定點(diǎn)印刷管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織定點(diǎn)印刷管理，規(guī)范印刷行為，提高印刷質(zhì)量，控制印刷成本，確保印刷工作符合公司/組織需求及相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)，包括但不限于文件資料、宣傳冊(cè)、辦公用品、票據(jù)等各類印刷品的制作。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：定點(diǎn)印刷活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印刷品內(nèi)容合法、合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：以滿足公司/組織實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)先選擇印刷質(zhì)量高、工藝精湛的供應(yīng)商，確保印刷品質(zhì)量符合要求。3.成本控制原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，通過合理的采購流程和供應(yīng)商管理，有效控制印刷成本，提高資金使用效益。4.公平公正原則：定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)的開展應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競爭，同等條件下?lián)駜?yōu)選擇。二、定點(diǎn)印刷供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.供應(yīng)商資質(zhì)要求具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。具備與印刷業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)場(chǎng)地，能夠滿足公司/組織印刷需求。具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄，在行業(yè)內(nèi)有較好的口碑。具備完善的質(zhì)量控制體系，能夠確保印刷品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織要求。2.準(zhǔn)入流程供應(yīng)商向公司/組織提交定點(diǎn)印刷供應(yīng)商申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫公司基本信息、經(jīng)營范圍、印刷設(shè)備情況、質(zhì)量控制措施、業(yè)績情況等內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料。公司/組織采購部門對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，對(duì)符合基本資質(zhì)要求的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備狀況、人員配備、質(zhì)量管理等方面，評(píng)估其是否具備承接公司/組織印刷業(yè)務(wù)的能力。采購部門根據(jù)初審和實(shí)地考察情況，提出供應(yīng)商準(zhǔn)入意見，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的供應(yīng)商，納入定點(diǎn)印刷供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)1.考核內(nèi)容印刷質(zhì)量：主要考核印刷品的清晰度、色彩準(zhǔn)確性、套印精度、裝訂質(zhì)量等方面是否符合要求。通過定期抽檢印刷品樣本，與公司/組織提供的樣稿進(jìn)行對(duì)比，評(píng)估供應(yīng)商的印刷質(zhì)量水平。交貨期：考核供應(yīng)商是否能夠按照合同約定的時(shí)間及時(shí)交貨。根據(jù)每次印刷訂單的實(shí)際交貨情況，統(tǒng)計(jì)按時(shí)交貨率，對(duì)未能按時(shí)交貨的供應(yīng)商進(jìn)行分析，查找原因并督促改進(jìn)。價(jià)格合理性：對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，評(píng)估其價(jià)格是否合理。定期收集市場(chǎng)同類印刷品價(jià)格信息，分析供應(yīng)商價(jià)格波動(dòng)情況，確保公司/組織在印刷成本方面得到有效控制。服務(wù)質(zhì)量：包括售前服務(wù)（如對(duì)印刷工藝的咨詢解答、樣稿制作等）、售中服務(wù)（如訂單執(zhí)行過程中的溝通協(xié)調(diào)、問題處理等）和售后服務(wù)（如對(duì)印刷品質(zhì)量問題的處理、退換貨等）。通過客戶反饋、投訴處理情況等方面對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.考核周期對(duì)定點(diǎn)印刷供應(yīng)商的考核實(shí)行年度考核與日?？己讼嘟Y(jié)合的方式。年度考核每年進(jìn)行一次，于次年年初對(duì)上一年度供應(yīng)商的整體表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。日?？己烁鶕?jù)每次印刷業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行情況隨時(shí)進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并反饋給供應(yīng)商，督促其整改。3.評(píng)價(jià)方式年度考核采用百分制評(píng)分，各項(xiàng)考核指標(biāo)按照不同權(quán)重進(jìn)行打分，具體權(quán)重如下：印刷質(zhì)量占40分，交貨期占20分，價(jià)格合理性占20分，服務(wù)質(zhì)量占20分。日?？己烁鶕?jù)實(shí)際情況記錄供應(yīng)商的問題及整改情況，作為年度考核的參考依據(jù)。根據(jù)年度考核得分，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀（85分及以上）、良好（7084分）、合格（6069分）、不合格（60分以下）四個(gè)等級(jí)。（三）供應(yīng)商調(diào)整與淘汰1.供應(yīng)商調(diào)整對(duì)于年度考核得分在70分以下但未達(dá)到不合格標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，公司/組織采購部門應(yīng)與其進(jìn)行溝通，要求其針對(duì)存在的問題制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。采購部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，如供應(yīng)商能夠有效整改，可繼續(xù)保留其定點(diǎn)印刷供應(yīng)商資格；如整改不力，采購部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行警告、暫停合作等處理措施。根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求或市場(chǎng)變化情況，采購部門可對(duì)定點(diǎn)印刷供應(yīng)商名錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)于新出現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，經(jīng)評(píng)估符合準(zhǔn)入條件的，可納入定點(diǎn)印刷供應(yīng)商名錄；對(duì)于不再符合公司/組織印刷業(yè)務(wù)需求的現(xiàn)有供應(yīng)商，可將其從名錄中剔除。2.供應(yīng)商淘汰對(duì)于年度考核得分在60分以下的供應(yīng)商，或在日?？己酥谐霈F(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、多次未按時(shí)交貨、服務(wù)態(tài)度惡劣且拒不整改等情況的供應(yīng)商，公司/組織采購部門應(yīng)及時(shí)將其從定點(diǎn)印刷供應(yīng)商名錄中淘汰，并向公司/組織內(nèi)部通報(bào)。被淘汰的供應(yīng)商在一年內(nèi)不得再次申請(qǐng)加入公司/組織定點(diǎn)印刷供應(yīng)商名錄。