PAGEPAGE5某某工程檔案自檢工作報告一、項目概況1、工程概況工程位置及概況。2、立項、初步設計批復2021年4月20日，某某市發(fā)展和改革委員會以《某某市發(fā)改委關于某某工程可行性研究報告的批復》（某某發(fā)改許發(fā)〔2021〕40號）批復了工程可行性研究報告，批復估算投資xx萬元。2021年6月10日，某某市行政審批局以《關于某某工程初步設計的批復》（某某市行審投資發(fā)〔2021〕20號）批復工程初步設計，批復概算總投資為某某萬元。3、工程主要建設內容①建設排水箱涵兩座，單側箱涵長度約200m，凈尺寸5.0m×4m（寬×高）；②對下游防沖槽東側約200米搶險拋石段河道恢復至設計斷面并進行護砌，對兩岸受損、施工影響范圍內約300米駁岸墻拆除重建處理，對閘身上游60m范圍駁岸墻墻頂以上至▽7.0m范圍和下游300范圍內駁岸墻墻頂以上至▽5.8m范圍的河坡增加護砌；在交叉口處鋪設20cm厚膜袋混凝土護坡，沿線防護長度共計約120m；③對施工過程中破壞的現狀堤頂道路進行恢復，南岸瀝青道路約1000m、北岸混凝土道路約1200m；對施工破壞的管理區(qū)場地予以恢復，建設面積約8000m2。4、工程設計標準①工程等別為Ⅱ等，駁岸墻等級與某某河道等級一致②防洪標準：防洪設計標準為50年一遇，防洪校核標準為100年一遇；5、工程開工及完工時間某某工程于2021年10月20日開工建設，至2022年6月已全部完成；2022年6月30日通過完工驗收。二、工程主要參建單位主管部門：某某市水利局項目法人：某某水利工程建設中心設計單位：某某市勘測設計研究院有限公司監(jiān)理單位：某某市勘測設計研究院有限公司施工單位：某某建筑工程有限責任公司質量安全監(jiān)督單位：某某水利工程質量安全監(jiān)督站質量檢測單位：某某水利工程檢測研究院運行管理單位：某某河道管理處跟蹤審計單位：某某工程建設咨詢有限公司三、工程檔案管理概況我中心一直高度重視檔案管理工作，某某工程自開工建設以來，建設工程部高度重視檔案管理工作，成立檔案管理領導小組，健全檔案管理體系，樹立“資料完整、管理規(guī)范，分類合理、查閱方便”的檔案管理思想，通過強化領導，落實責任，建立健全各項管理制度，切實做好檔案資料的收集整編工作，力求做到建設檔案完整、齊全、可靠、準確、系統(tǒng)。項目檔案資料真實記錄了初步設計、施工圖設計文件、建設管理文件、施工文件、監(jiān)理文件等建設全過程，使檔案工作與項目建設“三同步”，確保檔案收集整理工作規(guī)范有序。四、工程檔案工作的管理體制在檔案管理工作中，我們始終以合同管理為依據，以過程控制為手段，實行事先介入、事中控制、事后檢查、驗收把關的全過程控制，確保檔案工作高效有序地開展。為提高檔案管理人員水平，建設單位組織施工、監(jiān)理等召開檔案培訓會議，要求檔案人員認真學習水利基本建設項目檔案資料管理有關文件精神，并要求參建單位建立符合工程部要求的文件管理制度。進一步提高了檔案管理人員業(yè)務水平和各參建人員的檔案管理意識。同時，我中心在日常的項目管理上，凡是質評資料不完善的單元工程，一律不能質評，不予計量支付。由于領導重視、措施有力、管理有序，保證了工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)、安全，促進了檔案管理工作的高效開展。五、工程檔案形成、積累、整理、歸檔和計算機輔助檔案管理情況在工程建設期間，形成了大量的檔案資料，這些資料是對工程建設全過程的真實記錄，有著極其寶貴的使用價值，為工程今后的管理運行、維護、改建、擴建提供重要的依據和參考。我中心多次開展檔案管理檢查，跟蹤監(jiān)督工程資料的歸檔情況，發(fā)現問題及時與相關單位交換意見，限期進行整改，做到了有檢查、有回復，資料閉合歸檔。整個工程文件材料的形成程序規(guī)范、簽署完備，檔案的形成、積累、整理、立卷按照水利部和省水利廳的要求，做到了檔案工作與水利建設管理程序“三同步”。工程檔案整理做到卷內文件按規(guī)定次序排列，卷內目錄、備考表、卷脊題名的制作格式統(tǒng)一。某某工程共形成檔案85卷，共156盒（71+73+12），其中，建設單位收集工程檔案36卷(含照片檔案)；監(jiān)理單位收集工程檔案12卷；施工標收集工程檔案39卷；其中竣工圖3冊（詳見下表）。某某工程檔案資料驗收資料清單表序號類別單位卷數圖紙（冊）初設施工竣工1建設某某水利建設中心36112施工某某建筑工程有限責任公司3733監(jiān)理某某勘測設計研究院有限公司12合計85113六、竣工圖編制情況竣工圖是對建成工程的客觀反映，竣工圖編制質量好壞直接影響到今后工程的運行管理、維修、加固，是我們資料整編工作的重中之重?？⒐D編制初步完成后，由施工單位技術負責人復核，最后經監(jiān)理工程師審核，逐一加蓋竣工圖章，保證竣工圖圖面清晰、準確、規(guī)范，并有完備的簽字手續(xù)，能準確反映工程實際情況。七、項目檔案安全保管情況工程參建各方對檔案管理工作十分重視，投入了一定的人力和財力，檔案管理設施比較齊全。在整編歸檔過程中，各單位均配備計算機、復印機、數碼相機、文件柜、檔案盒、卷皮、工程照片檔案冊等檔案管理設備，檔案整理、歸檔、裝訂及時。同時加強檔案的安全保護，切實做到防蟲、防霉、防火、防水等。八、檔案在項目建設和運行中發(fā)揮作用情況工程檔案資料在項目建設和運行過程中發(fā)揮了重要作用。由于形成的資料及時分類、整理，所以在平時質量安全監(jiān)督檢查過程中，利用、查閱非常方便。本工程檔案形成后，在工程各階段檢查驗收、檢查以及運行管理等工作中，由于檔案收集完整齊全、分類清晰，組卷規(guī)范，保證了各類活動的順利開展，客觀、準確的反映了工程實體質量。九、自查整改情況及總體評價2023年5月20日，我中心組織各參建單位對檔案收集整理匯編工作進行現場檢查。對照檔案管理規(guī)定，組織開展自檢自糾，互查已預立卷的工程資料，對竣工圖編制情況進行了審查。我中心對存在的問題進行疏理后，統(tǒng)一講解并回答各單位提出的問題。通過自檢，總體認為：本工程檔案管理嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，檔案收集齊全完整；文件材料形成程序規(guī)范、簽署完備、制作質量合格；竣工圖編制準確、清晰、規(guī)范；案卷質量、檔案編目符合規(guī)范化、標準化的要求；已