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文檔簡介

奧鵬招生管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范奧鵬招生工作,確保招生活動合法、有序、高效進行,提高招生質(zhì)量,維護奧鵬教育品牌形象,為社會培養(yǎng)更多優(yōu)秀專業(yè)人才,滿足不同層次人群的學(xué)習(xí)需求,促進教育事業(yè)的發(fā)展。適用范圍本辦法適用于奧鵬教育旗下所有招生機構(gòu)及參與招生工作的相關(guān)人員,包括但不限于招生團隊成員、合作院校招生負責(zé)人、招生咨詢?nèi)藛T等?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定開展招生活動。2.誠信原則:秉持誠實守信的態(tài)度,向?qū)W生及家長提供真實、準(zhǔn)確、完整的招生信息,不得虛假宣傳、誤導(dǎo)欺詐。3.公平公正原則:在招生過程中,對所有學(xué)生一視同仁,確保招生機會均等,不偏袒、不歧視任何學(xué)生。4.質(zhì)量優(yōu)先原則:注重招生質(zhì)量,選拔具有學(xué)習(xí)潛力和培養(yǎng)價值的學(xué)生,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)和支持。招生機構(gòu)與人員管理招生機構(gòu)設(shè)置1.奧鵬教育根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理規(guī)劃招生機構(gòu)布局,明確各招生機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。2.招生機構(gòu)應(yīng)具備獨立的辦公場所、必要的辦公設(shè)備和通訊設(shè)施,以保障招生工作的正常開展。人員配備1.各招生機構(gòu)應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)招生人員,包括招生專員、招生主管等。招生人員應(yīng)具備良好的溝通能力、教育背景和招生經(jīng)驗。2.招生人員需經(jīng)過奧鵬教育統(tǒng)一組織的培訓(xùn),熟悉招生政策、業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法律法規(guī),掌握招生技巧和方法。人員職責(zé)1.招生專員負責(zé)與潛在學(xué)生及家長進行溝通,解答招生咨詢,介紹奧鵬教育的課程體系、教學(xué)模式、畢業(yè)待遇等相關(guān)信息。收集、整理學(xué)生報名資料,確保資料的真實性和完整性,并及時提交給招生主管。協(xié)助招生主管組織招生宣傳活動,如參加招生咨詢會、舉辦講座等。跟進學(xué)生報名進度,協(xié)調(diào)解決學(xué)生在報名過程中遇到的問題。2.招生主管制定本招生機構(gòu)的招生計劃和工作方案,并組織實施。管理和指導(dǎo)招生專員的工作,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高招生團隊的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。負責(zé)與合作院校、教育主管部門等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保招生工作的順利進行。分析招生數(shù)據(jù),總結(jié)招生經(jīng)驗,及時調(diào)整招生策略,完成招生任務(wù)指標(biāo)。人員考核與獎懲1.建立健全招生人員考核制度,從招生業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力等方面對招生人員進行全面考核。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的招生人員給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等;對未完成招生任務(wù)或違反招生紀(jì)律的人員進行批評教育、警告、扣發(fā)獎金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。招生宣傳與推廣宣傳內(nèi)容管理1.招生宣傳資料應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和教育主管部門的要求進行制作和發(fā)布,確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法。2.宣傳資料應(yīng)突出奧鵬教育的品牌優(yōu)勢、教學(xué)特色、師資力量、課程設(shè)置、就業(yè)保障等核心內(nèi)容,不得夸大其詞或虛假宣傳。3.招生宣傳資料需經(jīng)奧鵬教育總部審核通過后方可使用,未經(jīng)審核的資料不得擅自對外發(fā)布。宣傳渠道選擇1.充分利用多種宣傳渠道開展招生工作,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體、線下廣告、招生咨詢會、校園講座、電話營銷、短信推廣等。2.根據(jù)不同的宣傳渠道特點,制定相應(yīng)的宣傳策略和方案,確保宣傳效果最大化。同時,要注重宣傳渠道的合法性和規(guī)范性,避免使用非法或違規(guī)的宣傳手段。宣傳活動組織1.奧鵬教育總部定期組織全國性或區(qū)域性的招生宣傳活動,各招生機構(gòu)應(yīng)積極配合并參與。2.在組織招生宣傳活動前,應(yīng)制定詳細的活動方案,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等,并提前做好宣傳推廣工作,吸引潛在學(xué)生及家長參與。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專業(yè)的招生人員進行咨詢服務(wù),為學(xué)生及家長提供全面、準(zhǔn)確的招生信息,解答疑問,并引導(dǎo)學(xué)生進行報名。4.活動結(jié)束后,及時對活動效果進行總結(jié)評估,分析存在的問題和不足,為今后的宣傳活動提供經(jīng)驗參考。招生流程與規(guī)范招生咨詢1.