專利案件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利案件的有效管理，規(guī)范專利案件處理流程，保護公司的知識產(chǎn)權，提高公司的核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關法律法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利申請、專利侵權糾紛、專利許可與轉讓等各類專利案件的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)，確保公司專利案件處理活動合法合規(guī)。2.保護權益原則積極維護公司的專利權益，防止公司專利被侵權，同時尊重他人合法的專利權利。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮公司內(nèi)部專業(yè)人員的優(yōu)勢，運用專業(yè)知識和技能，高效處理專利案件，降低公司損失。4.保密原則對專利案件涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等信息嚴格保密，防止信息泄露。二、專利案件管理機構及職責（一）管理機構公司設立專利案件管理委員會，作為公司專利案件管理的決策機構。專利案件管理委員會由公司高層管理人員、法務部門負責人、研發(fā)部門負責人、知識產(chǎn)權專員等組成。（二）職責分工1.專利案件管理委員會審議公司專利戰(zhàn)略和重大專利案件處理方案。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利案件處理過程中的工作。對專利案件處理結果進行決策。2.法務部門負責專利案件的法律事務處理，包括專利申請文件的撰寫、審核，專利侵權糾紛的應對策略制定，專利許可與轉讓合同的起草、審核等。代表公司參與專利案件的訴訟、仲裁等法律程序。與外部律師事務所等法律專業(yè)機構保持溝通與合作。3.研發(fā)部門提供專利案件涉及的技術背景和相關技術資料。協(xié)助法務部門進行技術分析，判斷專利的新穎性、創(chuàng)造性和實用性。在專利申請過程中配合法務部門完成技術交底工作。4.知識產(chǎn)權專員負責專利案件的日常管理工作，包括專利申請的流程跟蹤、專利文獻的檢索與分析、專利案件信息的收集與整理等。協(xié)助法務部門進行專利侵權預警和監(jiān)控。組織公司內(nèi)部的專利培訓和宣傳工作。三、專利申請管理（一）申請流程1.研發(fā)項目啟動階段，研發(fā)部門應及時向知識產(chǎn)權專員通報項目進展情況，知識產(chǎn)權專員根據(jù)項目技術特點和市場需求，初步判斷是否具有專利申請價值。2.若具有申請價值，研發(fā)部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成技術交底書的撰寫，詳細闡述發(fā)明創(chuàng)造的技術內(nèi)容、背景技術、發(fā)明目的、技術方案和有益效果等。3.知識產(chǎn)權專員對技術交底書進行形式審查，確保內(nèi)容完整、清晰后，提交給法務部門。4.法務部門對技術交底書進行法律審查，判斷其是否符合專利申請的要求，并對技術方案進行必要的調(diào)整和完善。5.法務部門負責撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖等，并提交給國家知識產(chǎn)權局等專利主管部門。6.在專利申請過程中，知識產(chǎn)權專員負責跟蹤申請進度，及時向相關部門反饋信息，如有需要，協(xié)助法務部門與專利主管部門進行溝通。（二）申請費用管理1.專利申請費用由公司統(tǒng)一支付，知識產(chǎn)權專員應根據(jù)專利申請的類型和要求，準確核算申請費用，并提交費用預算報告。2.法務部門審核費用預算報告后，報專利案件管理委員會審批。3.經(jīng)審批后的申請費用由財務部門按照規(guī)定及時支付，確保專利申請工作順利進行。（三）申請后的維護1.專利申請獲得授權后，知識產(chǎn)權專員應及時辦理專利登記手續(xù)，并領取專利證書。2.按照國家規(guī)定，按時繳納專利年費，確保專利的有效性。知識產(chǎn)權專員應建立專利年費管理臺賬，提前提醒財務部門安排年費繳納事宜。3.定期對公司已授權的專利進行評估，對于市場價值不大或已失去保護意義的專利，及時提出處理建議，報專利案件管理委員會審批。四、專利侵權糾紛管理（一）侵權預警1.知識產(chǎn)權專員定期進行專利文獻檢索和市場監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)可能涉及公司專利的侵權行為，并向法務部門通報。2.法務部門根據(jù)知識產(chǎn)權專員提供的信息，組織研發(fā)部門等相關人員進行分析判斷，確定是否存在侵權風險。3.對于存在侵權風險的情況，法務部門制定侵權預警報告，提出應對措施建議，報專利案件管理委員會審議。