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廈門會(huì)展管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范廈門會(huì)展活動(dòng)的舉辦,加強(qiáng)會(huì)展行業(yè)管理,促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在廈門市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng),包括展覽、會(huì)議、節(jié)慶、賽事等?;驹瓌t會(huì)展活動(dòng)的舉辦應(yīng)當(dāng)遵循合法、規(guī)范、安全、有序的原則,堅(jiān)持社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一,注重環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。會(huì)展活動(dòng)的申辦與備案申辦條件舉辦會(huì)展活動(dòng)的單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱“主辦方”)應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,具有與舉辦會(huì)展活動(dòng)相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地、設(shè)備等條件,并能夠承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。申辦材料主辦方申辦會(huì)展活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向市會(huì)展行業(yè)主管部門提交以下材料:1.會(huì)展活動(dòng)申辦報(bào)告,包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)期效果等;2.可行性研究報(bào)告,包括市場(chǎng)分析、活動(dòng)策劃、安全保障、應(yīng)急預(yù)案等;3.主辦方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或其他主體資格證明文件;4.場(chǎng)地使用證明文件;5.參展商或參會(huì)人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明文件;6.其他需要提交的材料。備案程序會(huì)展活動(dòng)實(shí)行備案制度。主辦方應(yīng)當(dāng)在會(huì)展活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),將申辦材料報(bào)送市會(huì)展行業(yè)主管部門備案。市會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到備案材料之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)備案材料進(jìn)行審查。對(duì)符合備案條件的,予以備案;對(duì)不符合備案條件的,應(yīng)當(dāng)書面通知主辦方并說明理由。會(huì)展活動(dòng)的組織與實(shí)施主辦方職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的整體策劃、組織和實(shí)施,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行;2.制定并執(zhí)行會(huì)展活動(dòng)的安全保障制度和應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)安全;3.按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)參展商或參會(huì)人員的資質(zhì)進(jìn)行審核,確保參展商或參會(huì)人員符合相關(guān)要求;4.負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,保障活動(dòng)的正常進(jìn)行;5.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定,依法履行相關(guān)義務(wù)。承辦方職責(zé)1.按照主辦方的要求,負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的具體承辦工作,包括場(chǎng)地布置、展品展示、會(huì)議組織、活動(dòng)安排等;2.協(xié)助主辦方做好會(huì)展活動(dòng)的安全保障工作,制定并執(zhí)行相關(guān)安全措施;3.負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),為參展商或參會(huì)人員提供必要的幫助和支持;4.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定,依法履行相關(guān)義務(wù)。參展商或參會(huì)人員職責(zé)1.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定,遵守會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度;2.按照主辦方或承辦方的要求,按時(shí)參加會(huì)展活動(dòng),展示展品或參與會(huì)議;3.保護(hù)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和設(shè)施,不得損壞公共財(cái)物;4.配合主辦方或承辦方做好會(huì)展活動(dòng)的安全保障工作,不得從事違法違規(guī)行為。會(huì)展活動(dòng)的安全管理安全責(zé)任會(huì)展活動(dòng)主辦方是會(huì)展活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,制定并落實(shí)會(huì)展活動(dòng)的安全保障制度和應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)安全。承辦方應(yīng)當(dāng)協(xié)助主辦方做好會(huì)展活動(dòng)的安全保障工作,落實(shí)各項(xiàng)安全措施。參展商或參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)展活動(dòng)的安全規(guī)定,配合主辦方或承辦方做好安全工作。安全措施1.制定安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全檢查和隱患排查;2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備等;3.合理規(guī)劃會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局,設(shè)置安全通道和疏散指示標(biāo)志,確保人員疏散暢通;4.加強(qiáng)對(duì)參展商或參會(huì)人員的安全教育,提高安全意識(shí);5.制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。安全檢查市會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)部門,對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行安全檢查。主辦方或承辦方應(yīng)當(dāng)配合安全檢查工作,提供必要的資料和協(xié)助。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,主辦方或承辦方應(yīng)當(dāng)立即整改,確?;顒?dòng)安全。會(huì)展活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任會(huì)展活動(dòng)主辦方、承辦方和參展商或參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)參展展品或參會(huì)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查,確保參展展品或參會(huì)資料不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán);2.在會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)受理和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴舉報(bào);3.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好會(huì)展活動(dòng)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,依法查處知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。會(huì)展活動(dòng)的市場(chǎng)秩序管理市場(chǎng)準(zhǔn)入管理市會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)主辦方、承辦方和參展商或參會(huì)人員的資質(zhì)審核,規(guī)范會(huì)展活動(dòng)市場(chǎng)準(zhǔn)入。對(duì)不符合資質(zhì)要求或存在違法違規(guī)行為的單位或個(gè)人,不得批準(zhǔn)其舉辦會(huì)展活動(dòng)。價(jià)格管理會(huì)展活動(dòng)主辦方、承辦方應(yīng)當(dāng)合理確定會(huì)展活動(dòng)的價(jià)格,不得進(jìn)行價(jià)格欺詐或不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。參展商或參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用,不得哄抬價(jià)格或惡意壓價(jià)。廣告管理會(huì)展活動(dòng)主辦方、承辦方發(fā)布的廣告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、有效,不得含有虛假內(nèi)容或誤導(dǎo)性信息。廣告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和廣告管理的規(guī)定。會(huì)展活動(dòng)的服務(wù)保障服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)展活動(dòng)主辦方、承辦方應(yīng)當(dāng)制定并執(zhí)行會(huì)展活動(dòng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為參展商或參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括場(chǎng)地布置、展品展示、會(huì)議組織、活動(dòng)安排、餐飲住宿、交通出行等方面的內(nèi)容。投訴處理會(huì)展活動(dòng)主辦方、承辦方應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)受理和處理參展商或參會(huì)人員的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。會(huì)展活動(dòng)的監(jiān)督管理監(jiān)督管理部門職責(zé)市會(huì)展行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本市會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。其他相關(guān)部門按照各自職責(zé),依法對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.會(huì)展活動(dòng)的申辦與備案情況;2.會(huì)展活動(dòng)的組織與實(shí)施情況,包括安全管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、市場(chǎng)秩序管理、服務(wù)保障等方面的情況;3.會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益情況。處罰措施對(duì)違
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