設(shè)立專門的招生咨詢熱線和在線咨詢平臺,安排專業(yè)的咨詢?nèi)藛T負責(zé)解答學(xué)生及家長的咨詢。2.咨詢?nèi)藛T應(yīng)熱情、耐心地回答問題,準(zhǔn)確傳達奧鵬教育的招生政策和相關(guān)信息,不得推諉或敷衍。3.對咨詢過程中涉及的重要問題和學(xué)生及家長的特殊需求,應(yīng)做好記錄,并及時反饋給相關(guān)部門或人員進行處理。報名登記1.學(xué)生及家長決定報名后,招生人員應(yīng)指導(dǎo)其填寫報名登記表,確保填寫內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.報名登記表應(yīng)包括學(xué)生基本信息、報考專業(yè)、學(xué)習(xí)層次、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并要求學(xué)生及家長簽字確認(rèn)。3.招生人員應(yīng)認(rèn)真核對報名登記表中的各項信息,如有疑問及時與學(xué)生及家長溝通核實。資格審核1.對報名學(xué)生的資格進行審核,主要審核學(xué)生的學(xué)歷背景、身份證明等相關(guān)材料是否符合報考要求。2.資格審核工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,審核通過的學(xué)生方可進入后續(xù)錄取環(huán)節(jié);審核不通過的學(xué)生,應(yīng)及時向其說明原因,并提供相應(yīng)的解決建議。錄取與繳費1.根據(jù)招生計劃和學(xué)生考試成績(如有),按照擇優(yōu)錄取的原則確定錄取名單。2.向錄取學(xué)生發(fā)放錄取通知書,明確告知學(xué)生報到時間、地點、所需材料等相關(guān)事項。3.學(xué)生在接到錄取通知書后,應(yīng)按照規(guī)定時間繳納學(xué)費及相關(guān)費用。繳費方式應(yīng)多樣化,方便學(xué)生選擇,并確保繳費過程的安全、便捷。報到注冊1.組織學(xué)生按時報到注冊,安排專人負責(zé)接待工作,為學(xué)生提供報到指引和服務(wù)。2.收取學(xué)生報到所需的各項材料,如身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、照片等,并進行整理歸檔。3.對報到學(xué)生進行入學(xué)教育,介紹學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)方式、課程安排等相關(guān)內(nèi)容,幫助學(xué)生盡快適應(yīng)學(xué)習(xí)生活。招生監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督機制1.建立健全奧鵬教育內(nèi)部招生監(jiān)督機制,成立專門的招生監(jiān)督小組,負責(zé)對招生工作進行全程監(jiān)督檢查。2.招生監(jiān)督小組定期對招生機構(gòu)的招生活動、宣傳資料、人員行為等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.設(shè)立招生舉報電話和郵箱,接受學(xué)生及家長的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容進行認(rèn)真調(diào)查核實,如情況屬實,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。外部監(jiān)督與合作1.積極配合教育主管部門的監(jiān)督檢查工作,及時報送招生工作相關(guān)材料和數(shù)據(jù),接受主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.加強與社會各界的溝通與合作,聽取學(xué)生及家長、合作伙伴、媒體等方面的意見和建議,不斷改進招生工作。違規(guī)處理與責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.招生過程中存在以下行為之一的,視為違規(guī)行為:虛假宣傳、誤導(dǎo)欺詐學(xué)生及家長。違反招生政策和規(guī)定,擅自擴大招生范圍、降低錄取標(biāo)準(zhǔn)。泄露學(xué)生個人信息或利用學(xué)生信息謀取私利。以不正當(dāng)手段爭搶生源、干擾其他招生機構(gòu)正常工作。其他違反法律法規(guī)和教育主管部門規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予以下處理措施:責(zé)令限期整改,要求違規(guī)招生機構(gòu)或人員立即停止違規(guī)行為,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改工作。警告,對違規(guī)招生機構(gòu)或人員進行書面警告,責(zé)令其作出深刻檢討,并保證今后不再發(fā)生類似問題。罰款,根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,對違規(guī)招生機構(gòu)或人員處以一定金額的罰款。暫停招生資格,對違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重的招生機構(gòu)或人員,暫停其一定期限的招生資格,期間不得開展招生活動。取消招生資格,對違規(guī)情節(jié)特別嚴(yán)重、造成惡劣影響的招生機構(gòu)或人員,取消其招生資格,并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。2.對因違規(guī)行為給學(xué)生及家長造成損失的,招生機構(gòu)應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。責(zé)任追究制度1.建立招生工作責(zé)任追究制度,明確招生過程中各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于因工作失誤、違規(guī)操作等原因?qū)е抡猩ぷ鞒霈F(xiàn)問題的,追究相關(guān)責(zé)任人的

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