（二）侵權糾紛處理1.一旦發(fā)現(xiàn)專利侵權行為，法務部門應立即啟動侵權糾紛處理程序，收集侵權證據(jù)，包括侵權產(chǎn)品、宣傳資料、銷售數(shù)據(jù)等。2.法務部門根據(jù)侵權情況，制定具體的應對策略，如協(xié)商解決、行政處理或司法訴訟等，并報專利案件管理委員會審批。3.若選擇協(xié)商解決，法務部門代表公司與侵權方進行溝通談判，要求侵權方停止侵權行為，賠償公司損失等。4.若協(xié)商不成，法務部門負責準備行政處理或司法訴訟所需的文件和材料，代表公司參與行政調(diào)處或訴訟活動。5.在侵權糾紛處理過程中，研發(fā)部門應協(xié)助法務部門提供技術支持，對侵權產(chǎn)品與公司專利技術進行對比分析，出具技術鑒定意見。6.財務部門負責核算公司因專利侵權所遭受的經(jīng)濟損失，為侵權糾紛處理提供財務數(shù)據(jù)支持。（三）處理結果跟蹤與執(zhí)行1.對于侵權糾紛的處理結果，法務部門應及時跟蹤落實。如通過協(xié)商達成和解協(xié)議，監(jiān)督侵權方履行協(xié)議條款；如通過行政調(diào)處或司法訴訟獲得勝訴判決，督促侵權方執(zhí)行判決結果，確保公司專利權益得到有效維護。2.若侵權方不履行處理結果，法務部門應及時采取進一步的法律措施，如申請強制執(zhí)行等，直至公司的合法權益得到完全實現(xiàn)。五、專利許可與轉讓管理（一）許可與轉讓申請1.公司內(nèi)部各部門若有專利許可或轉讓的需求，應向知識產(chǎn)權專員提交書面申請，說明許可或轉讓的專利名稱、類型、許可或轉讓的方式、期限、費用等內(nèi)容。2.知識產(chǎn)權專員對申請進行初步審核，核實專利的有效性和相關信息的完整性后，提交給法務部門。3.法務部門對申請進行法律審查，評估許可或轉讓行為的合法性、潛在風險等，并提出法律意見。（二）談判與合同簽訂1.經(jīng)法務部門審查通過后，由公司指定的談判團隊與對方進行談判。談判團隊成員包括法務部門人員、知識產(chǎn)權專員等，必要時可邀請研發(fā)部門人員參與。2.在談判過程中，明確許可或轉讓的具體條款，如許可范圍、使用費用、支付方式、保密條款、違約責任等。3.談判達成一致后，法務部門負責起草專利許可或轉讓合同，并提交給對方審核。4.雙方對合同條款無異議后，簽訂正式合同。合同簽訂后，知識產(chǎn)權專員負責辦理相關備案手續(xù)。（三）許可與轉讓后的管理1.跟蹤專利許可或轉讓合同的履行情況，確保對方按照合同約定使用專利或支付費用。2.定期對專利許可或轉讓的效果進行評估，分析對公司業(yè)務和市場的影響，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施。3.如在專利許可或轉讓過程中出現(xiàn)糾紛，按照本辦法中專利侵權糾紛管理的相關規(guī)定進行處理。六、專利案件文檔管理（一）文檔分類1.專利申請文檔：包括技術交底書、專利申請文件、專利審查意見通知書及答復文件等。2.專利侵權糾紛文檔：包括侵權預警報告、侵權證據(jù)、應對策略文件、行政調(diào)處或訴訟相關文件等。3.專利許可與轉讓文檔：包括許可或轉讓申請文件、談判記錄、合同文本及相關備案文件等。4.其他文檔：如專利年費繳納憑證、專利評估報告等。（二）文檔收集與整理1.各部門在專利案件處理過程中，應及時將產(chǎn)生的相關文檔提交給知識產(chǎn)權專員。2.知識產(chǎn)權專員按照文檔分類標準，對收集到的文檔進行整理、編號和歸檔，確保文檔的完整性和規(guī)范性。（三）文檔保管與查閱1.建立專門的專利案件文檔保管庫，配備必要的保管設備，確保文檔的安全存儲。2.制定文檔查閱制度，明確查閱權限和查閱流程。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱文檔的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人和知識產(chǎn)權專員批準后，方可查閱。涉及保密信息的文檔，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定。3.對于外部單位或個人查閱文檔的申請，需經(jīng)專利案件管理委員會批準，并按照公司保密制度的要求進行管理。七、專利案件培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司內(nèi)部的專利知識培訓，提高員工的專利意識和知識產(chǎn)權保護能力。培訓內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利侵權判斷等。2.根據(jù)不同崗位需求，定制個性化的培訓課程，如針對研發(fā)人員的專利申請技巧培訓，針對市場銷售人員的專利侵權防范培訓等。3.邀請外部專家進行專題講座，分享最新的專利動態(tài)和行業(yè)經(jīng)驗。（二）宣傳1.制作公司專利宣傳資料，如宣傳冊、海報等，