三、定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)流程（一）印刷需求提出1.公司/組織內(nèi)部各部門根據(jù)工作需要，填寫印刷申請(qǐng)單，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、印刷要求、交貨時(shí)間等信息，并加蓋部門公章。2.印刷申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織采購部門。（二）采購部門審核1.采購部門收到印刷申請(qǐng)單后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核印刷需求的合理性、印刷要求的明確性、交貨時(shí)間的緊迫性等方面，確保印刷申請(qǐng)符合公司/組織實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于審核通過的印刷申請(qǐng)單，采購部門根據(jù)公司/組織定點(diǎn)印刷供應(yīng)商名錄，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。（三）供應(yīng)商報(bào)價(jià)1.采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送印刷詢價(jià)單，明確印刷品的各項(xiàng)要求，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供報(bào)價(jià)。2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)詢價(jià)單要求，結(jié)合自身成本和市場(chǎng)行情，準(zhǔn)確填寫報(bào)價(jià)單，包括印刷品單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容，并加蓋公章后回復(fù)采購部門。（四）采購部門比價(jià)與確定供應(yīng)商1.采購部門收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和比較。在綜合考慮印刷質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商作為本次印刷業(yè)務(wù)的合作方。2.采購部門將選定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況及擬合作意見報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂印刷合同。（五）合同簽訂與執(zhí)行1.采購部門與供應(yīng)商簽訂印刷合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同應(yīng)加蓋雙方公章，確保合同的合法性和有效性。2.供應(yīng)商按照合同約定組織印刷生產(chǎn)，在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織提供的樣稿和印刷要求進(jìn)行操作，確保印刷質(zhì)量。采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通印刷進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。3.印刷完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將印刷品交付給公司/組織。公司/組織采購部門或使用部門應(yīng)對(duì)交付的印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查印刷質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（六）付款結(jié)算1.印刷品經(jīng)驗(yàn)收合格后，公司/組織采購部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間辦理付款手續(xù)。付款申請(qǐng)應(yīng)附印刷合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門審批付款。2.財(cái)務(wù)部門在審核付款申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行把關(guān)，確保付款金額準(zhǔn)確無誤。對(duì)于不符合付款條件的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)退回并說明原因。四、印刷質(zhì)量控制（一）樣稿確認(rèn)1.公司/組織在委托印刷前，應(yīng)向供應(yīng)商提供詳細(xì)的印刷樣稿，明確印刷品的內(nèi)容、格式、字體、顏色、排版等要求。樣稿應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)，確保樣稿內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、符合公司/組織宣傳和業(yè)務(wù)需求。2.供應(yīng)商在收到樣稿后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)樣稿內(nèi)容，如有疑問或不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與公司/組織采購部門溝通確認(rèn)。對(duì)于復(fù)雜的印刷品，供應(yīng)商可制作打樣稿供公司/組織審核，經(jīng)公司/組織確認(rèn)后作為正式印刷的依據(jù)。（二）印刷過程監(jiān)控1.供應(yīng)商在印刷過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照樣稿和印刷要求進(jìn)行操作，確保印刷質(zhì)量。公司/組織采購部門有權(quán)對(duì)印刷過程進(jìn)行不定期抽查，檢查供應(yīng)商的印刷設(shè)備運(yùn)行情況、印刷工藝執(zhí)行情況、質(zhì)量控制措施落實(shí)情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。2.供應(yīng)商應(yīng)建立完善的印刷過程質(zhì)量控制記錄，包括印刷設(shè)備參數(shù)記錄、原材料使用記錄、印刷品檢驗(yàn)記錄等，以備公司/組織隨時(shí)查閱。（三）成品驗(yàn)收1.印刷品交付后，公司/組織采購部門或使用部門應(yīng)按照合同約定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、裝訂等方面，確保印刷品符合要求。2.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫印刷品驗(yàn)收單，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)明確指出問題所在，并要求供應(yīng)商限期整改，整改合格后重新進(jìn)行驗(yàn)收。（四）質(zhì)量問題處理1.對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的印刷質(zhì)量問題，公司/組織應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后，盡快分析問題原因，并采取有效的整改措施進(jìn)行處理。如因質(zhì)量問題給公司/組織造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量問題嚴(yán)重影響公司/組織正常工作的供應(yīng)商，公司/組織采購部門應(yīng)按照供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，直至淘汰該供應(yīng)商。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查印刷業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、供應(yīng)商管理情況、印刷質(zhì)量控制情況、費(fèi)用支出情況等方面，確保定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)規(guī)范、有序開展。2.采購部門應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)過程中存在的問題，不斷完善管理措施，提高工作效率和質(zhì)量。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