商標(biāo)使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織商標(biāo)使用管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，維護(hù)公司/組織商標(biāo)信譽(yù)，保障商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的所有商標(biāo)使用行為，包括但不限于產(chǎn)品包裝、廣告宣傳、展覽展示、電子商務(wù)平臺(tái)等各類(lèi)商業(yè)活動(dòng)中對(duì)商標(biāo)的使用?；驹瓌t1.合法性原則商標(biāo)使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯他人商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)，不得違反商標(biāo)使用的禁止性規(guī)定。2.規(guī)范性原則商標(biāo)使用應(yīng)符合公司/組織的品牌形象和宣傳策略，保持商標(biāo)使用的一致性和規(guī)范性，確保公眾對(duì)公司/組織商標(biāo)的識(shí)別度和認(rèn)知度。3.誠(chéng)信原則公司/組織應(yīng)秉持誠(chéng)信原則使用商標(biāo)，不得利用商標(biāo)進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或虛假宣傳，維護(hù)市場(chǎng)秩序和消費(fèi)者權(quán)益。商標(biāo)的分類(lèi)與管理商標(biāo)分類(lèi)1.商品商標(biāo)用于識(shí)別本公司/組織生產(chǎn)或銷(xiāo)售的各類(lèi)商品，包括但不限于實(shí)體產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、食品、日用品等。2.服務(wù)商標(biāo)用于識(shí)別本公司/組織提供的各類(lèi)服務(wù)，如技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、售后服務(wù)、金融服務(wù)等。3.集體商標(biāo)若本公司/組織作為集體商標(biāo)的注冊(cè)人，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定管理集體商標(biāo)的使用，確保集體成員在符合條件的情況下正確使用集體商標(biāo)，維護(hù)集體商標(biāo)的聲譽(yù)。4.證明商標(biāo)如本公司/組織擁有證明商標(biāo)，應(yīng)嚴(yán)格按照證明商標(biāo)的使用管理規(guī)則，對(duì)符合特定品質(zhì)、特性或其他特定要求的商品或服務(wù)進(jìn)行證明商標(biāo)的標(biāo)注和使用管理。商標(biāo)管理職責(zé)1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)商標(biāo)法律法規(guī)的研究與解讀，為公司/組織商標(biāo)使用管理提供法律支持和指導(dǎo)。審核商標(biāo)使用合同、廣告宣傳文案等涉及商標(biāo)使用的文件，確保其合法性和合規(guī)性。處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司/組織商標(biāo)權(quán)益。2.品牌管理部門(mén)制定和完善公司/組織商標(biāo)使用管理制度和流程，確保商標(biāo)使用管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)商標(biāo)的日常管理，包括商標(biāo)的注冊(cè)、續(xù)展、變更等手續(xù)的辦理。監(jiān)督商標(biāo)使用情況，定期檢查商標(biāo)使用的規(guī)范性和一致性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范使用行為。組織開(kāi)展商標(biāo)宣傳推廣活動(dòng)，提升公司/組織商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度。3.業(yè)務(wù)部門(mén)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用商標(biāo)，確保商標(biāo)使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)向品牌管理部門(mén)反饋商標(biāo)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和建議，配合品牌管理部門(mén)做好商標(biāo)使用管理工作。對(duì)涉及商標(biāo)使用的業(yè)務(wù)合同、宣傳資料等進(jìn)行初審，確保其符合商標(biāo)使用管理要求后提交品牌管理部門(mén)審核。商標(biāo)的使用規(guī)范商標(biāo)使用的授權(quán)1.公司/組織內(nèi)部各部門(mén)如需使用商標(biāo)，應(yīng)填寫(xiě)《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、使用方式、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，并提交至品牌管理部門(mén)。2.品牌管理部門(mén)對(duì)《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，由品牌管理部門(mén)與申請(qǐng)部門(mén)簽訂《商標(biāo)使用授權(quán)書(shū)》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.