奧林小區(qū)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

奧林小區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)奧林小區(qū)的管理,營造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境,維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于奧林小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法進(jìn)行小區(qū)管理活動(dòng)。2.業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合原則:充分發(fā)揮業(yè)主的自治作用,同時(shí)引入專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.公平、公正、公開原則:在管理過程中,做到公平對(duì)待每一位業(yè)主和使用人,公正處理各類事務(wù),公開管理信息。4.服務(wù)第一原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供高效、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),不斷提升服務(wù)水平。二、業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)(一)業(yè)主大會(huì)1.業(yè)主大會(huì)由奧林小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.業(yè)主大會(huì)履行下列職責(zé):制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;制定和修改管理規(guī)約;選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);籌集和使用專項(xiàng)維修資金;改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;決定有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。3.業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但是,應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。4.業(yè)主大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)半數(shù)以上通過。但是,籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。(二)業(yè)主委員會(huì)1.業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。2.業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;具有一定的組織能力;具備必要的工作時(shí)間。3.業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議;召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。4.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。5.業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿后10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì),并做好交接手續(xù)。三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)(一)選聘與解聘1.業(yè)主大會(huì)有權(quán)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2.物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.業(yè)主大會(huì)決定解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)月書面通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同約定辦理退出交接手續(xù)。(二)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容一般包括房屋及共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;環(huán)境衛(wèi)生管理;綠化管理;治安保衛(wèi)管理;車輛停放管理;消防管理等。2.物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家和地方相關(guān)規(guī)定,并在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),接受業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督。(三)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由業(yè)主按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時(shí)足額交納。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用可以采取包干制或者酬金制等方式。包干制是指由業(yè)主向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,盈余或者虧損均由物業(yè)服務(wù)企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。四、物業(yè)的使用與維護(hù)(一)物業(yè)的使用1.業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)劃用途使用物業(yè),不得擅自改變物業(yè)的使用性質(zhì)。確需改變的,應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù),并告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2.業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,不得從事下列行為:損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu),破壞房屋外貌,擅自改變房屋設(shè)計(jì)用途;占用或者損壞物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及相關(guān)場地,擅自移動(dòng)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備;違章搭建、私設(shè)攤點(diǎn);在建筑物、構(gòu)筑物上涂寫、刻畫或者違反規(guī)定懸掛、張貼宣傳品;堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒、有害物質(zhì)或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪聲;違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、寵物;法律、法規(guī)禁止的其他行為。(二)物業(yè)的維護(hù)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維修、養(yǎng)護(hù)和管理。2.業(yè)主專有部分的維修、養(yǎng)護(hù),由業(yè)主負(fù)責(zé)。業(yè)主專有部分出現(xiàn)危害他人安全、影響公共利益的情況時(shí),業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修,相關(guān)業(yè)主可以請(qǐng)求業(yè)主委員會(huì)督促其履行維修義務(wù)。3.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造時(shí),相關(guān)業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)予以配合。因維修、更新和改造需要臨時(shí)占用、挖掘道路、場地的,應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀。4.專項(xiàng)維修資金屬業(yè)主所有,專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,不得挪作他用。專項(xiàng)維修資金的繳存、使用、管理,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.奧林小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)按照下列規(guī)定劃分:房屋自用部位和自用場地,由業(yè)主負(fù)責(zé);房屋共用部位和共用場地,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé);商業(yè)、服務(wù)業(yè)等經(jīng)營場所,由經(jīng)營單位負(fù)責(zé);建設(shè)工程施工現(xiàn)場,由施工單位負(fù)責(zé)。2.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的具體范圍和責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理要求1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,定期清掃、保潔小區(qū)內(nèi)的道路、綠地、樓道、電梯、停車場等公共區(qū)域,及時(shí)清運(yùn)垃圾,保持環(huán)境整潔。2.業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,不得隨意丟棄垃圾、雜物,不得在公共區(qū)域堆放物品。3.禁止在小區(qū)內(nèi)焚燒樹葉、垃圾等廢棄物。六、綠化管理(一)綠化養(yǎng)護(hù)責(zé)任1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠地、樹木、花卉等進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保綠化植物生長良好。2.業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的綠化植物,不得擅自砍伐、移植、損壞樹木、花卉,不得踐踏草坪。(二)綠化管理措施1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理綠化植物的病蟲害、枯死等問題。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,合理設(shè)置綠化宣傳標(biāo)識(shí),引導(dǎo)業(yè)主、使用人愛護(hù)綠化環(huán)境。七、治安保衛(wèi)管理(一)治安保衛(wèi)制度1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全治安保衛(wèi)制度,配備必要的治安保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備,加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)的治安防范工作。2.治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,履行崗位職責(zé),文明執(zhí)勤,保障小區(qū)內(nèi)的人身和財(cái)產(chǎn)安全。(二)人員與車輛出入管理1.小區(qū)實(shí)行封閉式管理,業(yè)主、使用人憑有效證件出入小區(qū)。外來人員、車輛進(jìn)入小區(qū)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,經(jīng)業(yè)主、使用人確認(rèn)后,方可進(jìn)入。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)車輛的停放管理,劃定停車位,規(guī)范車輛停放秩序,確保車輛停放安全。(三)安全防范措施1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)安裝必要的安全防范設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等,并確保其正常運(yùn)行。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織治安防范演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。八、車輛停放管理(一)停車位設(shè)置1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,合理劃定停車位,包括地面停車位和地下停車位。2.停車位的劃定應(yīng)當(dāng)符合交通安全、消防安全等要求,并在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布。(二)車輛停放規(guī)定1.業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的停車位停放車輛,不得隨意占用消防通道、綠地等公共區(qū)域。2.車輛停放應(yīng)當(dāng)整齊有序,不得妨礙其他車輛和行人通行。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)車輛停放情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放的車輛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和糾正。(三)停車費(fèi)用管理1.停車費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照物價(jià)部門的規(guī)定執(zhí)行,并在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布。2.停車費(fèi)用應(yīng)當(dāng)??顚S?,主要用于停車位的維護(hù)、管理等支出。九、消防管理(一)消防設(shè)施設(shè)備管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如消防器材、消防栓、消防噴淋系統(tǒng)等,并確保其正常運(yùn)行。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全責(zé)任1.業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)遵守消防法律、法規(guī)的規(guī)定,不得損壞、挪用或者擅自拆除、停用消防設(shè)施設(shè)備,不得占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)消防安全的宣傳教育,提高業(yè)主、使用人的消防安全意識(shí)。(三)消防演練1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織消防演練,提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。2.消防演練應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的預(yù)案,并邀請(qǐng)業(yè)主、使用人參與觀摩。十、違約責(zé)任(一)業(yè)主、使用人的違約責(zé)任1.業(yè)主、使用人違反本管理辦法的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。給其他業(yè)主、使用人或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法予以賠償。2.業(yè)主、使用人逾期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付違約金。經(jīng)書面催交,無正當(dāng)理由逾期仍不交納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以依法向人民法院起訴。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的違約責(zé)任1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本管理辦法的規(guī)定,未按照物業(yè)服務(wù)

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