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文檔簡介

三達(dá)借款管理辦法總則目的為規(guī)范三達(dá)公司(以下簡稱“公司”)的借款行為,加強(qiáng)借款管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金的安全與合理使用,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)的借款業(yè)務(wù)?;驹瓌t1.合法性原則:借款行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.計(jì)劃性原則:借款應(yīng)納入公司預(yù)算管理,確保借款用途與公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃相匹配。3.安全性原則:嚴(yán)格控制借款風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金安全,避免逾期借款及壞賬的發(fā)生。4.效益性原則:借款資金應(yīng)投向具有良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的項(xiàng)目,提高資金使用效率。借款申請與審批借款申請1.借款人應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,填寫《借款申請表》,詳細(xì)說明借款用途、金額、期限、還款來源等信息。2.借款申請應(yīng)附上相關(guān)的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、費(fèi)用預(yù)算等證明材料,確保借款用途真實(shí)、合理、合法。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核:借款人所在部門負(fù)責(zé)人對借款申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查借款用途是否符合本部門業(yè)務(wù)范圍及工作需要,金額是否合理,還款計(jì)劃是否可行等,并簽署審核意見。2.財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門對借款申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,核實(shí)借款人的借款余額、信用狀況、還款能力等,審查借款資金來源及用途的合理性,提出財(cái)務(wù)審核意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門的審核意見,對借款申請進(jìn)行審批,重點(diǎn)關(guān)注借款項(xiàng)目的必要性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)情況,簽署審批意見。4.總經(jīng)理審批:總經(jīng)理對重大借款事項(xiàng)進(jìn)行最終審批,審批通過后,借款申請方可生效。特殊情況處理對于緊急或特殊情況下的借款申請,可按照公司規(guī)定的特殊審批流程進(jìn)行處理,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。借款額度與期限借款額度1.公司根據(jù)借款人的職位、業(yè)務(wù)需求、信用狀況等因素,核定其借款額度上限。2.一般情況下,員工個(gè)人借款額度不得超過其月工資收入的一定倍數(shù)(具體倍數(shù)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定)。3.部門借款額度應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、資金周轉(zhuǎn)需求等因素進(jìn)行合理核定,并報(bào)公司備案。借款期限1.借款期限應(yīng)根據(jù)借款用途合理確定,一般短期借款期限不超過[X]個(gè)月,中期借款期限不超過[X]年,長期借款期限不超過[X]年。2.對于臨時(shí)性周轉(zhuǎn)借款,借款期限原則上不超過[X]周。3.借款期限屆滿,借款人應(yīng)按時(shí)足額歸還借款本息。如有特殊情況需要展期,應(yīng)提前向公司提出書面申請,經(jīng)審批同意后方可辦理展期手續(xù)。展期期限累計(jì)不得超過原借款期限。借款用途管理借款用途范圍1.公司借款主要用于以下方面:業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)所需的資金周轉(zhuǎn),如采購原材料、支付貨款、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。固定資產(chǎn)投資及項(xiàng)目建設(shè),如購置設(shè)備、廠房建設(shè)、技術(shù)改造等。經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他合理用途。2.嚴(yán)禁將借款用于以下方面:非法活動(dòng)或違反國家法律法規(guī)的支出。個(gè)人消費(fèi)、投資、炒股、賭博等非公司業(yè)務(wù)相關(guān)用途。轉(zhuǎn)借他人或?yàn)樗颂峁?dān)保。借款用途監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對借款資金的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保借款資金按規(guī)定用途使用。2.借款人應(yīng)在借款后[X]個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提交借款資金使用情況報(bào)告,說明借款資金的支出明細(xì)、用途進(jìn)展等情況。3.如發(fā)現(xiàn)借款人擅自改變借款用途,財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求借款人立即糾正,并停止支付尚未使用的借款資金。同時(shí),公司將視情節(jié)輕重,對借款人采取相應(yīng)的處罰措施,包括但不限于扣減績效獎(jiǎng)金、限制借款額度、解除勞動(dòng)合同等。借款利息與費(fèi)用借款利息1.公司內(nèi)部借款原則上不收取利息,但對于因特殊原因(如占用公司大額資金、借款期限較長等)需收取利息的情況,由公司另行規(guī)定。2.如涉及外部借款(如銀行貸款、民間借貸等),借款利息按照借款合同約定執(zhí)行。借款人應(yīng)按時(shí)足額支付借款利息,避免因逾期支付利息而產(chǎn)生不良信用記錄及額外的費(fèi)用支出。借款費(fèi)用1.與借款相關(guān)的費(fèi)用,如手續(xù)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等,按照實(shí)際發(fā)生額由借款人承擔(dān)。2.借款人應(yīng)在借款申請時(shí),明確預(yù)計(jì)的借款費(fèi)用金額,并在借款審批通過后,按照公司規(guī)定的流程辦理費(fèi)用支付手續(xù)。還款管理還款計(jì)劃1.借款人應(yīng)根據(jù)借款金額、期限及自身資金狀況,制定詳細(xì)的還款計(jì)劃,并在借款申請時(shí)一并提交公司審核。2.還款計(jì)劃應(yīng)明確還款日期、還款金額及還款方式等內(nèi)容。還款方式可選擇現(xiàn)金還款、銀行轉(zhuǎn)賬還款、從工資中代扣還款等。3.如因業(yè)務(wù)變化等原因需要調(diào)整還款計(jì)劃,借款人應(yīng)提前向公司提出書面申請,經(jīng)審批同意后方可調(diào)整。還款提醒1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在借款到期前[X]個(gè)工作日,向借款人發(fā)送還款提醒通知,提醒借款人按時(shí)足額還款。2.借款人應(yīng)在收到還款提醒通知后,及時(shí)確認(rèn)還款計(jì)劃,并按照通知要求做好還款準(zhǔn)備。逾期還款處理1.如借款人未能按時(shí)足額歸還借款本息,即為逾期還款。逾期還款將按照公司規(guī)定收取逾期罰息,逾期罰息利率一般高于正常借款利率的[X]%。2.對于逾期還款的借款人,公司將采取以下措施:限制其再次借款,直至其還清逾期借款本息。扣減其績效獎(jiǎng)金、工資等收入,用于償還逾期借款。將逾期還款情況納入個(gè)人信用檔案,影響其在公司的信用評(píng)級(jí)及職業(yè)發(fā)展。如逾期情況嚴(yán)重,公司將通過法律途徑追討借款本息,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等)由借款人承擔(dān)。借款檔案管理檔案內(nèi)容1.借款檔案應(yīng)包括以下資料:《借款申請表》及相關(guān)審批文件。借款合同(如有)。業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、費(fèi)用預(yù)算等證明借款用途的材料。借款資金使用情況報(bào)告。還款記錄及相關(guān)憑證。其他與借款業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。檔案保管1.借款檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔。2.借款檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性、真實(shí)性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。3.如因工作需要查閱借款檔案,應(yīng)按照公司檔案查閱流程辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對借款業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查借款管理制度的執(zhí)行情況、借款申請與審批流程的合規(guī)性、借款資金的使用及還款情況等。2.對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對借款業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,核對借款賬目、資金流向、還款情況等,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)行為,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,并向公司管理層報(bào)告。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的借款行為及相關(guān)責(zé)任人,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

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