辦公營具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公營具的管理，合理配置資源，提高使用效率，延長使用壽命，降低辦公成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司所有辦公營具的采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對辦公營具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的合理利用。2.按需配置原則。根據(jù)工作實際需要，合理配置辦公營具，避免浪費和閑置。3.成本效益原則。在滿足工作需求的前提下，注重成本控制，選擇性價比高的辦公營具。4.責(zé)任到人原則。明確辦公營具管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保管理工作落實到位。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)制定辦公營具管理的規(guī)章制度和年度采購計劃。2.組織辦公營具的采購、驗收、入庫、保管、調(diào)配等工作。3.定期對辦公營具進行清查盤點，確保賬實相符。4.協(xié)調(diào)處理辦公營具管理中的重大問題。（二）使用部門1.負責(zé)本部門辦公營具的需求申報、領(lǐng)用、使用、保管和日常維護。2.配合行政管理部門做好辦公營具的清查盤點工作，及時反饋辦公營具的使用狀況和存在問題。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)辦公營具采購資金的預(yù)算安排和核算管理。2.審核辦公營具采購、維修、報廢等費用支出。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)于每年年底前向行政管理部門提交下一年度辦公營具需求計劃，詳細注明所需辦公營具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.行政管理部門根據(jù)各部門需求計劃，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，匯總編制年度辦公營具采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購方式1.對于批量較大、金額較高的辦公營具采購項目，應(yīng)采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。2.對于批量較小、金額較低的辦公營具采購項目，可以采用詢價采購、單一來源采購等方式進行采購。（三）采購流程1.采購申請。使用部門根據(jù)需求計劃填寫《辦公營具采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政管理部門。2.采購審批。行政管理部門對采購申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施。經(jīng)審批后的采購申請，由行政管理部門按照規(guī)定的采購方式組織實施采購。4.合同簽訂。采購?fù)瓿珊螅姓芾聿块T應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.驗收付款。辦公營具到貨后，由行政管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理付款手續(xù)。四、驗收管理（一）驗收標準1.辦公營具的規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)符合采購合同要求。2.辦公營具的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和使用功能。3.辦公營具的外觀應(yīng)無瑕疵、無損壞，標識清晰。（二）驗收程序1.到貨通知。采購部門在辦公營具到貨前，應(yīng)通知行政管理部門和使用部門做好驗收準備。2.初步驗收。使用部門對到貨的辦公營具進行初步驗收，檢查規(guī)格、型號、數(shù)量等是否相符，外觀是否完好。3.專業(yè)驗收。對于技術(shù)含量較高的辦公營具，行政管理部門可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行專業(yè)驗收，確保質(zhì)量符合要求。4.驗收報告。驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《辦公營具驗收報告》，注明驗收情況，驗收人員簽字確認。五、入庫管理（一）入庫登記1.辦公營具驗收合格后，行政管理部門倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公營具入庫登記表》，詳細記錄辦公營具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫登記表，建立辦公營具實物臺賬，做到賬物相符。（二）存放管理1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的辦公營具存放區(qū)域，按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，確保存放整齊、有序。2.對于貴重、易損的辦公營具，應(yīng)采取特殊的存放措施，如專柜存放、加墊防護等，防止損壞和丟失。六、保管管理（一）日常保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對辦公營具進行檢查和維護，確保辦公營具的完好和正常使用。2.對于發(fā)現(xiàn)的辦公營具損壞、丟失等情況，倉庫管理人員應(yīng)及時報告行政管理部門，并查明原因，采取相應(yīng)的處理措施。（二）盤點清查1.行政管理部門應(yīng)定期組織對辦公營具進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點清查應(yīng)做到賬實相符，對于盤盈、盤虧的辦公營具，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整賬務(wù)，并按照規(guī)定進行處理。七、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用辦公營具時，應(yīng)填寫《辦公營具領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用辦公營具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)庫存情況和使用部門需求，進行審批。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.經(jīng)審批后的領(lǐng)用申請，由倉庫管理人員按照規(guī)定發(fā)放辦公營具，并在《辦公營具領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認，確保領(lǐng)用辦公營具的數(shù)量和質(zhì)量。八、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門和人員應(yīng)按照辦公營具的使用說明和操作規(guī)程正確使用辦公營具，不得擅自拆卸、改裝、損壞辦公營具。2.辦公營具應(yīng)專物專用，不得挪作他用。（二）維護保養(yǎng)1.使用部門和人員應(yīng)定期對辦公營具進行維護保養(yǎng)，保持辦公營具的清潔、整齊和良好的使用狀態(tài)。2.對于發(fā)現(xiàn)的辦公營具故障或損壞，應(yīng)及時報告行政管理部門，由行政管理部門安排維修或更換。九、維修管理（一）維修申請1.使用部門或人員發(fā)現(xiàn)辦公營具出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)填寫《辦公營具維修申請表》，注明故障或損壞情況、維修要求等，報行政管理部門。2.行政管理部門對維修申請進行審核，根據(jù)辦公營具的實際情況確定維修方式和維修費用。（二）維修實施1.對于能夠自行維修的辦公營具，行政管理部門可安排專人進行維修；對于無法自行維修的辦公營具，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進行維修。2.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公營具維修記錄單》，注明維修情況、維修費用等，經(jīng)使用部門或人員確認后報行政管理部門。十、報廢管理（一）報廢鑒定1.辦公營具因損壞嚴重、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《辦公營具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交行政管理部門。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的辦公營具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的辦公營具，由行政管理部門報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的辦公營具，行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。十一、監(jiān)督檢查（一）定期檢查行政管理部門應(yīng)定期對辦公營具的管理情況進行檢查，包括采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）專項檢查對于辦公營具管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，行政管理部門可組織專項檢查，深入查找原因，采取有效措