對外協(xié)廠管理辦法一、總則（一）目的為了加強對本公司外協(xié)廠的管理，確保外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量、交期及成本符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與本公司簽訂外協(xié)加工合同或協(xié)議的所有外協(xié)廠。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)廠的選擇、合作及管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.質(zhì)量第一原則：始終將外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量放在首位，確保外協(xié)產(chǎn)品滿足公司規(guī)定的質(zhì)量標準。3.公平公正原則：在與外協(xié)廠的合作過程中，秉持公平公正的態(tài)度，維護雙方的合法權(quán)益。4.合作共贏原則：通過與外協(xié)廠建立良好的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、外協(xié)廠的選擇與評估（一）選擇標準1.具備合法經(jīng)營資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照齊全且在有效期內(nèi)。2.具有良好的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝，能夠滿足公司對外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量要求。3.擁有專業(yè)的技術(shù)人員和熟練的生產(chǎn)工人，具備較強的生產(chǎn)能力和技術(shù)研發(fā)能力。4.具有完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。5.信譽良好，無不良經(jīng)營記錄，在行業(yè)內(nèi)具有較高的口碑。6.具備良好的財務(wù)狀況，有足夠的資金支持生產(chǎn)經(jīng)營活動。（二）評估流程1.初步篩選：采購部門根據(jù)公司需求，收集潛在外協(xié)廠的信息，包括企業(yè)概況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，進行初步篩選。2.實地考察：對于初步篩選合格的外協(xié)廠，由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等方面。3.樣品測試：要求外協(xié)廠提供樣品進行測試，測試內(nèi)容包括產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、外觀等方面。根據(jù)測試結(jié)果評估外協(xié)廠的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。4.綜合評估：采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員根據(jù)實地考察和樣品測試結(jié)果，對外協(xié)廠進行綜合評估，填寫《外協(xié)廠評估表》。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。5.審批確定：綜合評估結(jié)果報公司主管領(lǐng)導審批，確定合格的外協(xié)廠名單，并簽訂外協(xié)加工合同或協(xié)議。三、合同管理（一）合同簽訂1.采購部門負責與選定的外協(xié)廠簽訂外協(xié)加工合同或協(xié)議。合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等內(nèi)容。2.合同或協(xié)議簽訂前，必須經(jīng)公司法律部門審核，確保合同或協(xié)議的合法性和有效性。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負責跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時與外協(xié)廠溝通協(xié)調(diào)，確保外協(xié)產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付。2.質(zhì)量部門負責對外協(xié)產(chǎn)品進行檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知外協(xié)廠進行整改。整改后仍不符合要求的，按照合同約定進行處理。3.財務(wù)部門負責按照合同約定對外協(xié)廠進行付款，確保付款的準確性和及時性。（三）合同變更1.如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更等原因需要變更合同內(nèi)容，采購部門應(yīng)及時與外協(xié)廠協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議簽訂前，必須經(jīng)公司相關(guān)部門審核，確保變更的合理性和合法性。（四）合同終止1.合同期滿或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，采購部門應(yīng)及時與外協(xié)廠辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。四、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.技術(shù)部門根據(jù)公司產(chǎn)品要求和行業(yè)標準，制定外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標準，并以書面形式通知外協(xié)廠。2.質(zhì)量標準應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、尺寸、性能、外觀、包裝等方面的要求。（二）質(zhì)量控制1.外協(xié)廠應(yīng)按照公司制定的質(zhì)量標準組織生產(chǎn)，建立質(zhì)量管理體系，加強質(zhì)量控制。2.