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文檔簡介
中學(xué)圖書管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)中學(xué)圖書管理,規(guī)范圖書采購、借閱、保管等流程,充分發(fā)揮圖書資源在教育教學(xué)中的作用,提高學(xué)生的閱讀素養(yǎng)和綜合素質(zhì),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校圖書館及各班級圖書角的圖書管理。(三)基本原則1.服務(wù)教育教學(xué)原則圖書管理工作應(yīng)緊密圍繞學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo),為師生提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源和便捷的借閱服務(wù),促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提升。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對圖書進(jìn)行分類、編目、上架、保管和統(tǒng)計(jì),確保圖書管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化。3.安全保護(hù)原則加強(qiáng)圖書的安全保護(hù)措施,防止圖書損壞、丟失和被盜,確保圖書資源的完整性和安全性。二、圖書采購(一)采購計(jì)劃1.學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)需求、學(xué)生的閱讀興趣和圖書館的館藏情況,制定年度圖書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各班級圖書角應(yīng)根據(jù)班級學(xué)生的閱讀需求,制定本班的圖書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)班主任審核,并報(bào)學(xué)校圖書館備案。(二)采購渠道1.學(xué)校圖書館應(yīng)通過正規(guī)的圖書采購渠道采購圖書,如新華書店、教育圖書發(fā)行機(jī)構(gòu)等。采購的圖書應(yīng)具有合法的版權(quán),符合國家的法律法規(guī)和教育教學(xué)要求。2.鼓勵學(xué)校圖書館接受社會捐贈的圖書。接受捐贈的圖書應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和篩選,確保圖書的質(zhì)量和適用性。(三)采購流程1.采購人員應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的圖書供應(yīng)商,并與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.圖書到貨后,采購人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量、價(jià)格等。驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的圖書應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.采購人員應(yīng)及時整理采購圖書的相關(guān)資料,如采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等,并進(jìn)行歸檔保存。三、圖書編目(一)編目原則圖書編目應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保圖書編目的準(zhǔn)確性、一致性和規(guī)范性。(二)編目流程1.圖書編目人員應(yīng)根據(jù)圖書的內(nèi)容和特點(diǎn),對圖書進(jìn)行分類。分類應(yīng)按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行,確保圖書分類的科學(xué)性和合理性。2.圖書編目人員應(yīng)根據(jù)圖書的分類結(jié)果,為圖書編制書目數(shù)據(jù)。書目數(shù)據(jù)應(yīng)包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、索書號等內(nèi)容。3.圖書編目人員應(yīng)將編制好的書目數(shù)據(jù)錄入圖書館管理系統(tǒng),并進(jìn)行審核和校對。審核和校對無誤后,將書目數(shù)據(jù)上傳至圖書館管理系統(tǒng),供讀者查詢和借閱。(三)編目質(zhì)量控制1.學(xué)校圖書館應(yīng)建立圖書編目質(zhì)量審核制度,對編目人員編制的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括圖書分類的準(zhǔn)確性、書目數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性等。2.學(xué)校圖書館應(yīng)定期對編目人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高編目人員的業(yè)務(wù)水平和編目質(zhì)量。3.學(xué)校圖書館應(yīng)建立圖書編目質(zhì)量反饋機(jī)制,及時收集讀者對圖書編目的意見和建議,并根據(jù)反饋意見對編目工作進(jìn)行改進(jìn)。四、圖書上架(一)上架原則圖書上架應(yīng)按照圖書的分類號和索書號進(jìn)行排列,確保圖書排列的科學(xué)性和合理性。(二)上架流程1.圖書上架人員應(yīng)根據(jù)圖書館管理系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù),將圖書按照分類號和索書號的順序進(jìn)行排列。排列時應(yīng)注意圖書的大小、厚薄、顏色等因素,確保圖書排列的整齊美觀。2.圖書上架人員應(yīng)將排列好的圖書逐一上架,并在書架上標(biāo)注圖書的分類號和索書號。標(biāo)注應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,便于讀者查找和借閱。3.圖書上架人員應(yīng)定期對書架上的圖書進(jìn)行整理和核對,確保圖書排列的整齊有序,索書號標(biāo)注的清晰準(zhǔn)確。(三)上架質(zhì)量控制1.學(xué)校圖書館應(yīng)建立圖書上架質(zhì)量審核制度,對圖書上架人員上架的圖書進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括圖書排列的順序、索書號標(biāo)注的準(zhǔn)確性等。2.學(xué)校圖書館應(yīng)定期對圖書上架人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高圖書上架人員的業(yè)務(wù)水平和上架質(zhì)量。3.學(xué)校圖書館應(yīng)建立圖書上架質(zhì)量反饋機(jī)制,及時收集讀者對圖書上架的意見和建議,并根據(jù)反饋意見對上架工作進(jìn)行改進(jìn)。五、圖書借閱(一)借閱對象本校師生均可借閱圖書館的圖書。(二)借閱期限1.教師借閱圖書的期限為[X]天,可續(xù)借[X]次,續(xù)借期限為[X]天。2.學(xué)生借閱圖書的期限為[X]天,可續(xù)借[X]次,續(xù)借期限為[X]天。(三)借閱數(shù)量1.教師每次借閱圖書的數(shù)量不超過[X]冊。2.學(xué)生每次借閱圖書的數(shù)量不超過[X]冊。(四)借閱流程1.讀者借閱圖書時,應(yīng)先到圖書館借閱處辦理借閱手續(xù)。辦理借閱手續(xù)時,讀者應(yīng)出示本人的借閱證,并填寫借閱登記表。借閱登記表應(yīng)包括讀者姓名、借閱證號、借閱圖書的書名、作者、出版社、出版日期、索書號、借閱日期、歸還日期等內(nèi)容。2.圖書館工作人員應(yīng)根據(jù)讀者填寫的借閱登記表,在圖書館管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記,并將借閱的圖書交給讀者。3.讀者歸還圖書時,應(yīng)先到圖書館借閱處辦理歸還手續(xù)。辦理歸還手續(xù)時,讀者應(yīng)出示本人的借閱證,并將借閱的圖書交給圖書館工作人員。圖書館工作人員應(yīng)根據(jù)讀者歸還的圖書,在圖書館管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記,并檢查圖書的完好情況。