施，如維修、停用、報(bào)廢等，并及時(shí)向質(zhì)量管理部門(mén)反饋。3.檢定機(jī)構(gòu)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本公司/組織的要求，開(kāi)展檢定工作，確保檢定結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠。及時(shí)向本公司/組織提供檢定報(bào)告和檢定證書(shū)，并對(duì)證書(shū)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。配合本公司/組織質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)檢定工作中的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理，提供相關(guān)技術(shù)支持和解釋。二、檢定計(jì)劃管理（一）計(jì)劃制定1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備使用情況、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，每年年初制定年度檢定計(jì)劃。2.年度檢定計(jì)劃應(yīng)明確檢定設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、檢定周期、檢定機(jī)構(gòu)、計(jì)劃?rùn)z定時(shí)間等內(nèi)容。3.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度檢定計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作需求，在檢定周期前[X]個(gè)月向質(zhì)量管理部門(mén)報(bào)送本部門(mén)的月度檢定申請(qǐng)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的使用狀況、預(yù)計(jì)送檢時(shí)間等信息。（二）計(jì)劃調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整檢定計(jì)劃，使用部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向質(zhì)量管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)調(diào)整后的檢定時(shí)間。2.質(zhì)量管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于合理的調(diào)整申請(qǐng)，應(yīng)予以批準(zhǔn)，并對(duì)年度檢定計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)修改；對(duì)于不合理的申請(qǐng)，應(yīng)向使用部門(mén)說(shuō)明理由，要求其按照原計(jì)劃執(zhí)行。3.因不可抗力因素導(dǎo)致檢定計(jì)劃無(wú)法按時(shí)執(zhí)行的，使用部門(mén)應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向質(zhì)量管理部門(mén)報(bào)告，并提交調(diào)整后的檢定計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。三、檢定機(jī)構(gòu)選擇與管理（一）資質(zhì)要求1.本公司/組織選擇的檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備國(guó)家法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)資質(zhì)或經(jīng)省級(jí)以上計(jì)量行政部門(mén)授權(quán)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)。2.檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)計(jì)量認(rèn)證（CMA）、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可（CNAS）等相關(guān)資質(zhì)認(rèn)定，確保其檢定工作的公正性、科學(xué)性和可靠性。（二）選擇程序1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等方式，收集符合資質(zhì)要求的檢定機(jī)構(gòu)信息，并建立檢定機(jī)構(gòu)備選庫(kù)。2.每年定期對(duì)檢定機(jī)構(gòu)備選庫(kù)中的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括檢定機(jī)構(gòu)的資質(zhì)狀況、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、信譽(yù)等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，從備選庫(kù)中選擇若干家檢定機(jī)構(gòu)作為本年度的合作對(duì)象，并簽訂檢定服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）監(jiān)督管理1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檢定機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檢定過(guò)程的規(guī)范性、檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性、證書(shū)報(bào)告的完整性等。2.建立檢定機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果、客戶反饋意見(jiàn)等，對(duì)檢定機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)于工作質(zhì)量不符合要求的檢定機(jī)構(gòu)，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并視情況暫?；蚪K止合作關(guān)系。3.要求檢定機(jī)構(gòu)定期提交工作總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括本年度檢定工作開(kāi)展情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真分析總結(jié)報(bào)告，不斷完善檢定證管理工作。四、檢定過(guò)程管理（一）送檢準(zhǔn)備1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)送檢設(shè)備進(jìn)行清理、調(diào)試，確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)，并提供設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、使用記錄、維修記錄等。2.使用部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量管理部門(mén)的要求，填寫(xiě)檢定申請(qǐng)表，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、檢定項(xiàng)目、送檢原因等信息，并加蓋部門(mén)公章。3.質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)送檢設(shè)備和申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，安排專人將設(shè)備送交到選定的檢定機(jī)構(gòu)，并辦理交接手續(xù)。（二）檢定實(shí)施1.檢定機(jī)構(gòu)收到送檢設(shè)備后，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本公司/組織的要求，制定檢定方案，并組織實(shí)施檢定工作。