印章管理辦法制度總則目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理辦法制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分支機構、子公司等所有印章的管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或事項，代表法定代表人的個人印鑒。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財務專用章：用于財務結算、票據等相關財務業(yè)務的印章。5.部門章：各部門根據工作需要自行刻制的印章，用于本部門內部文件、資料等的蓋章確認。6.其他專用章：根據公司業(yè)務特殊需求刻制的印章，如業(yè)務專用章、報關專用章等。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據實際工作需要提出刻制申請。2.申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質等信息，并經相關領導審批。3.行政部門應選擇具有合法資質的印章制作單位進行刻制，確保印章質量和安全性。4.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章實物、印模及相關資料進行登記備案。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章啟用后，原相關印章同時廢止，行政部門應及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀處理。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。3.印章保管人應妥善保管印章存放設施，確保印章存放環(huán)境安全、整潔。保管職責1.公司公章：由總經理辦公室指定專人保管，保管人負責審核用印文件的合法性、準確性和完整性，按照規(guī)定流程進行用印操作，并做好用印登記。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權人保管，使用時需經法定代表人或其授權人批準。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管，保管人負責審核合同文本的條款、內容等，確保合同簽訂的合法性和有效性，按照合同審批流程進行用印，并做好用印記錄。4.財務專用章：由財務部門指定專人保管，保管人嚴格按照財務制度和審批流程進行財務印章的使用，確保財務業(yè)務的規(guī)范操作，并做好財務印章使用登記。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管，保管人負責本部門內部文件、資料等的蓋章確認，并做好使用登記。6.其他專用章：根據印章用途和管理要求，由相關部門或崗位指定專人保管，嚴格按照規(guī)定使用和登記。印章存放1.各類印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章存放設施內，實行雙人保管或多人交叉保管制度，確保印章存放安全。2.印章存放設施應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，定期進行檢查和維護，確保設施正常運行。印章的使用使用流程1.用印申請：使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、用印日期等信息，并經相關領導審批。2.審核批準：審批人應根據公司相關規(guī)定和業(yè)務要求，對用印申請進行認真審核，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。對于重大事項或涉及金額較大的用印申請，應經公司高層領導審批。3.用印操作：印章保管人在收到經審批的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表內容與用印文件是否一致，確認無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.用印登記：用印完成后，印章保管人應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批人、用印人等信息。使用范圍1.公司公章：主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要法律文書；向政府部門、上級單位、合作伙伴等報送的重要文件；公司內部發(fā)布的重要規(guī)章制度、決議、通知等文件；其他需要代表公司對外行使權力、承擔責任的事項。2.法定代表人章：用于特定文件或事項，如法定代表人授權書、個人借款合同、支票背書等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。4.財務專用章：用于財務結算、票據開具、資金收付等相關財務業(yè)務，如支票、匯票、發(fā)票、收據等的蓋章確認。5.部門章：僅限于本部門內部文件、資料、報表等的蓋章確認，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等重要法律文書。6.其他專用章：根據印章用途和管理要求，在規(guī)定的業(yè)務范圍內使用，不得超出授權范圍使用。禁止使用情況1.未經審批的用印申請，不得擅自使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋印章的，必須經公司高層領導批準，并嚴格登記用印情況。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項，不得使用印章。4.與公司業(yè)務無關的事項，不得使用公司印章。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機構調整、業(yè)務范圍變化等原因，導致原印章不再使用。2.印章損壞、遺失、被盜等情況，需要更換新印章。3.因法律法規(guī)、政策調整或公司內部管理規(guī)定變化，原印章已不符合使用要求。停用程序1.印章保管人發(fā)現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，并經相關領導審批。2.審批通過后，印章保管人應將停用印章交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。3.行政部門應及時發(fā)布印章停用通知，告知公司內部各部門及相關外部單位。銷毀程序1.對于停用的印章，行政部門應組織相關人員進行鑒定，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經公司高層領導審批。2.審批通過后，行政部門應選擇具有保密資質的銷毀單位進行印章銷毀，并在銷毀現場進行監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。3.印章銷毀完成后，行政部門應將銷毀情況記錄在《印章銷毀登記簿》上，包括銷毀日期、銷毀單位、銷毀方式、印章名稱、數量等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責1.公司行政部門負責對印章管理工作進行全面監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.審計部門定期對印章使用情況進行審計，檢查印章使用是否合規(guī)、審批流程是否健全、用印登記是否完整等。3.公司高層領導有權對印章管理工作進行不定期抽查，發(fā)現問題及時督促整改。檢查內容1.印章保管情況：檢查印章存放設施是否安全可靠，印章保管人是否嚴格履行保管職責，是否存在印章丟失、被盜等情況。2.印章使用情況：檢查用印申請是否經審批，用印文件是否合法、合規(guī)、合理，用印操作是否規(guī)范，用印登記是否完整準確。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時交回并妥善保管，銷毀印章是否按規(guī)定程序進行，銷毀記錄是否完整。違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等。2.因印章管理不善給公司