后勤詢價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤采購(gòu)詢價(jià)管理，規(guī)范詢價(jià)流程，確保采購(gòu)活動(dòng)公開、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司后勤物資及服務(wù)采購(gòu)的詢價(jià)活動(dòng)，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、維修服務(wù)、保潔服務(wù)、餐飲服務(wù)等。（三）基本原則1.合法性原則：詢價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得有歧視或偏袒行為，保證詢價(jià)過程和結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：詢價(jià)信息應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保供應(yīng)商能夠充分了解詢價(jià)要求并參與競(jìng)爭(zhēng)。4.效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，通過合理詢價(jià)，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、詢價(jià)管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)制定后勤采購(gòu)詢價(jià)計(jì)劃，明確詢價(jià)項(xiàng)目、時(shí)間要求等。2.組織實(shí)施詢價(jià)活動(dòng)，包括發(fā)布詢價(jià)信息、收集報(bào)價(jià)文件、組織評(píng)審等。3.建立和維護(hù)供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。4.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。（二）需求部門1.提出后勤物資及服務(wù)的采購(gòu)需求，明確規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行詢價(jià)工作，提供必要的技術(shù)支持和信息。3.參與采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)采購(gòu)物資及服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與詢價(jià)文件的審核，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行控制。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)資金的支付進(jìn)行審核和監(jiān)督。3.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行成本分析，提供財(cái)務(wù)建議。（四）審計(jì)部門1.對(duì)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保詢價(jià)過程合法合規(guī)。2.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審計(jì)，檢查合同條款的合理性和完整性。3.對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。三、詢價(jià)流程（一）詢價(jià)準(zhǔn)備1.需求確認(rèn)：采購(gòu)部門與需求部門溝通，明確采購(gòu)物資及服務(wù)的詳細(xì)需求，包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等，并填寫《后勤采購(gòu)需求申請(qǐng)表》。2.制定詢價(jià)文件：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求編制詢價(jià)文件，詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)邀請(qǐng)函、報(bào)價(jià)表、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、合同條款等內(nèi)容。詢價(jià)文件應(yīng)清晰明確，避免產(chǎn)生歧義。3.確定詢價(jià)供應(yīng)商：采購(gòu)部門從供應(yīng)商庫(kù)中選取或通過公開渠道邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)。選取供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等因素。（二）詢價(jià)發(fā)布1.發(fā)布詢價(jià)信息：采購(gòu)部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、電話等方式向確定的供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)文件，并告知詢價(jià)截止時(shí)間、報(bào)價(jià)方式等相關(guān)信息。2.答疑與澄清：供應(yīng)商如有疑問，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式向采購(gòu)部門提出。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的疑問進(jìn)行統(tǒng)一解答，并以書面形式回復(fù)所有供應(yīng)商。如因供應(yīng)商疑問導(dǎo)致詢價(jià)文件需要修改，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布補(bǔ)充文件，延長(zhǎng)詢價(jià)截止時(shí)間。（三）報(bào)價(jià)文件收集1.供應(yīng)商報(bào)價(jià)：供應(yīng)商應(yīng)在詢價(jià)截止時(shí)間前將報(bào)價(jià)文件密封送達(dá)采購(gòu)部門或按照詢價(jià)文件要求的電子方式提交報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.報(bào)價(jià)文件審核：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審核，檢查報(bào)價(jià)文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)文件存在問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（四）評(píng)審1.組建評(píng)審小組：采購(gòu)部門組織成立評(píng)審小組，評(píng)審小組由采購(gòu)部門、需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，人數(shù)一般為三人以上單數(shù)。評(píng)審小組應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容：評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括價(jià)格、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、售后服務(wù)等方面。評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)詢價(jià)文件的要求，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合比較和評(píng)價(jià)，推薦中標(biāo)候選人。3.評(píng)審記錄：評(píng)審小組應(yīng)做好評(píng)審記錄，記錄評(píng)審過程和結(jié)果。評(píng)審記錄應(yīng)包括評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、評(píng)審小組成員名單、供應(yīng)商名稱及報(bào)價(jià)、評(píng)審意見等內(nèi)容。評(píng)審記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（五）確定中標(biāo)供應(yīng)商1.