制冷工具管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司制冷工具的管理，確保制冷工具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有制冷工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制冷工具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌制冷工具的采購(gòu)計(jì)劃編制，審核采購(gòu)申請(qǐng)，確保采購(gòu)工具符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立制冷工具臺(tái)賬，記錄工具的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等。定期組織對(duì)制冷工具的盤點(diǎn)工作，核實(shí)工具數(shù)量、狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門制冷工具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管工作。按照操作規(guī)程正確使用制冷工具，不得違規(guī)操作，確保工具的正常運(yùn)行和使用壽命。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋制冷工具的故障、損壞等情況，并配合進(jìn)行維修、更換等工作。負(fù)責(zé)本部門制冷工具的定期清潔、保養(yǎng)，做好使用記錄。3.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制冷工具的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的制冷工具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行及到貨驗(yàn)收等工作，及時(shí)將采購(gòu)的制冷工具移交設(shè)備管理部門。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門參與新采購(gòu)制冷工具的到貨驗(yàn)收工作，對(duì)工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)維修后的制冷工具進(jìn)行質(zhì)量抽檢，驗(yàn)證維修效果，保證工具性能恢復(fù)正常。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制冷工具采購(gòu)費(fèi)用的審核、報(bào)銷及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。配合設(shè)備管理部門做好制冷工具的成本核算和效益分析工作。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需求和制冷工具的使用狀況，提前向設(shè)備管理部門提交制冷工具采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)原因等信息。2.設(shè)備管理部門結(jié)合公司整體生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況以及各部門需求，匯總編制年度制冷工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的制冷工具采購(gòu)需求，使用部門可填寫臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)，說明原因及預(yù)計(jì)使用時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)特批，采購(gòu)部門根據(jù)審批結(jié)果及時(shí)組織采購(gòu)。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為制冷工具的采購(gòu)渠道。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料，并實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況。3.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門（如設(shè)備管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等）對(duì)新供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估，合格后方可列入合格供應(yīng)商名錄。4.定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確制冷工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草本提交設(shè)備管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和跟蹤，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇合同變更或糾紛，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)處理。到貨驗(yàn)收1.制冷工具到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.到貨后，采購(gòu)部門組織相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)制冷工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)工具的性能、質(zhì)量進(jìn)行抽檢或全檢，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格的制冷工具，由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息。驗(yàn)收不合格的制冷工具，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。使用管理領(lǐng)用制度1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫制冷工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有相應(yīng)工具，予以發(fā)放，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。如庫(kù)存無貨，告知使用部門等待采購(gòu)到貨后再行領(lǐng)用。3.領(lǐng)用人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的制冷工具進(jìn)行檢查，確保工具完好無損、附件齊全，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)工具存在問題，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋。使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織制冷工具使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.新采購(gòu)的制冷工具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、故障排除等。3.對(duì)于新上崗的員工或使用新制冷工具的員工，必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工技能培訓(xùn)檔案的一部分。使用操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)制冷工具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用部門。2.使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作人員在操作前應(yīng)檢查工具是否正常，操作過程中應(yīng)密切關(guān)注工具運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告。3.嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或不熟悉操作規(guī)程的人員操作制冷工具，嚴(yán)禁違規(guī)操作制冷工具，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。使用記錄1.使用部門應(yīng)對(duì)制冷工具的使用情況進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、工作內(nèi)容等。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫，不得事后補(bǔ)記。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。3.設(shè)備管理部門定期對(duì)使用部門的使用記錄進(jìn)行檢查，確保記錄的規(guī)范性和完整性。維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)制冷工具的使用頻率、運(yùn)行狀況、使用壽命等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，確保制冷工具得到全面、及時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。3.對(duì)于關(guān)鍵的制冷工具或易損部件，設(shè)備管理部門應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)其維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)制冷工具的日常維護(hù)工作，操作人員在每班使用前、使用后應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑等工作，確保工具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括檢查工具外觀是否有損壞、變形，各部件連接是否牢固，電源、氣源、液路等是否正常，及時(shí)清理工具表面的灰塵、油污等。3.如發(fā)現(xiàn)工具存在小故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如無法處理，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)制冷工具進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等是否正常。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每半年或一年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)制冷工具進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件、保養(yǎng)人員等信息。故障維修1.制冷工具發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定故障原因，制定維修方案，并填寫維修申請(qǐng)單。維修申請(qǐng)單應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方案等信息。3.維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修人員等信息，并對(duì)維修后的工具進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，驗(yàn)證維修效果。4.對(duì)于維修難度較大或維修時(shí)間較長(zhǎng)的制冷工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，確保工具盡快恢復(fù)正常使用。保管管理倉(cāng)庫(kù)管理1.公司設(shè)立制冷工具倉(cāng)庫(kù)，由專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，具備必要的消防、安全設(shè)施。2.制冷工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。對(duì)于貴重、精密的制冷工具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立制冷工具庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告設(shè)備管理部門。庫(kù)存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)制冷工具進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為半年或一年。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理好庫(kù)存工具，準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的表格、量具等。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理意見。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或損壞，應(yīng)查明責(zé)任，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或維修。借用管理1.因工作需要，其他部門或單位借用公司制冷工具時(shí)，需填寫借用申請(qǐng)表，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用原因等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門根據(jù)借用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有相應(yīng)工具，予以借出，并在臺(tái)賬上記錄借用情況。如庫(kù)存無貨，告知借用部門等待。3.借用人員應(yīng)對(duì)借用的制冷工具妥善保管，按照操作規(guī)程正確使用，不得轉(zhuǎn)借他人。借用期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還借用工具。設(shè)備管理部門對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.制冷工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有工具已被淘汰的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門發(fā)現(xiàn)制冷工具存在報(bào)廢情況時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、維修人員等）對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的制冷工具進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和情況，提出鑒定意見。報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定意見經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的制冷工具報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的制冷工具，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