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文檔簡介
專利管理辦法落實(shí)一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司專利管理,鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進(jìn)專利的有效運(yùn)用和保護(hù),提高公司核心競爭力,依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)、運(yùn)用及管理等方面的活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保公司專利活動合法有效。2.激勵創(chuàng)新原則:建立完善的激勵機(jī)制,鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動,提高公司創(chuàng)新能力。3.統(tǒng)一管理原則:對公司專利工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,確保專利管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。4.效益優(yōu)先原則:注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化,提高專利的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會,由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。專利管理委員會是公司專利管理工作的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策及重大事項(xiàng)。其主要職責(zé)包括:1.制定和修訂公司專利管理辦法及相關(guān)制度。2.審議公司專利戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。3.決策公司專利申請、維護(hù)、運(yùn)用及管理等方面的重大事項(xiàng)。4.協(xié)調(diào)解決公司專利工作中的重大問題。(二)專利管理部門公司設(shè)立專利管理部門,作為專利管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)及公司專利管理辦法。2.制定和實(shí)施公司專利工作計(jì)劃和管理制度。3.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工專利意識。4.負(fù)責(zé)公司專利申請的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,提高專利申請質(zhì)量。5.管理公司專利檔案,做好專利信息的收集、整理和分析工作。6.負(fù)責(zé)公司專利的維護(hù)和管理工作,及時繳納專利費(fèi)用,確保專利的有效性。7.組織開展專利評估和價值分析工作,為公司專利運(yùn)用提供決策依據(jù)。8.協(xié)調(diào)處理公司專利糾紛和侵權(quán)事宜,維護(hù)公司合法權(quán)益。9.負(fù)責(zé)與政府專利管理部門、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),爭取政策支持和資源共享。(三)各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門的技術(shù)創(chuàng)新和專利創(chuàng)造工作,積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動,及時提交專利申請。配合專利管理部門做好專利申請的相關(guān)工作,提供必要的技術(shù)資料和支持。負(fù)責(zé)對本部門研發(fā)成果的專利性進(jìn)行初步評估,提出專利申請建議。參與公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定,為公司專利工作提供技術(shù)支持和建議。2.市場部門關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況,及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息,為公司專利工作提供市場信息支持。配合專利管理部門做好專利運(yùn)用和推廣工作,積極推動公司專利技術(shù)的市場轉(zhuǎn)化。在商務(wù)談判、合作項(xiàng)目等活動中,協(xié)助專利管理部門做好專利風(fēng)險(xiǎn)評估和防范工作。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司專利糾紛和侵權(quán)案件的處理,維護(hù)公司合法權(quán)益。為公司專利管理工作提供法律咨詢和法律支持,確保公司專利活動合法合規(guī)。參與公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定,從法律角度對專利工作提出意見和建議。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)用的預(yù)算編制和資金保障工作,確保專利申請、維護(hù)等費(fèi)用的及時足額支付。對公司專利運(yùn)用和轉(zhuǎn)化所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。5.其他部門配合專利管理部門做好本部門相關(guān)的專利管理工作,如提供技術(shù)資料、協(xié)助開展專利宣傳等。在日常工作中,注重保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán),發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時報(bào)告。三、專利創(chuàng)造與申請(一)專利創(chuàng)造1.公司鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動,對在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎勵。2.研發(fā)部門應(yīng)制定年度技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃,明確專利創(chuàng)造目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施。3.加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)等的合作與交流,開展產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合研發(fā)項(xiàng)目,提高公司專利創(chuàng)造能力。4.建立專利創(chuàng)造激勵機(jī)制,對成功申請專利的員工給予一定的物質(zhì)獎勵,并在績效考核、職稱評定等方面予以傾斜。