專利資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利資金的管理，提高資金使用效益，鼓勵(lì)員工積極開展專利創(chuàng)造活動(dòng)，推動(dòng)公司技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)化及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)所使用的資金管理。（三）基本原則1.合法性原則：專利資金的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資金使用的合規(guī)性。2.效益性原則：以提高公司專利質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新能力為目標(biāo)，合理安排資金，追求資金使用效益的最大化。3.專款專用原則：專利資金應(yīng)專項(xiàng)用于專利相關(guān)活動(dòng)，不得挪作他用。4.透明性原則：資金使用情況應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。二、專利資金的來源（一）公司預(yù)算安排公司根據(jù)年度發(fā)展規(guī)劃和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，在財(cái)務(wù)預(yù)算中專門列支專利資金，用于支持專利工作的開展。（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)對(duì)于涉及專利研發(fā)的科研項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中應(yīng)按照一定比例預(yù)留專利資金，保障項(xiàng)目實(shí)施過程中的專利申請(qǐng)及相關(guān)工作費(fèi)用。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)收入公司對(duì)在專利工作中表現(xiàn)突出的員工或團(tuán)隊(duì)給予的獎(jiǎng)勵(lì)資金，以及通過專利轉(zhuǎn)讓、許可等獲得的收入，納入專利資金管理范疇。（四）其他來源如政府部門對(duì)專利工作的扶持資金、社會(huì)捐贈(zèng)等，按照相關(guān)規(guī)定和協(xié)議納入專利資金管理。三、專利資金的使用范圍（一）專利申請(qǐng)費(fèi)用1.專利代理費(fèi)：支付給專利代理機(jī)構(gòu)的專利申請(qǐng)代理服務(wù)費(fèi)用。2.申請(qǐng)費(fèi)：向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局繳納的專利申請(qǐng)費(fèi)用，包括發(fā)明專利申請(qǐng)費(fèi)、實(shí)用新型專利申請(qǐng)費(fèi)、外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)費(fèi)等。3.實(shí)質(zhì)審查費(fèi)：發(fā)明專利進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段所需繳納的費(fèi)用。4.復(fù)審費(fèi)：對(duì)專利審查結(jié)果不服提出復(fù)審申請(qǐng)時(shí)所需的費(fèi)用。（二）專利維護(hù)費(fèi)用1.年費(fèi)：按照規(guī)定每年向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局繳納的專利維持費(fèi)用，以保持專利的有效性。2.專利評(píng)估費(fèi)：定期對(duì)公司專利價(jià)值進(jìn)行評(píng)估所產(chǎn)生的費(fèi)用，用于了解專利資產(chǎn)狀況。3.專利監(jiān)控費(fèi)：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)同行業(yè)專利動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利情況的費(fèi)用。（三）專利研發(fā)費(fèi)用1.研發(fā)人員薪酬：參與專利技術(shù)研發(fā)的科研人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。2.研發(fā)設(shè)備購(gòu)置與使用費(fèi)：為開展專利研發(fā)購(gòu)置的專用設(shè)備費(fèi)用，以及設(shè)備的折舊、維護(hù)、使用費(fèi)用。3.研發(fā)材料費(fèi)用：用于專利研發(fā)過程中的原材料、試劑、耗材等費(fèi)用。4.合作研發(fā)費(fèi)用：與外部科研機(jī)構(gòu)、高校等合作開展專利研發(fā)項(xiàng)目所支付的合作費(fèi)用。（四）專利轉(zhuǎn)化費(fèi)用1.技術(shù)轉(zhuǎn)移費(fèi)用：將公司專利技術(shù)向其他單位或個(gè)人進(jìn)行轉(zhuǎn)移、許可所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括談判費(fèi)用、合同簽訂費(fèi)用等。2.中試費(fèi)用：對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行中間試驗(yàn)，驗(yàn)證其可行性和工業(yè)化生產(chǎn)條件所需的費(fèi)用。3.產(chǎn)業(yè)化費(fèi)用：推動(dòng)專利技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用，如建設(shè)生產(chǎn)線、購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備、市場(chǎng)推廣等方面的費(fèi)用。（五）知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與交流費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用：組織公司員工參加專利知識(shí)培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用：選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)課程的費(fèi)用。3.學(xué)術(shù)交流費(fèi)用：參加國(guó)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇等活動(dòng)的費(fèi)用，以及邀請(qǐng)專家來公司進(jìn)行技術(shù)交流的費(fèi)用。（六）其他與專利相關(guān)的費(fèi)用1.專利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用：對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)化等工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工或團(tuán)隊(duì)給予的獎(jiǎng)勵(lì)資金。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟費(fèi)用：在專利侵權(quán)糾紛等情況下，為維護(hù)公司合法權(quán)益所支付的訴訟費(fèi)用，包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)等。3.專利管理軟件購(gòu)置與使用費(fèi)用：用于專利信息管理、流程控制等方面的軟件系統(tǒng)的購(gòu)買、使用及維護(hù)費(fèi)用。四、專利資金的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)下一年度的專利工作計(jì)劃和目標(biāo)，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制專利資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)專利資金的使用項(xiàng)目、金額及依據(jù)，并提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)專利資金預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整，形成年度專利資金預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.