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保密考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司保密管理,確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全,規(guī)范保密考核工作,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保保密考核工作合法、合規(guī)。2.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),對(duì)保密工作進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)和考核。3.教育與懲戒相結(jié)合原則:通過(guò)考核,強(qiáng)化員工保密意識(shí),對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)注重教育引導(dǎo),促進(jìn)保密工作水平的提升。二、保密工作組織與職責(zé)(一)保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì),由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作。保密委員會(huì)職責(zé)如下:1.制定和修訂公司保密政策、制度和流程。2.審議公司保密工作計(jì)劃和預(yù)算。3.決策重大保密事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(二)保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)職責(zé)如下:1.貫徹執(zhí)行公司保密委員會(huì)的決策和部署。2.制定和完善保密工作制度、流程和規(guī)范。3.組織開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。4.負(fù)責(zé)保密要害部門、部位的確定與管理。5.監(jiān)督檢查公司各部門保密工作的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。6.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作,確保本部門員工遵守保密規(guī)定。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常管理,包括保密文件資料的保管、涉密人員的管理等。3.各部門員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,積極配合公司保密工作機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。三、保密范圍與密級(jí)劃分(一)保密范圍公司保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等商業(yè)秘密。2.公司技術(shù)研發(fā)成果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等技術(shù)秘密。3.公司客戶信息、合作伙伴信息、業(yè)務(wù)合同等經(jīng)營(yíng)秘密。4.公司內(nèi)部管理文件、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案等內(nèi)部秘密。5.其他涉及公司利益和安全的敏感信息。(二)密級(jí)劃分公司保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí):是公司最重要的保密信息,一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損失。包括公司核心技術(shù)、重大戰(zhàn)略決策、尚未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密級(jí):是公司重要的保密信息,泄露后將對(duì)公司造成較大損失。包括公司主要產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、重要客戶信息等。3.秘密級(jí):是公司一般的保密信息,泄露后可能對(duì)公司造成一定影響。包括公司一般性管理文件、普通業(yè)務(wù)資料等。四、保密措施(一)物理隔離措施1.對(duì)保密要害部門、部位采取必要的物理隔離措施,如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等實(shí)行專人專用,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和密碼保護(hù),防止信息泄露。(二)網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理,嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限,禁止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)涉密網(wǎng)絡(luò)。3.加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理,禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)檢測(cè)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。(三)文件資料管理措施1.對(duì)涉密文件資料進(jìn)行嚴(yán)格的登記、編號(hào)、保管和借閱管理,確保文件資料的安全。2.涉密文件資料應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行存儲(chǔ)和處理,禁止在非保密場(chǎng)所隨意放置。3.對(duì)不再使用的涉密文件資料,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理,確保信息徹底清除。(四)人員管理措施1.對(duì)涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查和背景調(diào)查,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.定期對(duì)涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育,提高其保密意識(shí)和技能。3.對(duì)離職的涉密人員,應(yīng)及時(shí)收回其持有的涉密文件資料和設(shè)備,并進(jìn)行離職審計(jì),確保其離職后不泄露公司保密信息。五、保密考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)考核內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況:包括是否遵守公司保密規(guī)定、是否按照要求簽訂保密協(xié)議、是否及時(shí)報(bào)告保密事項(xiàng)等。2.保密措施落實(shí)情況:包括物理隔離措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、文件資料管理措施、人員管理措施等的執(zhí)行情況。3.保密意識(shí)與技能:包括對(duì)保密知識(shí)的掌握程度、保密意識(shí)的強(qiáng)弱、應(yīng)對(duì)保密突發(fā)事件的能力等。4.保密工作業(yè)績(jī):包括是否發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為、是否提出有效的保密工作建議等。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀:嚴(yán)格遵守公司保密制度,全面落實(shí)保密措施,保密意識(shí)和技能強(qiáng),工作業(yè)績(jī)突出,未發(fā)生任何保密違規(guī)行為。2.良好:較好地遵守公司保密制度,基本落實(shí)保密措施,保密意識(shí)和技能較強(qiáng),工作業(yè)績(jī)較好,未發(fā)生重大保密違規(guī)行為。3.合格:能夠遵守公司保密制度,部分落實(shí)保密措施,保密意識(shí)和技能一般,工作業(yè)績(jī)基本達(dá)標(biāo),未發(fā)生嚴(yán)重保密違規(guī)行為。4.不合格:違反公司保密制度,未落實(shí)保密措施,保密意識(shí)和技能差,工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),發(fā)生保密違規(guī)行為。六、考核方式與周期(一)考核方式1.日??己耍河晒颈C芄ぷ鳈C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)員工日常保密工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和記錄,作為日??己说囊罁?jù)。2.定期考核:每年組織一次定期考核,采用書(shū)面考試、實(shí)際操作、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,對(duì)員工保密知識(shí)、技能和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全面考核。3.專項(xiàng)考核:根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)涉及重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等的相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)保密考核。(二)考核周期考核周期為自然年度,即每年1月1日至12月31日。七、考核程序(一)制定考核方案每年年初,公司保密工作機(jī)構(gòu)根據(jù)公司保密工作目標(biāo)和要求,制定年度保密考核方案,明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式和時(shí)間安排等。(二)組織考核實(shí)施1.日??己擞晒颈C芄ぷ鳈C(jī)構(gòu)定期或不定期進(jìn)行檢查和記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工保密工作中的問(wèn)題。2.定期考核按照考核方案組織實(shí)施,由公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)命題、監(jiān)考、評(píng)卷等工作。3.專項(xiàng)考核根據(jù)具體情況制定專項(xiàng)考核方案,由公司保密工作機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門組織實(shí)施。(三)考核結(jié)果評(píng)定1.公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),按照考核標(biāo)準(zhǔn)確定考核等級(jí)。2.考核結(jié)果經(jīng)公司保密委員會(huì)審核后,予以公示。公示期為[X]個(gè)工作日,公示期間如有異議,員工可向公司保密工作機(jī)構(gòu)提出申訴。(四)考核結(jié)果反饋與存檔1.考核結(jié)果反饋給被考核人員,對(duì)考核優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行誡勉談話,督促其限期整改。2.考核結(jié)果存入員工個(gè)人檔案,作為員工晉升、薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。八、獎(jiǎng)懲規(guī)定(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為、提出有效保密工作建議,為公司挽回重大損失的人員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲戒1.對(duì)違反公司保密規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對(duì)因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究其賠償責(zé)任。3.對(duì)泄露公司絕密級(jí)信息的人員,依法追究其法律責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。各部門應(yīng)定期開(kāi)展自查自糾,確保保密工作落實(shí)到位。(二)外部監(jiān)督積極配合國(guó)家保密行政管理部門、行業(yè)主管部

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