《商標(biāo)使用授權(quán)書(shū)》應(yīng)明確授權(quán)使用的商標(biāo)類(lèi)別、使用期限、使用范圍、使用方式等具體內(nèi)容，同時(shí)規(guī)定申請(qǐng)部門(mén)在商標(biāo)使用過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)，如不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等組合，不得將商標(biāo)許可給第三方使用等。商標(biāo)使用的形式1.產(chǎn)品包裝商標(biāo)應(yīng)顯著標(biāo)注在產(chǎn)品包裝的正面、側(cè)面等醒目位置，確保消費(fèi)者能夠清晰識(shí)別。商標(biāo)的標(biāo)注應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，包括字體、大小、顏色等方面的要求。產(chǎn)品包裝上除標(biāo)注商標(biāo)外，還應(yīng)標(biāo)注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家等必要信息，且這些信息應(yīng)與商標(biāo)協(xié)調(diào)一致，不得相互沖突或影響商標(biāo)的顯著性。2.廣告宣傳在廣告宣傳活動(dòng)中使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的形象與公司/組織的品牌定位和宣傳策略相符，突出商標(biāo)的核心價(jià)值和特點(diǎn)。廣告宣傳文案中對(duì)商標(biāo)的描述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得夸大或虛假宣傳商標(biāo)的功能、質(zhì)量、信譽(yù)等方面的內(nèi)容。廣告宣傳材料上的商標(biāo)使用應(yīng)規(guī)范，包括商標(biāo)的大小、比例、位置等應(yīng)符合整體設(shè)計(jì)要求，不得出現(xiàn)商標(biāo)變形、模糊、褪色等影響商標(biāo)識(shí)別度的情況。3.展覽展示在參加各類(lèi)展覽展示活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照展會(huì)主辦方的要求和規(guī)定，規(guī)范使用商標(biāo)。展示的產(chǎn)品或宣傳資料上的商標(biāo)應(yīng)清晰、醒目，便于參觀者識(shí)別。同時(shí)，應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的講解人員，對(duì)商標(biāo)的含義、品牌故事等進(jìn)行介紹，提升公司/組織品牌形象。4.電子商務(wù)平臺(tái)在電子商務(wù)平臺(tái)上使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵守平臺(tái)的規(guī)則和政策，確保商標(biāo)的使用符合平臺(tái)的要求。店鋪?lái)?yè)面、商品詳情頁(yè)等位置的商標(biāo)展示應(yīng)規(guī)范、清晰，不得進(jìn)行惡意遮擋或篡改商標(biāo)信息。商品標(biāo)題、關(guān)鍵詞等內(nèi)容中對(duì)商標(biāo)的使用應(yīng)準(zhǔn)確、合理，不得利用商標(biāo)進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或誤導(dǎo)消費(fèi)者。商標(biāo)使用的限制1.不得自行改變注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形、顏色或者其組合，不得自行改變注冊(cè)商標(biāo)的注冊(cè)人名義、地址或者其他注冊(cè)事項(xiàng)。2.不得將注冊(cè)商標(biāo)用于核定使用商品或服務(wù)以外的其他商品或服務(wù)上，不得超出商標(biāo)注冊(cè)證核定的使用范圍使用商標(biāo)。3.不得許可他人使用本公司/組織的注冊(cè)商標(biāo)，除非按照本辦法規(guī)定簽訂了合法有效的商標(biāo)使用授權(quán)書(shū)。4.不得在商標(biāo)使用過(guò)程中進(jìn)行任何形式的虛假宣傳或欺騙消費(fèi)者的行為，不得利用商標(biāo)詆毀他人商譽(yù)或進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。5.不得將商標(biāo)與他人的在先權(quán)利相沖突，如不得侵犯他人的著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、企業(yè)名稱權(quán)等。商標(biāo)的保護(hù)與維權(quán)商標(biāo)保護(hù)措施1.定期對(duì)公司/組織的商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)被侵權(quán)的情況。監(jiān)測(cè)范圍包括市場(chǎng)上的同類(lèi)產(chǎn)品、服務(wù)的商標(biāo)使用情況，以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的商標(biāo)信息等。2.加強(qiáng)對(duì)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的管理，確保商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)安全可靠，防止商標(biāo)標(biāo)識(shí)泄露或被他人非法獲取。3.對(duì)涉及商標(biāo)使用的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行妥善保管，建立完善的商標(biāo)檔案管理制度，以便在商標(biāo)維權(quán)時(shí)能夠及時(shí)提供相關(guān)證據(jù)。