人臉數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織人臉數(shù)據(jù)的管理，保護(hù)個(gè)人信息安全，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及人臉數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享、刪除等活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：人臉數(shù)據(jù)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.正當(dāng)性原則：人臉數(shù)據(jù)的收集、使用等應(yīng)基于正當(dāng)目的，不得濫用。3.必要性原則：僅收集和使用實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能所必需的人臉數(shù)據(jù)，避免過(guò)度收集。4.安全性原則：采取有效措施保障人臉數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等。5.透明性原則：向數(shù)據(jù)主體明確告知人臉數(shù)據(jù)的收集、使用等情況，確保其知情權(quán)。二、人臉數(shù)據(jù)的收集（一）收集主體明確公司/組織內(nèi)負(fù)責(zé)收集人臉數(shù)據(jù)的部門或崗位，未經(jīng)授權(quán)的部門或個(gè)人不得擅自收集。（二）收集場(chǎng)景1.業(yè)務(wù)功能所需場(chǎng)景，如門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等，詳細(xì)說(shuō)明在各場(chǎng)景下收集人臉數(shù)據(jù)的具體目的。2.明確禁止在與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的場(chǎng)景下收集人臉數(shù)據(jù)。（三）收集方式1.說(shuō)明采用的技術(shù)手段，如攝像頭的類型、分辨率等，確保收集的人臉數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.強(qiáng)調(diào)應(yīng)在數(shù)據(jù)主體知情并同意的情況下進(jìn)行收集，告知收集的目的、范圍、方式等信息。（四）同意機(jī)制1.制定明確的同意格式，如書面同意書、電子協(xié)議等，詳細(xì)說(shuō)明同意書中應(yīng)包含的內(nèi)容。2.對(duì)于線上收集同意的情況，應(yīng)確保同意過(guò)程的可追溯性和真實(shí)性，如采用電子簽名等技術(shù)手段。三、人臉數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.說(shuō)明采用的存儲(chǔ)介質(zhì)，如服務(wù)器硬盤、云存儲(chǔ)等，并闡述選擇該存儲(chǔ)方式的原因及安全性保障措施。2.對(duì)于云存儲(chǔ)，應(yīng)明確云服務(wù)提供商的資質(zhì)要求和安全保障條款。（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)1.確定人臉數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的物理地點(diǎn)，如公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)中心、特定的機(jī)房等。2.對(duì)于存儲(chǔ)在境外的情況，應(yīng)說(shuō)明符合相關(guān)法律法規(guī)的措施，如進(jìn)行安全評(píng)估、數(shù)據(jù)備份等。（三）存儲(chǔ)期限1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求，明確人臉數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限。2.規(guī)定在存儲(chǔ)期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行刪除或匿名化處理。（四）數(shù)據(jù)備份1.制定人臉數(shù)據(jù)備份策略，包括備份頻率、備份存儲(chǔ)介質(zhì)等。2.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的可用性。（五）存儲(chǔ)安全1.采取訪問(wèn)控制措施，限制對(duì)人臉數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。2.實(shí)施數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)存儲(chǔ)的人臉數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。3.建立存儲(chǔ)安全審計(jì)機(jī)制，記錄和監(jiān)控對(duì)人臉數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的訪問(wèn)操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。四、人臉數(shù)據(jù)的使用（一）使用目的明確公司/組織使用人臉數(shù)據(jù)的具體目的，如身份驗(yàn)證、考勤統(tǒng)計(jì)、客戶服務(wù)等，并確保使用目的與收集目的一致。（二）使用范圍限定人臉數(shù)據(jù)的使用范圍，不得超出收集時(shí)告知的數(shù)據(jù)主體的同意范圍。（三）使用方式1.說(shuō)明在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下如何使用人臉數(shù)據(jù)，如用于門禁系統(tǒng)的身份驗(yàn)證、考勤系統(tǒng)的出勤記錄等。2.強(qiáng)調(diào)不得將人臉數(shù)據(jù)用于其他未經(jīng)數(shù)據(jù)主體同意的目的。（四）數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)1.規(guī)定在使用人臉數(shù)據(jù)時(shí)，如需與其他數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，應(yīng)確保關(guān)聯(lián)的合法性和必要性。2.說(shuō)明關(guān)聯(lián)后的數(shù)據(jù)處理方式，以及如何保障數(shù)據(jù)主體的權(quán)益。五、人臉數(shù)據(jù)的傳輸（一）傳輸場(chǎng)景1.明確公司/組織內(nèi)人臉數(shù)據(jù)可能發(fā)生傳輸?shù)膱?chǎng)景，如不同部門之間的數(shù)據(jù)共享、與合作伙伴的數(shù)據(jù)交互等。2.對(duì)于與外部合作伙伴傳輸人臉數(shù)據(jù)的情況，應(yīng)簽訂嚴(yán)格的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）傳輸方式1.說(shuō)明采用的傳輸技術(shù)手段，如網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)接口等，并確保傳輸過(guò)程的安全性。2.