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任務(wù)承攬管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司任務(wù)承攬活動(dòng),加強(qiáng)任務(wù)承攬管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保障公司和員工的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在各類(lèi)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中涉及的任務(wù)承攬活動(dòng),包括但不限于工程建設(shè)、產(chǎn)品制造、服務(wù)外包等項(xiàng)目的承攬。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則任務(wù)承攬活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.公平公正原則在任務(wù)承攬過(guò)程中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,對(duì)待所有參與承攬的單位和個(gè)人,不得偏袒或歧視任何一方。3.誠(chéng)實(shí)守信原則承攬方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)提供相關(guān)信息,履行合同約定的義務(wù),不得欺詐、隱瞞或惡意違約。4.效益優(yōu)先原則任務(wù)承攬活動(dòng)應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益,在保證質(zhì)量和合規(guī)的前提下,努力降低成本,提高公司整體效益。二、承攬任務(wù)的范圍與要求(一)承攬任務(wù)范圍公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,確定可承攬的任務(wù)范圍,包括但不限于以下幾類(lèi):1.各類(lèi)工程項(xiàng)目,如建筑工程、市政工程、水利工程等。2.產(chǎn)品制造任務(wù),涵蓋公司主營(yíng)產(chǎn)品及相關(guān)零部件的生產(chǎn)制造。3.服務(wù)外包項(xiàng)目,如信息技術(shù)服務(wù)、人力資源服務(wù)、物流服務(wù)等。(二)承攬任務(wù)要求1.資質(zhì)要求承攬方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū),符合國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。例如,工程建設(shè)項(xiàng)目承攬方需具備相應(yīng)的工程施工資質(zhì)等級(jí);產(chǎn)品制造承攬方需具備生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)。2.技術(shù)能力要求承攬方應(yīng)具備完成任務(wù)所需的技術(shù)能力和專(zhuān)業(yè)設(shè)備。對(duì)于技術(shù)含量較高的任務(wù),承攬方應(yīng)擁有相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和先進(jìn)的技術(shù)工藝。3.業(yè)績(jī)要求承攬方應(yīng)具有良好的業(yè)績(jī)記錄,在以往類(lèi)似任務(wù)的承攬中表現(xiàn)出色,具備較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行能力和管理經(jīng)驗(yàn)。4.信譽(yù)要求承攬方應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù),無(wú)不良信用記錄,在市場(chǎng)上享有較高的聲譽(yù)。三、承攬任務(wù)的流程(一)任務(wù)信息收集與分析1.市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)收集各類(lèi)任務(wù)信息,包括招標(biāo)公告、項(xiàng)目需求信息、客戶(hù)委托等。2.對(duì)收集到的任務(wù)信息進(jìn)行分析,評(píng)估任務(wù)的可行性、風(fēng)險(xiǎn)程度以及潛在收益。分析內(nèi)容包括任務(wù)的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、成本預(yù)算等。(二)承攬意向表達(dá)1.經(jīng)分析認(rèn)為具有承攬價(jià)值的任務(wù)信息,由市場(chǎng)部門(mén)向公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)通報(bào),并組織召開(kāi)任務(wù)承攬意向研討會(huì)。2.各相關(guān)部門(mén)根據(jù)自身業(yè)務(wù)能力和資源狀況,表達(dá)是否有承攬意向。如有意向,需提交初步的承攬方案,包括任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃、技術(shù)方案、成本預(yù)算、質(zhì)量保證措施等。(三)承攬方案制定與審核1.有意向承攬任務(wù)的部門(mén)或團(tuán)隊(duì),根據(jù)任務(wù)要求和公司實(shí)際情況,制定詳細(xì)的承攬方案。2.承攬方案提交至公司任務(wù)承攬管理小組進(jìn)行審核。管理小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成,對(duì)承攬方案的可行性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等進(jìn)行全面審核。3.根據(jù)審核意見(jiàn),承攬方對(duì)方案進(jìn)行修改完善,直至通過(guò)審核。(四)投標(biāo)或報(bào)價(jià)1.對(duì)于需要投標(biāo)的任務(wù),承攬方按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括公司資質(zhì)證明、承攬方案、業(yè)績(jī)證明、報(bào)價(jià)清單等內(nèi)容。2.對(duì)于不需要投標(biāo)的任務(wù),承攬方根據(jù)與客戶(hù)溝通的結(jié)果,提交正式報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)應(yīng)明確任務(wù)總價(jià)、分項(xiàng)價(jià)格、付款方式、工期等關(guān)鍵信息。(五)合同簽訂1.若承攬方中標(biāo)或報(bào)價(jià)被客戶(hù)接受,雙方進(jìn)入合同簽訂階段。2.合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、任務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同文本經(jīng)雙方審核無(wú)誤后,由法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章,正式簽訂合同。(六)任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控1.承攬方按照合同約定組織任務(wù)執(zhí)行,成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。2.公司相關(guān)部門(mén)對(duì)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,定期檢查任務(wù)進(jìn)展情況、質(zhì)量狀況、成本控制等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與承攬方溝通協(xié)調(diào),要求其采取措施加以解決。(七)驗(yàn)收與結(jié)算1.任務(wù)完成后,承攬方提交驗(yàn)收申請(qǐng)。公司組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。2.驗(yàn)收合格后,雙方辦理結(jié)算手續(xù)。承攬方提交結(jié)算報(bào)告,經(jīng)公司審核無(wú)誤后,按照合同約定支付款項(xiàng)。四、承攬方的選擇與管理(一)承攬方選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件具備與承攬任務(wù)相匹配的資質(zhì)證書(shū),如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等。2.技術(shù)能力擁有完成任務(wù)所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)設(shè)備和工藝水平,能夠滿(mǎn)足任務(wù)的技術(shù)要求。3.業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)在以往類(lèi)似任務(wù)中具有良好的業(yè)績(jī)記錄,能夠提供相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料。4.信譽(yù)狀況信譽(yù)良好,無(wú)不良信用記錄,在市場(chǎng)上具有較高的聲譽(yù)。5.價(jià)格合理報(bào)價(jià)應(yīng)合理,具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)符合公司成本控制要求。(二)承攬方選擇程序1.發(fā)布承攬方征集信息通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、合作伙伴推薦等渠道,發(fā)布承攬方征集信息,明確任務(wù)要求、報(bào)名條件、截止日期等內(nèi)容。2.報(bào)名與資格審查有意向的承攬方按照要求提交報(bào)名材料,包括公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、技術(shù)方案等。