商標(biāo)侵權(quán)處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為時(shí)，品牌管理部門(mén)應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品照片、侵權(quán)宣傳資料、銷(xiāo)售合同、發(fā)票等，并及時(shí)與法務(wù)部門(mén)溝通。2.法務(wù)部門(mén)根據(jù)收集到的證據(jù)，評(píng)估侵權(quán)行為的性質(zhì)和程度，制定相應(yīng)的維權(quán)策略。維權(quán)策略包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、向工商行政管理部門(mén)投訴、向人民法院提起訴訟等。3.在商標(biāo)侵權(quán)處理過(guò)程中，公司/組織應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，提供必要的協(xié)助和支持。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司/組織內(nèi)部通報(bào)商標(biāo)侵權(quán)處理情況，做好員工的宣傳教育工作，提高員工的商標(biāo)保護(hù)意識(shí)。商標(biāo)的檔案管理商標(biāo)檔案內(nèi)容1.商標(biāo)注冊(cè)文件包括商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)、商標(biāo)局受理通知書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證等。2.商標(biāo)變更文件如商標(biāo)變更申請(qǐng)書(shū)、商標(biāo)局核準(zhǔn)變更證明等。3.商標(biāo)續(xù)展文件包括商標(biāo)續(xù)展申請(qǐng)書(shū)、商標(biāo)局核準(zhǔn)續(xù)展證明等。4.商標(biāo)使用授權(quán)文件如商標(biāo)使用申請(qǐng)表、商標(biāo)使用授權(quán)書(shū)等。5.商標(biāo)宣傳推廣資料包括廣告宣傳文案、展覽展示資料、電子商務(wù)平臺(tái)頁(yè)面截圖等。6.商標(biāo)侵權(quán)處理文件如侵權(quán)證據(jù)收集材料、維權(quán)投訴書(shū)、法院判決書(shū)等。7.其他與商標(biāo)使用管理相關(guān)的文件和資料。商標(biāo)檔案管理要求1.商標(biāo)檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.定期對(duì)商標(biāo)檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。4.商標(biāo)檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案的安全和保密。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查職責(zé)1.品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司/組織內(nèi)部各部門(mén)的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合授權(quán)范圍、使用形式是否規(guī)范、是否存在侵權(quán)行為等。2.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)商標(biāo)使用的合法性進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公司/組織的商標(biāo)使用行為符合法律法規(guī)的要求。3.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合品牌管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供商標(biāo)使用情況的相關(guān)資料和信息。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查品牌管理部門(mén)應(yīng)制定年度商標(biāo)使用監(jiān)督檢查計(jì)劃，定期對(duì)各部門(mén)的商標(biāo)使用情況進(jìn)行全面檢查。檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)查看、資料查閱、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。2.不定期抽查法務(wù)部門(mén)和品牌管理部門(mén)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分部門(mén)的商標(biāo)使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查針對(duì)商標(biāo)使用過(guò)程中出現(xiàn)的特定問(wèn)題或重大活動(dòng)，如新產(chǎn)品上市、重要展會(huì)等，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保商標(biāo)使用的規(guī)范性和安全性。檢查結(jié)果處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)使用不規(guī)范問(wèn)題，品牌管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《商標(biāo)使用整改通知書(shū)》，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照《商標(biāo)使用整改通知書(shū)》的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施