中標(biāo)候選人確定：采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)審小組的推薦意見，確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人一般為報(bào)價(jià)最低且滿足詢價(jià)文件要求的供應(yīng)商。如出現(xiàn)報(bào)價(jià)相同的情況，評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、售后服務(wù)等方面的綜合情況進(jìn)行比較，確定中標(biāo)候選人。2.中標(biāo)結(jié)果公示：采購(gòu)部門將中標(biāo)候選人名單在公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期一般為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有異議，任何單位或個(gè)人均可向采購(gòu)部門提出。采購(gòu)部門對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如異議成立，應(yīng)重新組織評(píng)審或取消中標(biāo)候選人資格。3.簽訂合同：公示無異議后，采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資及服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。四、詢價(jià)文件編制規(guī)范（一）基本要求1.詢價(jià)文件應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯。2.詢價(jià)文件應(yīng)明確采購(gòu)物資及服務(wù)的詳細(xì)需求，包括技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解采購(gòu)要求。3.詢價(jià)文件應(yīng)明確報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)有效期、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保詢價(jià)活動(dòng)的公平、公正、公開。（二）內(nèi)容構(gòu)成1.詢價(jià)邀請(qǐng)函：應(yīng)包括詢價(jià)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)內(nèi)容、詢價(jià)截止時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系方式等內(nèi)容，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與詢價(jià)。2.報(bào)價(jià)表：應(yīng)包括物資及服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，供供應(yīng)商填寫報(bào)價(jià)。3.技術(shù)規(guī)格要求：應(yīng)詳細(xì)描述采購(gòu)物資及服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能指標(biāo)等內(nèi)容，作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。4.商務(wù)條款：應(yīng)包括交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.合同條款：應(yīng)包括合同的主要條款，如物資及服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，作為簽訂采購(gòu)合同的依據(jù)。6.其他附件：如技術(shù)方案、樣品要求、資質(zhì)證明文件等，根據(jù)詢價(jià)項(xiàng)目的需要提供。（三）編制審核1.詢價(jià)文件編制完成后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保詢價(jià)文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性。審核人員應(yīng)包括采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、需求部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。2.審核通過后的詢價(jià)文件應(yīng)加蓋采購(gòu)部門公章，并按照規(guī)定的方式發(fā)布給供應(yīng)商。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商庫(kù)建立1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商庫(kù)，供應(yīng)商庫(kù)應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)情況、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保供應(yīng)商庫(kù)中的信息準(zhǔn)確、完整。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)詢價(jià)項(xiàng)目的要求，從供應(yīng)商庫(kù)中選取或通過公開渠道邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)。選取供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等因素。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等情況，確保其符合詢價(jià)項(xiàng)目的要求。（三）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格水平等方面。評(píng)價(jià)方式可以采用問卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等方式。2.根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商，優(yōu)先選擇參與詢價(jià)項(xiàng)目；對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，限制其參與詢價(jià)項(xiàng)目或從供應(yīng)商庫(kù)中刪除。（四）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作、增加采購(gòu)份額、提供培訓(xùn)等。2.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對(duì)于違反合同約定或存在其他違規(guī)行為的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的處罰措施，如扣除貨款、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等。六、詢價(jià)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查詢價(jià)過程是否合法合規(guī)，評(píng)審結(jié)果是否公正合理。2.公司采購(gòu)部門應(yīng)定期向?qū)徲?jì)部門報(bào)送詢價(jià)活動(dòng)的相關(guān)資料，接受審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。（二）投訴處理1.供應(yīng)商如對(duì)詢價(jià)活動(dòng)有異議，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式向采購(gòu)部門提出投訴。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)受理供應(yīng)商的投訴，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.對(duì)于供應(yīng)商的投訴，采購(gòu)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。如投訴成立，采購(gòu)部門應(yīng)采取