公司對(duì)報(bào)名承攬方進(jìn)行資格審查,篩選出符合基本條件的承攬方名單。3.實(shí)地考察與評(píng)估對(duì)資格審查合格的承攬方進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、管理水平等實(shí)際情況。同時(shí),組織相關(guān)人員對(duì)承攬方進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)方案可行性、業(yè)績(jī)真實(shí)性、信譽(yù)狀況等。4.確定承攬方根據(jù)實(shí)地考察和評(píng)估結(jié)果,由公司任務(wù)承攬管理小組確定最終的承攬方,并向其發(fā)出中標(biāo)或承攬通知。(三)承攬方管理措施1.建立承攬方檔案為每個(gè)承攬方建立檔案,記錄其基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、合作項(xiàng)目情況等內(nèi)容,以便對(duì)承攬方進(jìn)行全面管理和跟蹤評(píng)估。2.定期評(píng)估與考核定期對(duì)承攬方的任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估與考核,考核內(nèi)容包括任務(wù)進(jìn)度、質(zhì)量控制、成本管理、安全管理等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的承攬方給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的承攬方提出整改要求,情節(jié)嚴(yán)重的取消其承攬資格。3.溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制建立與承攬方的定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解其在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難,并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)給予支持和幫助。同時(shí),加強(qiáng)與承攬方的合作與交流,共同探討提高任務(wù)執(zhí)行效率和質(zhì)量的方法和措施。五、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)需求變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、價(jià)格波動(dòng)等因素可能對(duì)任務(wù)承攬活動(dòng)產(chǎn)生的影響。2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的技術(shù)難題、技術(shù)創(chuàng)新不足等風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致任務(wù)進(jìn)度延遲、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)承攬方因管理不善、技術(shù)水平有限等原因,可能導(dǎo)致任務(wù)質(zhì)量不符合合同要求,給公司帶來(lái)?yè)p失。4.合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不完善、合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛等風(fēng)險(xiǎn),可能影響公司的合法權(quán)益和任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度。5.人員風(fēng)險(xiǎn)承攬方人員變動(dòng)、技術(shù)人員流失等風(fēng)險(xiǎn),可能影響任務(wù)的順利進(jìn)行。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí),以便采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定靈活的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)任務(wù)承攬活動(dòng)的影響。2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)在承攬任務(wù)前,充分評(píng)估技術(shù)難度,加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和技術(shù)儲(chǔ)備。在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,建立技術(shù)難題解決機(jī)制,及時(shí)組織技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)承攬方的質(zhì)量監(jiān)督和管理,明確質(zhì)量責(zé)任,建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。定期對(duì)任務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保任務(wù)質(zhì)量符合合同要求。4.合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同管理,完善合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù)。在合同簽訂前,組織法律專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行審核把關(guān)。在合同執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),及時(shí)處理合同糾紛。5.人員風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)要求承攬方制定人員穩(wěn)定計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵技術(shù)人員的管理和激勵(lì)。建立人員應(yīng)急調(diào)配機(jī)制,在承攬方人員出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),能夠及時(shí)調(diào)配人員,確保任務(wù)不受影響。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)任務(wù)承攬活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),檢查承攬過(guò)程的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、成本控制等方面。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)任務(wù)承攬活動(dòng)中的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門(mén)的工作,確保任務(wù)承攬活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。2.主動(dòng)接受客戶(hù)和社會(huì)公眾的監(jiān)督,及時(shí)處理客戶(hù)反饋的問(wèn)題和意見(jiàn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。七、信息管理(一)任務(wù)信息管理1.建立任務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)收集到的任務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)和檢索,方便公司內(nèi)部人員查詢(xún)和使用。2.定期對(duì)任務(wù)信息進(jìn)行更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。(二)承攬方信息管理1.建立承攬方信息管理系統(tǒng),記錄承攬方的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、合作項(xiàng)目情況等內(nèi)容。2.對(duì)承攬方信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新承攬方的相關(guān)信息,如資質(zhì)變更、業(yè)績(jī)?cè)鰷p等。(三)合同信息管理1.建立合同信息管理臺(tái)賬,對(duì)公司簽訂的所有承攬合同進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、承攬方、合同金額、合同期限、付款方式等內(nèi)容。2.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和記錄,及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在任務(wù)承攬活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于成功承攬重大項(xiàng)目或?yàn)楣編?lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的承攬方,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如增加合作機(jī)會(huì)、提供優(yōu)惠政策等。(二)處罰1.對(duì)在任務(wù)承攬活動(dòng)中違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或合同約定的部門(mén)或個(gè)人,給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因承攬方原因?qū)е氯?/p>
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