(二)專利申請1.專利管理部門負(fù)責(zé)組織公司專利申請工作,對各部門提交的專利申請進(jìn)行形式審查和內(nèi)容審核。2.研發(fā)部門在完成技術(shù)創(chuàng)新成果后,應(yīng)及時向?qū)@芾聿块T提交專利申請文件,包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。3.專利管理部門應(yīng)根據(jù)研發(fā)成果的技術(shù)特點(diǎn)和市場需求,選擇合適的專利申請類型(發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利),確保專利申請的質(zhì)量和有效性。4.在專利申請過程中,專利管理部門應(yīng)與專利代理機(jī)構(gòu)保持密切溝通與協(xié)作,及時了解專利申請進(jìn)展情況,解決申請過程中出現(xiàn)的問題。5.對于重要的專利申請,專利管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和評估,確保專利申請的準(zhǔn)確性和前瞻性。四、專利維護(hù)與管理(一)專利維護(hù)1.專利管理部門負(fù)責(zé)公司專利的維護(hù)工作,建立專利維護(hù)臺賬,記錄專利的申請日期、授權(quán)日期、有效期、年費(fèi)繳納情況等信息。2.按照專利法規(guī)定,及時繳納專利年費(fèi),確保專利的有效性。專利管理部門應(yīng)提前制定專利年費(fèi)繳納計(jì)劃,明確年費(fèi)繳納時間和金額,并按時足額繳納。3.定期對公司專利進(jìn)行有效性監(jiān)控,對于即將到期的專利,及時提醒相關(guān)部門和人員辦理續(xù)展手續(xù)。4.關(guān)注公司專利的法律狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理專利糾紛和侵權(quán)事宜。如發(fā)現(xiàn)專利被侵權(quán),應(yīng)及時采取措施,維護(hù)公司合法權(quán)益。(二)專利管理1.建立公司專利檔案管理制度,對專利申請文件、審查意見通知書、授權(quán)證書、年費(fèi)繳納憑證等相關(guān)資料進(jìn)行分類整理和歸檔,確保專利檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)對專利信息的管理和利用,建立專利信息數(shù)據(jù)庫,收集、整理國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息,為公司技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭和決策提供參考依據(jù)。3.定期對公司專利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,了解公司專利的數(shù)量、質(zhì)量、分布及變化情況,為公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。4.加強(qiáng)對公司員工的專利培訓(xùn)和教育,提高員工的專利意識和專利管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利文獻(xiàn)檢索與分析等。五、專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化(一)專利運(yùn)用1.鼓勵公司各部門積極開展專利運(yùn)用工作,將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.市場部門應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,積極尋找專利技術(shù)的應(yīng)用場景和市場機(jī)會,推動專利技術(shù)的市場轉(zhuǎn)化。3.研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)市場需求,對現(xiàn)有專利技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,提高專利技術(shù)的實(shí)用性和競爭力。4.在公司內(nèi)部項(xiàng)目合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)品銷售等活動中,充分發(fā)揮專利的作用,加強(qiáng)專利技術(shù)的推廣和應(yīng)用。(二)專利轉(zhuǎn)化1.建立專利轉(zhuǎn)化激勵機(jī)制,對成功實(shí)現(xiàn)專利轉(zhuǎn)化并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門和個人給予獎勵。2.加強(qiáng)與外部企業(yè)、投資機(jī)構(gòu)等的合作與交流,推動公司專利技術(shù)的對外轉(zhuǎn)讓、許可實(shí)施和作價入股等轉(zhuǎn)化工作。3.積極參與各類專利技術(shù)交易活動,如專利拍賣會、技術(shù)轉(zhuǎn)移對接會等,拓寬專利轉(zhuǎn)化渠道。4.對于具有良好市場前景的專利技術(shù),公司可考慮自行實(shí)施轉(zhuǎn)化,成立專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化開發(fā)和推廣應(yīng)用。六、專利獎勵與處罰(一)專利獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵基金,用于對在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)、運(yùn)用及管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人進(jìn)行獎勵。2.對于成功申請專利的員工,給予一次性獎勵,獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利類型和重要程度確定。3.對在專利轉(zhuǎn)化工作中取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門和個人,給予額外的獎勵,獎勵金額根據(jù)專利轉(zhuǎn)化所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益按一定比例確定。4.對在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予晉升機(jī)會等。(二)專利處罰1.對于因工作失誤或故意行為導(dǎo)致公司專利申請延誤、專利失效或遭受侵權(quán)損失的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括批評教育、扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。3.對于違反公司專利管理規(guī)定,泄
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