信息設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司信息設(shè)施的管理，確保信息設(shè)施的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有信息設(shè)施的管理，包括但不限于計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司信息設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護的管理原則。2.安全可靠原則：確保信息設(shè)施的安全可靠運行，防止信息泄露、丟失和損壞。3.高效利用原則：充分發(fā)揮信息設(shè)施的作用，提高工作效率，降低運營成本。4.規(guī)范操作原則：規(guī)范信息設(shè)施的操作流程，確保操作人員按照規(guī)定進行操作。二、信息設(shè)施的規(guī)劃與采購（一）規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和信息化建設(shè)規(guī)劃，制定信息設(shè)施的年度規(guī)劃。2.信息設(shè)施規(guī)劃應(yīng)包括設(shè)備選型、數(shù)量配置、預(yù)算安排等內(nèi)容。3.信息設(shè)施規(guī)劃需經(jīng)公司管理層審批后實施。（二）采購1.采購部門應(yīng)按照信息設(shè)施規(guī)劃進行采購，確保采購的設(shè)備符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.采購信息設(shè)施時，應(yīng)選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購過程中應(yīng)嚴格按照公司采購制度進行操作，確保采購過程的公正、透明。三、信息設(shè)施的配置與部署（一）配置1.信息設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和公司業(yè)務(wù)需求，對采購的信息設(shè)施進行合理配置。2.配置信息設(shè)施時，應(yīng)考慮設(shè)備的兼容性、擴展性和安全性。3.信息設(shè)施的配置應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定。（二）部署1.信息設(shè)施管理部門負責(zé)信息設(shè)施的部署工作，確保設(shè)備安裝調(diào)試正常。2.部署信息設(shè)施時，應(yīng)按照規(guī)劃進行安裝，確保設(shè)備的布局合理、整齊。3.信息設(shè)施部署完成后，應(yīng)進行系統(tǒng)測試和驗收，確保設(shè)備能夠正常運行。四、信息設(shè)施的使用與維護（一）使用1.公司員工應(yīng)按照規(guī)定使用信息設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.員工在使用信息設(shè)施過程中，應(yīng)注意保護設(shè)備，避免設(shè)備損壞。3.員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。4.禁止在公司信息設(shè)施上進行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。（二）維護1.信息設(shè)施管理部門負責(zé)信息設(shè)施的日常維護工作，定期對設(shè)備進行巡檢和保養(yǎng)。2.維護人員應(yīng)及時處理設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。3.對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時向上級報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。4.信息設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況和故障處理情況。五、信息設(shè)施的安全管理（一）安全策略1.制定信息設(shè)施安全策略，明確安全目標(biāo)、安全措施和安全責(zé)任。2.安全策略應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等方面的內(nèi)容。3.安全策略需經(jīng)公司管理層審批后實施，并定期進行評估和更新。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備。2.定期更新網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的規(guī)則和配置，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.限制外部網(wǎng)絡(luò)訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對外部訪問進行嚴格的身份認證和授權(quán)。（三）數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并存儲在安全的地方。2.對數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。3.嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)。（四）系統(tǒng)安全1.及時更新操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等軟件的補丁，修復(fù)安全漏洞。2.定期對系統(tǒng)進行安全掃描，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.建立系統(tǒng)安全審計機制，對系統(tǒng)操作進行審計和記錄。六、信息設(shè)施的報廢與處置（一）報廢1.信息設(shè)施管理部門應(yīng)定期對信息設(shè)施進行評估，對于已達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的設(shè)備，提出報廢申請。2.報廢申請需經(jīng)公司管理層審批后實施。3.報廢設(shè)備應(yīng)進行標(biāo)識，防止再次使用。（二）處置1.報廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，采取合適的方式進行處理，如出售、捐贈、報廢等。2.對于涉及公司機密信息的設(shè)備，應(yīng)進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，確保信息安全。3.處置報廢設(shè)備時，應(yīng)建立處置記錄，記錄設(shè)備的處置情況。七、信息設(shè)施的人員管理（一）人員培訓(xùn)1.信息設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織員工進行信息設(shè)施使用和維護培訓(xùn)，提高員工的技能水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備操作、安全知識、故障處理等方面的內(nèi)容。3.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)能力。（二）人員考核1.建立信息設(shè)施人員考核制度，對信息設(shè)施管理人員和使用人員進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、技能水平、安全意識等方面的內(nèi)容。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行獎勵，對不符合要求的人員進行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對信息設(shè)施管理工作進行監(jiān)督，確保各項管理規(guī)定的執(zhí)行。2.監(jiān)督內(nèi)容包括信息設(shè)施的規(guī)劃、采購、配置、使用、維護、安全等方面的情況。（二）檢查1.信息設(shè)施管理部門應(yīng)定期對信息設(shè)施進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行情況、安全措施落實情況、人員操作規(guī)范