學(xué)院場地管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院場地的規(guī)范化管理，合理配置場地資源，保障教學(xué)、科研、行政及其他各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)所有教學(xué)場地、辦公場地、實(shí)驗(yàn)場地、體育場地、文化活動場地等各類場地的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)院場地實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保場地資源的合理利用。2.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足教學(xué)需求為首要目標(biāo)，優(yōu)先保障教學(xué)活動的順利進(jìn)行。3.安全規(guī)范原則：場地的使用和管理必須符合安全、消防、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和財產(chǎn)安全。4.合理利用原則：充分挖掘場地潛力，提高場地使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。二、場地管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)學(xué)院設(shè)立場地管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為場地管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。（二）管委會職責(zé)1.審議和制定學(xué)院場地管理的重大政策、規(guī)劃和制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)場地資源的配置和使用，解決場地管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查場地管理辦法的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（三）具體管理部門及職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院場地的日常維護(hù)、修繕和安全管理工作。制定場地維護(hù)計劃，定期對場地進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)場地的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持場地整潔。落實(shí)場地的安全防范措施，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，消除安全隱患。2.教學(xué)管理部門根據(jù)教學(xué)計劃和課程安排，合理調(diào)配教學(xué)場地，確保教學(xué)活動的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)教學(xué)場地的使用登記和統(tǒng)計工作，及時掌握場地使用情況。指導(dǎo)教師和學(xué)生正確使用教學(xué)場地，維護(hù)教學(xué)秩序。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院場地資產(chǎn)的登記、清查、評估和處置工作。建立場地資產(chǎn)檔案，對場地資產(chǎn)的增減變動情況進(jìn)行及時記錄。監(jiān)督場地資產(chǎn)的使用情況，防止資產(chǎn)流失。4.其他相關(guān)部門按照各自職責(zé)，配合做好場地管理的相關(guān)工作。如學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序使用場地，保障學(xué)生活動安全；科研管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)科研場地的使用等。三、場地使用管理（一）使用申請1.學(xué)院各部門、單位因教學(xué)、科研、行政等工作需要使用場地的，應(yīng)提前向后勤管理部門提交場地使用申請表。申請表應(yīng)注明使用場地的名稱、用途、使用時間、使用人數(shù)等信息。2.對于臨時性、緊急性的場地使用需求，可通過電話或其他方式向后勤管理部門提出申請，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。（二）審批流程1.后勤管理部門收到場地使用申請表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)的合理性、使用時間的可行性、場地資源的可用性等。2.對于涉及多個部門或需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的場地使用申請，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。會審?fù)ㄟ^后，報管委會審批。3.管委會根據(jù)審核意見和場地實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請部門。（三）使用安排1.后勤管理部門根據(jù)審批結(jié)果，按照“先教學(xué)、后科研、再其他”的原則，合理安排場地使用。2.在場地使用安排過程中，如遇場地沖突或其他特殊情況，后勤管理部門應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)，協(xié)商解決方案。3.申請部門應(yīng)按照后勤管理部門的安排使用場地，不得擅自變更使用時間、用途或擴(kuò)大使用范圍。（四）使用期限1.場地使用期限一般根據(jù)申請事項(xiàng)的實(shí)際需要確定，但最長不得超過規(guī)定的期限。如教學(xué)場地使用期限應(yīng)與教學(xué)計劃相匹配，科研場地使用期限應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的周期確定。2.如需延長場地使用期限，申請部門應(yīng)在原使用期限屆滿前提前向后勤管理部門提出延期申請。延期申請的審批流程與原申請相同。（五）使用費(fèi)用1.學(xué)院部分場地在對外出租或提供有償服務(wù)時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收取使用費(fèi)用。使用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)場地類型、使用時間、使用面積等因素合理確定，并報學(xué)院財務(wù)部門備案。2.使用費(fèi)用的收取方式和時間應(yīng)在場地使用協(xié)議中明確約定。申請部門應(yīng)按照協(xié)議約定按時足額繳納使用費(fèi)用。四、場地維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.后勤管理部門應(yīng)建立場地日常維護(hù)制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)內(nèi)容。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的場地進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理場地設(shè)施設(shè)備的故障和損壞問題。2.對于場地內(nèi)的水電設(shè)施、門窗桌椅、照明設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。3.場地使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備存在問題時，應(yīng)及時向后勤管理部門報告，以便及時進(jìn)行維修。（二）修繕管理1.對于場地設(shè)施設(shè)備的較大損壞或需要進(jìn)行修繕的項(xiàng)目，后勤管理部門應(yīng)制定修繕計劃，并按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.修繕項(xiàng)目應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保修繕工程質(zhì)量。3.修繕工程竣工后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理工程結(jié)算手續(xù)。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.學(xué)院應(yīng)建立場地環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。責(zé)任人應(yīng)定期對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃、消毒，保持場地整潔衛(wèi)生。2.場地使用部門應(yīng)教育引導(dǎo)本部門人員愛護(hù)場地環(huán)境衛(wèi)生，不得在場地內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫。3.對于大型活動或集中使用場地后產(chǎn)生的大量垃圾，后勤管理部門應(yīng)及時組織清理，確保場地環(huán)境衛(wèi)生。（四）綠化管理1.學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)場地綠化管理，合理規(guī)劃綠化區(qū)域，種植適宜的花草樹木，營造良好的校園環(huán)境。2.后勤管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期對綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作，確保綠化植物生長良好。3.場地使用部門和人員應(yīng)愛護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折、損壞綠化植物。五、場地安全管理（一）安全制度1.學(xué)院應(yīng)建立健全場地安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全管理措施。安全責(zé)任人應(yīng)定期對場地進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.場地使用部門應(yīng)制定本部門的場地安全操作規(guī)程，教育引導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保場地使用安全。3.學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對場地安全管理工作的監(jiān)督檢查，對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）消防管理1.場地應(yīng)按照消防法律法規(guī)的要求，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.場地內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。如需臨時存放少量危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全防范措施。3.學(xué)院應(yīng)定期組織師生員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高師生員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）電氣安全管理1.場地內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。如需使用特殊電器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備存在安全隱患時，應(yīng)立即停止使用，并及時通知后勤管理部門進(jìn)行維修。（四）人員安全管理1.場地使用部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的安全教育，提高人員的安全意識和自我保護(hù)能力。2.在場地內(nèi)進(jìn)行大型活動或人員密集活動時，場地使用部門應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理，確保人員安全。3.對于進(jìn)入場地的外來人員，場地使用部門應(yīng)進(jìn)行登記和管理，確保其遵守場地安全規(guī)定。六、場地違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用場地的。2.擅自變更場地使用時間、用途或擴(kuò)大使用范圍的。3.未按照規(guī)定繳納場地使用費(fèi)用的。4.損壞場地設(shè)施設(shè)備，未及時報告或未承擔(dān)賠償責(zé)任的。5.違反場地安全管理規(guī)定，造成安全事故的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，后勤管理部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知書，責(zé)令違規(guī)部門或個人限期整改。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、通報批評等處理；對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予罰款、暫停場地使用資格等處理；對于造成嚴(yán)重后果的違