履職回避管理辦法總則制定目的為進一步加強公司/組織管理，確保員工公正履行職責，維護公司/組織正常運營秩序，防止利益沖突，特制定本履職回避管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保履職回避管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：對所有員工一視同仁，不因個人關系、職位高低等因素區(qū)別對待，確保回避程序公正公平。3.預防為主原則：通過建立健全履職回避制度，提前預防可能出現(xiàn)的利益沖突，將問題解決在萌芽狀態(tài)。4.及時有效原則：對發(fā)現(xiàn)的應回避情形，及時采取措施，確?；乇芄ぷ饔行?zhí)行，避免對公司/組織造成不良影響?；乇芮樾斡H屬關系回避1.夫妻關系：夫妻雙方不得在同一部門或存在直接上下級關系的崗位工作。2.直系血親關系：包括父母、子女、祖父母、孫子女等，雙方不得在有直接管理、監(jiān)督、考核等關聯(lián)的崗位工作。例如，不得一方擔任部門負責人，另一方在該部門從事關鍵業(yè)務工作且受其直接管理。3.三代以內(nèi)旁系血親關系：如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等，在涉及財務、采購、審計、人事任免等重要崗位存在利益關聯(lián)時，應進行回避。例如，不得同時在財務部門負責資金審批和物資采購審批工作。4.近姻親關系：包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母等，在工作中可能影響公正履職的情況下應回避。如一方在采購部門，另一方的親屬不得在供應商管理崗位工作。利益關聯(lián)回避1.本人或其近親屬與公司/組織的供應商、客戶存在直接經(jīng)濟利益關系：若員工本人或其近親屬持有供應商一定比例股份或在客戶單位擔任重要職務，且該員工在涉及與該供應商或客戶的業(yè)務決策、合同簽訂、款項結算等工作中，可能因利益關系影響公正履職的，應予以回避。2.本人或其近親屬在公司/組織的項目中擁有直接經(jīng)濟利益：例如，員工或其近親屬是公司/組織某項目的實際投資人或享有項目收益權，該員工不得參與該項目的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等相關工作。3.與公司/組織存在潛在利益沖突的其他情形：如員工曾在離職前與公司/組織有未了結的經(jīng)濟糾紛或法律訴訟，在涉及相關業(yè)務處理時，可能影響公正判斷的，應回避?；乇艹绦蛑鲃由陥?.新員工入職時，應填寫《履職回避情況申報表》，如實申報本人及近親屬與公司/組織內(nèi)部人員、供應商、客戶等的關系，以及可能存在的利益關聯(lián)情況。2.員工在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)自身存在應回避情形，應及時向所在部門負責人報告，并填寫《履職回避情況申報表》。審核與公示1.部門負責人收到員工的《履職回避情況申報表》后，應進行初步審核，核實申報信息的真實性。對于存在疑問的情況，應要求員工進一步說明或提供相關證明材料。2.審核通過后，部門負責人將申報情況提交至人力資源部門。人力資源部門會同相關部門進行聯(lián)合審核，并在公司/組織內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，員工如有異議，可向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應進行調查核實，并將結果反饋給申訴人。調整與決定1.根據(jù)審核和公示結果，對于存在應回避情形的員工，人力資源部門應會同相關部門提出調整崗位的建議，并報公司/組織管理層審批。2.公司/組織管理層根據(jù)審批結果，做出最終的崗位調整決定，并以書面形式通知相關員工和部門。員工應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理工作交接手續(xù)，到新崗位報到。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司/組織設立專門的監(jiān)督小組，由紀檢、審計、人力資源等部門人員組成，負責對履職回避制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期檢查1.監(jiān)督小組定期對公司/組織各部門履職回避制度的執(zhí)行情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括員工申報情況、審核流程、崗位調整情況等。2.檢查方式可采用查閱資料、問卷調查、個別訪談等多種形式，確保檢查結果真實可靠。不定期抽查1.監(jiān)督小組不定期對重點崗位、關鍵環(huán)節(jié)的履職回避情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時進行調查處理，并追究相關人員的責任。責任追究違規(guī)行為界定1.員工未按照本辦法規(guī)定進行申報，隱瞞應回避情形的，屬于違規(guī)行為。2.經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)應回避而未回避，繼續(xù)在相關崗位工作的，視為違規(guī)行為。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，以及員工申訴核實的違規(guī)行為，均應進行責任追究。責任追究方式1.批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育，責令其立即改正。2.警告處分：對違規(guī)行為造成一定影響的，給予警告處分，并在公司/組織內(nèi)部進行通報批評。3.降職降薪：對于違規(guī)行為情節(jié)較重，影響較大的，給予降職降薪處理，調整其工作崗位和薪酬待遇。4.解除勞動合同：對于違規(guī)行為嚴重，給公司/組織造成重大損失或惡劣影響的，依法解除勞動合同，并追究其法律責任。申訴與復查1.員工如對責任追究結果有異議，可在接到處理決定后的[X]個工作日內(nèi)，向公司/組織管理層提出申訴。2.公司/組織管理層應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)，組織相關部門進行復查，并將復查結果反饋給申訴人。復查期間，原處理決定暫停執(zhí)行。附則解釋權本辦法由公司/組織人力資源部