商鋪續(xù)租管理辦法_第1頁
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文檔簡介

商鋪續(xù)租管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司商鋪續(xù)租管理工作,保障公司合法權(quán)益,維護(hù)商鋪?zhàn)赓U關(guān)系的穩(wěn)定,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有出租商鋪的續(xù)租管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保續(xù)租管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有租戶一視同仁,在續(xù)租過程中遵循公平公正的程序和標(biāo)準(zhǔn)。3.效益優(yōu)先原則:在保障租戶合理權(quán)益的前提下,實(shí)現(xiàn)公司商鋪?zhàn)赓U效益的最大化。4.協(xié)商一致原則:積極與租戶溝通協(xié)商,達(dá)成雙方都滿意的續(xù)租條款。二、續(xù)租申請與受理(一)申請時間租戶應(yīng)在商鋪?zhàn)赓U合同到期前[X]個月向公司提交續(xù)租申請。(二)申請方式租戶需以書面形式提交續(xù)租申請,申請內(nèi)容應(yīng)包括續(xù)租意向、續(xù)租期限、租金支付方式等。(三)受理流程1.公司收到租戶續(xù)租申請后,由[具體部門]進(jìn)行登記,并在[X]個工作日內(nèi)將申請材料轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.相關(guān)負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核,核實(shí)租戶的租賃歷史、租金繳納情況等。3.如申請材料不齊全或不符合要求,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)通知租戶補(bǔ)充或修正材料。三、續(xù)租評估(一)租戶評估1.租賃歷史評估:審查租戶在租賃期間的租金繳納情況、是否存在違約行為等。2.經(jīng)營狀況評估:了解租戶的經(jīng)營業(yè)績、市場口碑等,評估其繼續(xù)經(jīng)營的能力。3.合作意愿評估:考察租戶與公司的合作態(tài)度,是否積極配合公司的管理工作。(二)市場評估1.周邊商鋪?zhàn)饨鹚秸{(diào)查:了解周邊同類商鋪的租金價格走勢,為續(xù)租定價提供參考。2.市場需求分析:分析市場對該類商鋪的需求情況,判斷續(xù)租的市場可行性。(三)綜合評估根據(jù)租戶評估和市場評估結(jié)果,對續(xù)租事宜進(jìn)行綜合評估,形成評估報(bào)告。評估報(bào)告應(yīng)包括評估結(jié)論、續(xù)租建議等內(nèi)容。四、續(xù)租定價(一)定價原則1.參考市場原則:以周邊同類商鋪?zhàn)饨鹚綖榛A(chǔ),結(jié)合市場供需情況進(jìn)行定價。2.成本效益原則:在考慮公司運(yùn)營成本的前提下,確保租金收益合理。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場變化和租戶經(jīng)營情況,適時調(diào)整租金價格。(二)定價方法1.市場比較法:選取周邊類似商鋪?zhàn)鳛榭杀葘?shí)例,分析其租金水平、租賃條件等因素,對本公司商鋪進(jìn)行定價。2.收益還原法:根據(jù)商鋪的預(yù)期收益和運(yùn)營成本,通過一定的折現(xiàn)率計(jì)算出商鋪的合理租金價格。(三)租金調(diào)整1.定期調(diào)整:根據(jù)市場行情和公司經(jīng)營策略,每[X]年對租金進(jìn)行一次定期調(diào)整。2.特殊情況調(diào)整:如市場租金大幅波動、租戶經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等,可適時對租金進(jìn)行特殊調(diào)整。五、續(xù)租合同簽訂(一)合同條款1.續(xù)租期限:明確續(xù)租的起止時間。2.租金及支付方式:詳細(xì)約定租金金額、支付周期、支付方式等。3.租賃用途:規(guī)定商鋪的使用用途,不得擅自改變。4.雙方權(quán)利義務(wù):明確公司和租戶在租賃期間的權(quán)利和義務(wù)。5.違約責(zé)任:約定雙方違反合同條款應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。6.其他條款:如裝修條款、物業(yè)管理?xiàng)l款等。(二)簽訂流程1.評估報(bào)告通過后,公司與租戶就續(xù)租合同條款進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見。2.雙方簽訂續(xù)租合同,合同一式[X]份,公司和租戶各執(zhí)[X]份。3.續(xù)租合同簽訂后,由[具體部門]負(fù)責(zé)將合同歸檔保存。六、續(xù)租后的管理(一)租金管理1.建立租金臺賬:詳細(xì)記錄租戶的租金繳納情況,確保租金及時足額收取。2.催繳管理:對于逾期未繳納租金的租戶,按照合同約定進(jìn)行催繳,并采取相應(yīng)的措施。(二)商鋪使用管理1.監(jiān)督租戶按照合同約定的用途使用商鋪,不得擅自改變。2.定期對商鋪進(jìn)行巡查,檢查商鋪的使用狀況和安全情況。(三)物業(yè)管理1.督促租戶遵守物業(yè)管理規(guī)定,按時繳納物業(yè)管理費(fèi)用。2.協(xié)調(diào)解決租戶在物業(yè)管理方面的問題,維護(hù)商鋪區(qū)域的正常秩序。七、爭議處理(一)協(xié)商解決在續(xù)租過程中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,可根據(jù)合

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