專利資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金，確保各項(xiàng)專利工作的順利開展。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期向財(cái)務(wù)部門反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利資金的核算和管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出，對(duì)超預(yù)算支出的項(xiàng)目要嚴(yán)格審核，確屬必要的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可列支。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門會(huì)同公司管理層對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)下達(dá)執(zhí)行，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、專利資金的審批流程（一）費(fèi)用報(bào)銷審批1.專利資金使用部門或個(gè)人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。2.費(fèi)用報(bào)銷單首先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核費(fèi)用的合理性、真實(shí)性及與專利工作的相關(guān)性，簽署審核意見后報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核是否屬于專利資金使用范圍、是否符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，審核通過后簽署意見報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行最終審核，包括票據(jù)的合法性、金額的準(zhǔn)確性、審批流程的完整性等，審核無誤后予以報(bào)銷付款。（二）重大項(xiàng)目資金審批1.對(duì)于涉及金額較大的專利研發(fā)項(xiàng)目、專利轉(zhuǎn)化項(xiàng)目或其他重大專利相關(guān)活動(dòng)，應(yīng)單獨(dú)編制項(xiàng)目資金預(yù)算和可行性研究報(bào)告。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目資金預(yù)算和可行性研究報(bào)告提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，并提出審核意見。3.審核通過后的項(xiàng)目資金預(yù)算和可行性研究報(bào)告報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行資金撥付和管理。4.項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司管理層和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和資金使用情況，接受監(jiān)督檢查。六、專利資金的核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)專利資金進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄專利資金的收入、支出及結(jié)余情況。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)專利資金賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.每年年底，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制專利資金年度財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)反映專利資金的收支情況、使用效益等，為公司管理層決策提供依據(jù)。（二）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)專利資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用是否符合規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立健全專利資金使用的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資金使用過程的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3.公司員工有權(quán)對(duì)專利資金管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司應(yīng)設(shè)立舉報(bào)渠道，對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并對(duì)舉報(bào)人給予保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國(guó)家有關(guān)部門對(duì)專利資金使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門扶持的專利資金項(xiàng)目，應(yīng)按照要求定期報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施情況和資金使用報(bào)告，接受政府部門的監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)。七、專利資金的績(jī)效評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)指標(biāo)1.專利申請(qǐng)數(shù)量與質(zhì)量：包括年度專利申請(qǐng)量、發(fā)明專利申請(qǐng)占比、專利授權(quán)率等指標(biāo)，反映公司專利創(chuàng)造的規(guī)模和水平。2.專利維護(hù)情況：專利維持年限、專利年費(fèi)繳納及時(shí)率等指標(biāo)，體現(xiàn)公司對(duì)專利資產(chǎn)的持續(xù)管理能力。3.專利轉(zhuǎn)化效益：專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、許可收入、產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目新增利潤(rùn)等指標(biāo)，衡量公司專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的能力。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略支撐度：專利對(duì)公司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升、技術(shù)創(chuàng)新能力的增強(qiáng)等方面的貢獻(xiàn)程度。（二）評(píng)價(jià)方法1.每年年底，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，根據(jù)設(shè)定的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)專利資金的使用績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)方法可采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方式，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析、專家評(píng)估等手段，對(duì)專利資金的使用效益進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。（三）結(jié)果應(yīng)用1.專利資金績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司下一年度專利資金預(yù)算安排、項(xiàng)