出行用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出行用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，保障行車安全，降低用車成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)出行的用車管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及交通管理部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定。2.安全第一原則：確保行車安全，保障乘車人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。3.高效實(shí)用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，滿足公務(wù)出行需求。4.節(jié)約成本原則：優(yōu)化用車資源，降低用車費(fèi)用支出。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等不同車型。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.用車部門(mén)提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至車輛調(diào)度部門(mén)。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛使用情況以及實(shí)際工作需要，合理安排車輛，并及時(shí)通知用車部門(mén)和駕駛員。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門(mén)，并填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單。3.車輛調(diào)度部門(mén)根據(jù)車輛維修申請(qǐng)單，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能符合要求。（四）車輛保險(xiǎn)與年檢1.按照國(guó)家規(guī)定為車輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.及時(shí)辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛合法上路行駛。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標(biāo)準(zhǔn)，包括駕駛技能、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等方面的要求。2.通過(guò)公開(kāi)招聘、內(nèi)部推薦等方式選拔駕駛員，經(jīng)面試、筆試、實(shí)際駕駛測(cè)試等環(huán)節(jié)后，擇優(yōu)錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度人員的安排，按時(shí)接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。3.做好車輛日常清潔、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得利用工作之便謀取私利。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單。用車申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至車輛調(diào)度部門(mén)。（二）用車審批1.車輛調(diào)度部門(mén)收到用車申請(qǐng)單后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用車申請(qǐng)的合理性、車輛使用情況等。2.對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)安排車輛，并及時(shí)通知用車部門(mén)和駕駛員。3.對(duì)于非緊急用車申請(qǐng)，車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和實(shí)際工作需要，合理安排車輛，并在用車前[X]小時(shí)通知用車部門(mén)和駕駛員。五、乘車管理（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。（二）特殊情況處理1.如遇交通事故、道路擁堵等特殊情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛調(diào)度部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施確保乘車人員安全。2.如因特殊情況需要改變行車路線或延誤出車時(shí)間，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知用車部門(mén)和乘車人員，并說(shuō)明原因。六、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.實(shí)行車輛加油卡管理制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.車輛調(diào)度部門(mén)定期對(duì)車輛加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，監(jiān)控燃油消耗情況。3.如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修費(fèi)用支出情況。（三）其他費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況進(jìn)行支付。2.駕駛員的通訊費(fèi)用、加班費(fèi)用等按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)出行用車管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督人員定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查，配合做好相關(guān)工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。2.改變用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。3.駕駛員違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故。4.乘車人員違反乘車規(guī)定。5.虛報(bào)、冒領(lǐng)用車費(fèi)用。6.其他違反本辦法的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，視情節(jié)輕重給予罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、警告、辭