2.檢定過(guò)程中，檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保檢定工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題或不符合檢定要求，應(yīng)及時(shí)與本公司/組織質(zhì)量管理部門(mén)溝通，并做好記錄。3.本公司/組織質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)安排專人跟蹤檢定進(jìn)度，及時(shí)了解檢定工作的開(kāi)展情況，協(xié)調(diào)解決檢定過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）檢定結(jié)果處理1.檢定機(jī)構(gòu)完成檢定工作后，應(yīng)及時(shí)出具檢定報(bào)告和檢定證書(shū)。檢定報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄檢定項(xiàng)目、檢定結(jié)果、結(jié)論等信息，檢定證書(shū)應(yīng)按照規(guī)定格式填寫(xiě)，加蓋檢定機(jī)構(gòu)公章和計(jì)量認(rèn)證標(biāo)識(shí)。2.質(zhì)量管理部門(mén)收到檢定報(bào)告和證書(shū)后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。如發(fā)現(xiàn)證書(shū)報(bào)告存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與檢定機(jī)構(gòu)聯(lián)系，要求其進(jìn)行更正或補(bǔ)充說(shuō)明。3.對(duì)于檢定合格的設(shè)備，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)在檢定證書(shū)上加蓋本公司/組織公章，并將證書(shū)發(fā)放給使用部門(mén)；對(duì)于檢定不合格的設(shè)備，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、檢定證管理（一）證書(shū)領(lǐng)取1.使用部門(mén)應(yīng)安排專人憑有效證件到質(zhì)量管理部門(mén)領(lǐng)取檢定證。領(lǐng)取時(shí)，應(yīng)在檢定證領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、證書(shū)編號(hào)、設(shè)備名稱等信息。2.如遇特殊情況需他人代領(lǐng)檢定證，代領(lǐng)人應(yīng)出示代領(lǐng)委托書(shū)及雙方有效證件，并在領(lǐng)取登記表上注明代領(lǐng)相關(guān)信息。（二）證書(shū)使用1.檢定證是證明設(shè)備經(jīng)過(guò)檢定且合格的法定文件，使用部門(mén)應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。2.檢定證應(yīng)放置在設(shè)備顯著位置，便于查閱和監(jiān)督檢查。在設(shè)備使用過(guò)程中，操作人員應(yīng)確保檢定證的有效性，并按照檢定證書(shū)規(guī)定的使用范圍和條件使用設(shè)備。3.如設(shè)備的使用環(huán)境、使用方法等發(fā)生變化，可能影響設(shè)備計(jì)量性能時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備送回檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新檢定，并更換相應(yīng)的檢定證。（三）證書(shū)保管1.使用部門(mén)應(yīng)建立檢定證保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證書(shū)的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。保管臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬證相符。2.檢定證應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止證書(shū)受潮、損壞、丟失。對(duì)于電子證書(shū)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，并妥善保管存儲(chǔ)介質(zhì)。3.如發(fā)現(xiàn)檢定證丟失或損壞，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量管理部門(mén)報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)核實(shí)情況后，按照規(guī)定程序辦理補(bǔ)辦手續(xù)。（四）證書(shū)變更1.當(dāng)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)等發(fā)生變更時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備送回檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新檢定。檢定機(jī)構(gòu)根據(jù)重新檢定結(jié)果出具新的檢定證書(shū)，并收回原證書(shū)。2.如因檢定機(jī)構(gòu)原因?qū)е聶z定證書(shū)信息錯(cuò)誤或需要更正的，檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)出具更正后的檢定證書(shū)，并將原證書(shū)收回作廢。3.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新檢定證管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，確保證書(shū)信息的準(zhǔn)確性和一致性。（五）證書(shū)注銷(xiāo)1.當(dāng)設(shè)備報(bào)廢、停用或不再需要進(jìn)行檢定管理時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)將檢定證交回質(zhì)量管理部門(mén)。質(zhì)量管理部門(mén)核實(shí)情況后，在檢定證管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)登記，并將證書(shū)歸檔保存。2.對(duì)于已注銷(xiāo)的檢定證，應(yīng)妥善保管，不得隨意銷(xiāo)毀。保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織檔案管理規(guī)定。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司/組織內(nèi)的檢定證管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檢定計(jì)劃執(zhí)行情況、檢定機(jī)構(gòu)選擇與管理、檢定過(guò)程管理、檢定證使用與保管等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，認(rèn)真制定整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書(shū)面報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核1.建立檢定證管理工作考核制度，對(duì)在檢定證管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致檢定工作出現(xiàn)問(wèn)題或造成不良影響的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核內(nèi)容包括檢定計(jì)劃完成率、檢定機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量、檢