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失,讀者應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。(五)借閱管理1.學(xué)校圖書館應(yīng)建立讀者借閱檔案,記錄讀者的借閱情況,包括借閱時間、借閱數(shù)量、歸還時間等。2.學(xué)校圖書館應(yīng)定期對讀者的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,了解讀者的閱讀需求和借閱規(guī)律,為圖書采購和管理提供參考依據(jù)。3.學(xué)校圖書館應(yīng)加強(qiáng)對讀者借閱行為的管理,對違反借閱規(guī)定的讀者進(jìn)行批評教育,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、圖書保管(一)保管環(huán)境1.學(xué)校圖書館應(yīng)設(shè)置專門的圖書保管室,保持圖書保管室的清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.圖書保管室應(yīng)配備必要的消防器材和防盜設(shè)備,確保圖書的安全。(二)保管措施1.圖書保管人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行整理和清點(diǎn),確保圖書排列的整齊有序,數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.圖書保管人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或霉變等情況,應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.圖書保管人員應(yīng)建立圖書保管檔案,記錄圖書的保管情況,包括圖書的入庫時間、存放位置、保管期限等。(三)圖書修復(fù)1.學(xué)校圖書館應(yīng)建立圖書修復(fù)制度,對損壞的圖書進(jìn)行及時修復(fù)。修復(fù)圖書應(yīng)遵循“修舊如舊”的原則,確保圖書的原貌和質(zhì)量。2.圖書修復(fù)人員應(yīng)具備一定的圖書修復(fù)技能和知識,能夠熟練使用各種圖書修復(fù)工具和材料。3.學(xué)校圖書館應(yīng)定期對圖書修復(fù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高圖書修復(fù)人員的業(yè)務(wù)水平和修復(fù)質(zhì)量。七、圖書盤點(diǎn)(一)盤點(diǎn)周期學(xué)校圖書館應(yīng)定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[X]年。(二)盤點(diǎn)內(nèi)容圖書盤點(diǎn)的內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量、存放位置等。(三)盤點(diǎn)流程1.圖書盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)圖書館管理系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù),制定圖書盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的時間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。2.圖書盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃,對圖書進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時應(yīng)注意圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量、存放位置等情況,并做好記錄。3.圖書盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與圖書館管理系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。4.圖書盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告。圖書盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的時間、范圍、方法、結(jié)果、差異情況及處理意見等內(nèi)容。(四)盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量短缺或丟失,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。如屬于讀者借閱未還,應(yīng)及時催還;如屬于圖書保管不善或被盜,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)圖書質(zhì)量問題,如損壞、霉變等,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或處理。3.如發(fā)現(xiàn)圖書存放位置錯誤,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,確保圖書排列的整齊有序。八、圖書剔舊(一)剔舊原則1.陳舊過時原則對于內(nèi)容陳舊、知識老化、已不適應(yīng)教育教學(xué)需求的圖書,應(yīng)及時進(jìn)行剔舊。2.破損嚴(yán)重原則對于破損嚴(yán)重、無法修復(fù)的圖書,應(yīng)及時進(jìn)行剔舊。3.復(fù)本過多原則對于復(fù)本過多、利用率低的圖書,應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行剔舊。(二)剔舊流程1.學(xué)校圖書館應(yīng)定期對圖書進(jìn)行剔舊。剔舊前,應(yīng)組織相關(guān)人員對圖書進(jìn)行篩選和評估,確定需要剔舊的圖書名單。2.圖書剔舊人員應(yīng)按照確定的圖書名單,對圖書進(jìn)行逐一剔舊。剔舊過程中,應(yīng)注意保護(hù)圖書的知識產(chǎn)權(quán)和文化價(jià)值,避免隨意丟棄或損壞圖書。3.圖書剔舊人員應(yīng)將剔舊的圖書進(jìn)行整理和登記,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括捐贈、報(bào)廢、出售等。(三)剔舊結(jié)果處理1.對于捐贈的圖書,學(xué)校圖書館應(yīng)與接受捐贈的單位或個人簽訂捐贈協(xié)議,并做好相關(guān)記錄。2.對于報(bào)廢的圖書,學(xué)校圖書館應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀,并做好銷毀記錄。3.對于出售的圖書,學(xué)校圖書館應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定價(jià)和出售,并做好收入記錄。九、圖書信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校圖書館應(yīng)建立圖書信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書采購、編目、上架、借閱、保管、盤點(diǎn)、剔舊等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.圖書信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備圖書信息查詢、借閱管理、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能,為圖書管理工作提供便捷的服務(wù)和支持。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)1.學(xué)校圖書館應(yīng)定期對圖書信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。2.圖書信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)備份保存,備份周期為[X]天。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。(三)信息安全1.學(xué)校圖書館應(yīng)加強(qiáng)圖書信息化管理
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