質(zhì)量部門定期對外協(xié)廠進行質(zhì)量檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括原材料檢驗、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗等方面。3.對于質(zhì)量問題較多的外協(xié)廠，質(zhì)量部門有權(quán)要求其限期整改，整改后仍不符合要求的，按照合同約定進行處理。（三）質(zhì)量檢驗與驗收1.外協(xié)產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量部門按照質(zhì)量標準進行檢驗和驗收。檢驗內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等方面。2.對于檢驗合格的外協(xié)產(chǎn)品，質(zhì)量部門出具《檢驗合格報告》；對于檢驗不合格的外協(xié)產(chǎn)品，質(zhì)量部門出具《不合格報告》，并通知外協(xié)廠進行整改。3.外協(xié)廠應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對不合格產(chǎn)品進行整改，整改后重新提交質(zhì)量部門檢驗。如再次檢驗仍不合格，按照合同約定進行處理。五、進度管理（一）交期確定1.采購部門與外協(xié)廠協(xié)商確定外協(xié)產(chǎn)品的交期，并在合同或協(xié)議中明確規(guī)定。2.交期應(yīng)合理考慮生產(chǎn)周期、運輸時間等因素，確保外協(xié)產(chǎn)品能夠按時交付。（二）進度跟蹤1.采購部門負責跟蹤外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)進度，定期與外協(xié)廠溝通協(xié)調(diào)，及時掌握生產(chǎn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)廠生產(chǎn)進度滯后，采購部門應(yīng)及時通知其采取措施加快生產(chǎn)進度，并向公司相關(guān)領(lǐng)導匯報。（三）交期延誤處理1.如因外協(xié)廠原因?qū)е陆黄谘诱`，采購部門應(yīng)按照合同約定追究其違約責任。2.對于交期延誤嚴重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的外協(xié)廠，公司有權(quán)暫停合作，并要求其承擔相應(yīng)的損失。六、成本管理（一）成本核算1.采購部門與財務(wù)部門共同對外協(xié)產(chǎn)品的成本進行核算，確定合理的價格。2.成本核算應(yīng)包括原材料成本、加工成本、運輸成本、管理成本等方面。（二）價格調(diào)整1.如因原材料價格波動、市場行情變化等原因需要調(diào)整外協(xié)產(chǎn)品價格的，采購部門應(yīng)及時與外協(xié)廠協(xié)商，簽訂價格調(diào)整協(xié)議。2.價格調(diào)整協(xié)議簽訂前，必須經(jīng)公司相關(guān)部門審核，確保價格調(diào)整的合理性和合法性。（三）成本控制1.采購部門應(yīng)加強對外協(xié)廠的成本控制，要求其合理降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對外協(xié)廠的成本進行分析和評估，為公司決策提供依據(jù)。七、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.外協(xié)廠應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.外協(xié)廠應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，配備必要的安全設(shè)施和防護用品，確保生產(chǎn)過程中的安全。3.公司安全管理部門定期對外協(xié)廠進行安全檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時通知外協(xié)廠進行整改。（二）環(huán)保管理1.外協(xié)廠應(yīng)遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，加強環(huán)境保護管理，減少污染物排放。2.外協(xié)廠應(yīng)按照環(huán)保要求配備必要的環(huán)保設(shè)施，確保生產(chǎn)過程中的廢水、廢氣、廢渣等污染物得到有效處理。3.公司環(huán)保管理部門定期對外協(xié)廠進行環(huán)保檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)環(huán)保問題，及時通知外協(xié)廠進行整改。八、溝通與協(xié)調(diào)（一）定期溝通1.采購部門定期組織與外協(xié)廠的溝通會議，及時了解外協(xié)廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.溝通會議應(yīng)形成會議紀要，明確會議討論的內(nèi)容和達成的共識，并發(fā)送給相關(guān)部門和外協(xié)廠。（二）問題協(xié)調(diào)1.對于合作過程中出現(xiàn)的問題，采購部門應(yīng)及時與外協(xié)廠溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。2.如問題涉及多個部門，采購部門應(yīng)牽頭組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)，共同解決問題。九、考核與獎懲（一）考核指標1.質(zhì)量指標：包括產(chǎn)品合格率、退貨率等。2.交期指標：包括按時交貨率、交期延誤次數(shù)等。3.成本指標：包括外協(xié)產(chǎn)品價格、成本降低率等。4.安全與環(huán)保指標：包括安全事故發(fā)生率、環(huán)保違規(guī)次數(shù)等。（二）考核方式1.質(zhì)量部門、采購部門、財務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門定期對外協(xié)廠進行考核評價，填寫《外協(xié)廠考核表》。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）獎懲措施1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的外協(xié)廠，公司給予一定的獎勵，如