對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)那闆r，應(yīng)采取加密傳輸、訪問(wèn)控制等措施，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被泄露。（三）接收方管理1.對(duì)接收人臉數(shù)據(jù)的外部合作伙伴或機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確保其具備保護(hù)人臉數(shù)據(jù)安全的能力。2.在傳輸人臉數(shù)據(jù)前，要求接收方簽署數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，承諾按照規(guī)定使用和保護(hù)數(shù)據(jù)。六、人臉數(shù)據(jù)的共享（一）共享原則1.遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，確保人臉數(shù)據(jù)共享的合理性。2.在共享人臉數(shù)據(jù)前，必須獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意。（二）共享范圍1.明確公司/組織內(nèi)可以共享人臉數(shù)據(jù)的部門或崗位，以及共享的具體范圍。2.對(duì)于向外部第三方共享人臉數(shù)據(jù)的情況，應(yīng)嚴(yán)格限定共享的條件和范圍。（三）共享流程1.制定詳細(xì)的人臉數(shù)據(jù)共享流程，包括申請(qǐng)、審批、授權(quán)等環(huán)節(jié)。2.明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作要求，確保共享過(guò)程的規(guī)范和可追溯。（四）共享協(xié)議1.與共享方簽訂書面共享協(xié)議，明確雙方在人臉數(shù)據(jù)保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議應(yīng)包括數(shù)據(jù)保護(hù)條款、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。七、人臉數(shù)據(jù)的刪除（一）刪除情形1.明確在哪些情況下應(yīng)刪除人臉數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)主體要求刪除、存儲(chǔ)期限屆滿、業(yè)務(wù)需求不再需要等。2.規(guī)定在收到刪除請(qǐng)求后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成刪除操作。（二）刪除方式1.說(shuō)明刪除人臉數(shù)據(jù)的具體技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)被徹底刪除，無(wú)法恢復(fù)。2.對(duì)于存儲(chǔ)在多個(gè)系統(tǒng)或介質(zhì)中的人臉數(shù)據(jù)，應(yīng)確保所有相關(guān)存儲(chǔ)位置的數(shù)據(jù)都被刪除。（三）刪除記錄1.建立人臉數(shù)據(jù)刪除記錄機(jī)制，記錄刪除的時(shí)間、原因、操作人員等信息。2.該記錄應(yīng)保存一定期限，以便后續(xù)審計(jì)和查詢。八、人臉數(shù)據(jù)安全管理（一）安全制度1.建立健全人臉數(shù)據(jù)安全管理制度，明確各部門和人員在數(shù)據(jù)安全方面的職責(zé)。2.制度應(yīng)包括安全策略制定、安全培訓(xùn)、安全檢查等內(nèi)容。（二）人員管理1.對(duì)涉及人臉數(shù)據(jù)管理的人員進(jìn)行背景審查和權(quán)限管理，確保人員具備專業(yè)知識(shí)和技能，且權(quán)限與職責(zé)相符。2.定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其數(shù)據(jù)安全意識(shí)和操作技能。（三）安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的安全技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)脫敏等，保障人臉數(shù)據(jù)的安全。2.定期對(duì)安全技術(shù)措施進(jìn)行評(píng)估和更新，確保其有效性。（四）安全審計(jì)1.建立人臉數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)人臉數(shù)據(jù)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享、刪除等環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（五）應(yīng)急處理1.制定人臉數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力。九、數(shù)據(jù)主體權(quán)利保護(hù)（一）知情權(quán)1.向數(shù)據(jù)主體明確告知人臉數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享、刪除等情況，確保其知情權(quán)。2.提供清晰易懂的告知方式，如通過(guò)公司網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用等渠道發(fā)布隱私政策。（二）同意權(quán)1.在收集、使用、共享等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意。2.對(duì)同意機(jī)制進(jìn)行規(guī)范管理，保障同意的真實(shí)性和有效性。（三）訪問(wèn)權(quán)1.數(shù)據(jù)主體有權(quán)訪問(wèn)其人臉數(shù)據(jù)，公司/組織應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2.說(shuō)明訪問(wèn)的方式和流程，確保數(shù)據(jù)主體能夠方便快捷地獲取其人臉數(shù)據(jù)。（四）更正權(quán)1.如果數(shù)據(jù)主體發(fā)現(xiàn)其人臉數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況，有權(quán)要求更正。2.公司/組織應(yīng)在核實(shí)后及時(shí)進(jìn)行更正，并通知相關(guān)使用和共享方。（五）刪除權(quán)1.按照本辦法規(guī)定，及時(shí)處理數(shù)據(jù)主體的刪除請(qǐng)求。2.確保刪除過(guò)程的徹底性和可追溯性。（六）投訴處理1.建立數(shù)據(jù)主體投訴處理機(jī)制，及時(shí)受理和處理數(shù)據(jù)主體關(guān)于人臉數(shù)據(jù)管理的投訴。2.對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行記錄和反饋，保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位，定期對(duì)人臉數(shù)據(jù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、安全措施落實(shí)情況、數(shù)據(jù)主體權(quán)利保護(hù)情況等。（二）外部檢查1.積極配合國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部檢查意見(jiàn)，及時(shí)整改存在的