媒體立面管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司媒體立面的規(guī)范化管理，確保媒體立面的安全、美觀、有序運(yùn)行，充分發(fā)揮其宣傳展示功能，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有媒體立面的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)及監(jiān)督管理等活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保媒體立面管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障媒體立面的安全作為首要任務(wù)，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.統(tǒng)一規(guī)劃原則：媒體立面的設(shè)置應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，注重整體協(xié)調(diào)性和美觀性。4.高效利用原則：充分發(fā)揮媒體立面的宣傳作用，提高信息傳播效率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善媒體立面管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌媒體立面的規(guī)劃和建設(shè)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.監(jiān)督檢查媒體立面的使用和維護(hù)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。4.負(fù)責(zé)媒體立面宣傳內(nèi)容的審核管理工作，確保宣傳信息符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。（二）使用部門職責(zé)1.按照規(guī)定使用媒體立面設(shè)施，不得擅自改變其用途或損壞設(shè)施。2.負(fù)責(zé)本部門宣傳內(nèi)容的策劃和制作，并提交管理部門審核。3.配合管理部門做好媒體立面的日常維護(hù)和安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（三）維護(hù)單位職責(zé)1.按照合同約定，定期對(duì)媒體立面設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.建立健全維護(hù)檔案，記錄維護(hù)工作的開展情況和設(shè)施運(yùn)行狀況。3.及時(shí)響應(yīng)管理部門和使用部門的維修通知，對(duì)媒體立面設(shè)施進(jìn)行快速維修。三、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃要求1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳需求以及所在區(qū)域的整體規(guī)劃，制定媒體立面的建設(shè)規(guī)劃。2.規(guī)劃應(yīng)充分考慮媒體立面的位置、面積、形式、色彩、材質(zhì)等因素與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司特色和文化內(nèi)涵。3.明確媒體立面的功能定位，如信息展示、品牌宣傳、活動(dòng)推廣等，確保其具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸和顯示能力。（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.媒體立面的設(shè)計(jì)應(yīng)符合建筑結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.選用的設(shè)備和材料應(yīng)質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定，并符合環(huán)保要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定。3.建設(shè)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工圖紙進(jìn)行施工管理，確保工程質(zhì)量，同時(shí)做好施工安全防護(hù)措施避免發(fā)生安全事故。（三）驗(yàn)收管理1.媒體立面建設(shè)完成后應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括規(guī)劃設(shè)計(jì)執(zhí)行情況施工質(zhì)量設(shè)備運(yùn)行效果安全性能宣傳功能實(shí)現(xiàn)情況等。3.驗(yàn)收合格后方可投入使用對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)存在的問題應(yīng)及時(shí)整改直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、使用管理（一）使用申請1.使用部門如需在媒體立面上發(fā)布宣傳內(nèi)容應(yīng)提前向管理部門提交使用申請包含宣傳主題內(nèi)容發(fā)布時(shí)間時(shí)長等信息。2.使用申請應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)管理部門審批經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排發(fā)布。（二）內(nèi)容審核1.管理部門負(fù)責(zé)對(duì)使用部門提交的宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核確保內(nèi)容真實(shí)合法健康積極符合公司宣傳導(dǎo)向和形象要求。2.審核內(nèi)容包括文字表述圖片視頻等是否存在錯(cuò)誤信息敏感內(nèi)容侵權(quán)行為等。3.對(duì)于不符合要求的宣傳內(nèi)容應(yīng)及時(shí)反饋給使用部門進(jìn)行修改直至審核通過。（三）發(fā)布管理1.經(jīng)審核通過的宣傳內(nèi)容由管理部門統(tǒng)一安排發(fā)布確保發(fā)布過程規(guī)范有序。2.發(fā)布過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、時(shí)長、形式等要求進(jìn)行操作不得擅自更改發(fā)布安排。3.做好發(fā)布記錄包括發(fā)布時(shí)間、內(nèi)容、時(shí)長、播放次數(shù)等信息。（四）使用期限1.媒體立面宣傳內(nèi)容的使用期限應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容和公司宣傳計(jì)劃確定一般不超過規(guī)定的時(shí)長。2.使用期限屆滿后如需繼續(xù)使用應(yīng)重新提交申請并按照規(guī)定程序進(jìn)行審核和發(fā)布。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡查1.維護(hù)單位應(yīng)安排專人定期對(duì)媒體立面進(jìn)行日常巡查每天不少于[X]次。2.巡查內(nèi)容包括設(shè)施外觀是否完好有無損壞變形褪色等情況設(shè)備運(yùn)行是否正常有無故障報(bào)警等情況宣傳內(nèi)容顯示是否清晰有無畫面卡頓、花屏等問題。3.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題等信息。（二）定期維護(hù)1.維護(hù)單位應(yīng)根據(jù)媒體立面設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況制定定期維護(hù)計(jì)劃每年至少進(jìn)行[X]次全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試、檢測等確保設(shè)施性能良好。3.對(duì)維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換部件并做好維護(hù)記錄。（三）故障維修1.當(dāng)媒體立面設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)使用部門或巡查人員應(yīng)及時(shí)通知維護(hù)單位。2.維護(hù)單位應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修對(duì)緊急故障應(yīng)立即采取應(yīng)急措施確保盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修完成后應(yīng)填寫維修記錄詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。（四）安全維護(hù)1.加強(qiáng)媒體立面的安全維護(hù)工作確保設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等。2.定期對(duì)設(shè)施的安全防護(hù)裝置進(jìn)行檢查和維護(hù)確保其功能正常有效。3.做好防雷、防雨、防風(fēng)、防寒等措施確保設(shè)施在惡劣天氣條件下的安全運(yùn)行。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全媒體立面安全管理制度明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的安全培訓(xùn)提高安全意識(shí)和操作技能。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案定期組織演練提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全檢查1.管理部門應(yīng)定期組織對(duì)媒體立面進(jìn)行安全檢查每月不少于[X]次。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、信息安全等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知要求責(zé)任單位限期整改。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案迅速采取應(yīng)急措施。2.及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和單位組織力量進(jìn)行救援和搶險(xiǎn)確保人員生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失。3.事故處理完畢后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立媒體立面管理監(jiān)督機(jī)制管理部門定期對(duì)使用部門和維護(hù)單位的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱接受員工和社會(huì)公眾對(duì)媒體立面管理中存在問題的舉報(bào)和投訴。3.對(duì)監(jiān)督檢查和舉報(bào)投訴中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。（二）考核辦法1.制定媒體立面管理考核辦法對(duì)使用部門和維護(hù)單位的管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括規(guī)劃