工具管理辦法制定一、總則（一）目的為加強公司工具管理，規(guī)范工具的申購、采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等流程，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具、維修工具等。（三）職責(zé)分工1.工具管理部門負責(zé)制定和完善工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門工具需求計劃，統(tǒng)一進行工具的申購、采購、驗收、入庫、保管等工作。定期對工具進行盤點清查，確保賬物相符。負責(zé)工具的報廢鑒定及報廢處理工作。2.使用部門根據(jù)工作需要，及時、準確地提交工具需求計劃。負責(zé)本部門工具的領(lǐng)用、使用、保管及日常維護工作。配合工具管理部門做好工具的盤點清查工作。對工具的使用情況進行反饋，提出改進建議。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工具實行統(tǒng)一管理，由工具管理部門歸口負責(zé)。2.合理配置原則：根據(jù)各部門工作實際需要，合理配置工具，避免資源浪費。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用工具，降低工具損耗，延長工具使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用、保管的責(zé)任人，確保工具管理責(zé)任落實到位。二、工具申購與采購（一）申購流程1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和工具使用情況，提前[X]個月填寫《工具申購計劃表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申購理由等信息，并提交至工具管理部門。2.工具管理部門對各部門提交的申購計劃進行匯總審核，結(jié)合公司庫存情況及工具使用頻率等因素，對申購計劃進行調(diào)整和平衡，編制《工具申購匯總表》。3.《工具申購匯總表》經(jīng)工具管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行采購。（二）采購流程1.工具管理部門根據(jù)審批后的申購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購人員跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.工具到貨前，采購人員應(yīng)通知工具管理部門做好驗收準備工作。三、工具驗收與入庫（一）驗收標準1.工具到貨后，工具管理部門按照采購合同及相關(guān)標準對工具進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等。2.對于有質(zhì)量要求的工具，應(yīng)進行抽樣檢驗或全部檢驗，確保工具質(zhì)量符合要求。3.驗收合格的工具，應(yīng)填寫《工具驗收單》，驗收人員簽字確認。驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）入庫管理1.驗收合格的工具，由工具管理部門辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號、存放地點等進行分類存放，并建立工具臺賬。2.工具臺賬應(yīng)詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、入庫日期、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。3.工具管理部門應(yīng)定期對工具臺賬進行核對和更新，保證臺賬信息的準確性和完整性。四、工具保管（一）倉庫管理1.工具管理部門應(yīng)設(shè)置專門的工具倉庫，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，如貨架、貨柜、防潮箱、消防器材等，確保工具存放安全、整齊、有序。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，避免工具受潮、生銹、損壞。3.對貴重工具、精密工具應(yīng)實行專人專柜保管，嚴格限制無關(guān)人員接觸。（二）庫存盤點1.工具管理部門應(yīng)定期對工具進行盤點清查，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應(yīng)認真核對工具臺賬與實際庫存數(shù)量，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《工具盤點報告》，詳細記錄盤點情況、盤盈盤虧原因及處理結(jié)果等信息?！豆ぞ弑P點報告》經(jīng)工具管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、工具領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.使用部門員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并提交至本部門負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人根據(jù)工作實際情況，對領(lǐng)用申請進行審核，簽字批準后，交工具管理部門。3.工具管理部門根據(jù)批準后的領(lǐng)用申請，辦理工具發(fā)放手續(xù)，并在《工具領(lǐng)用申請表》上簽字確認。4.領(lǐng)用人員憑《工具領(lǐng)用申請表》到工具倉庫領(lǐng)取工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上簽字。（二）領(lǐng)用期限1.工具領(lǐng)用期限一般為[X]個月，特殊情況經(jīng)工具管理部門批準后可適當延長。2.領(lǐng)用期限屆滿，領(lǐng)用人員應(yīng)及時歸還所領(lǐng)用的工具。如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借用管理1.因工作需要，部門之間或員工之間可借用工具。借用時，應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并提交至工具管理部門。2.工具管理部門對借用申請進行審核，經(jīng)批準后辦理借用手續(xù)，并在《工具借用申請表》上簽字確認。3.借用人員憑《工具借用申請表》到工具倉庫領(lǐng)取工具，并在《工具借用登記表》上簽字。4.借用期限屆滿，借用人員應(yīng)及時歸還所借用的工具。如需繼續(xù)借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如因特殊原因不能按時歸還，應(yīng)提前向工具管理部門說明情況，并申請延期。六、工具使用與維護（一）使用培訓(xùn)1.工具管理部門應(yīng)對新采購的工具或員工首次使用的工具進行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放操作手冊等方式進行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核合格后方可上崗使用。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，嚴禁違規(guī)操作。2.使用工具時，應(yīng)注意愛護工具，避免工具受到損壞。如發(fā)現(xiàn)工具損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告工具管理部門。3.工具使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，放回指定存放地點，并做好工具的保養(yǎng)工作。（三）維護保養(yǎng)1.工具管理部門應(yīng)制定工具維護保養(yǎng)計劃，定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具性能良好。2.工具維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐等內(nèi)容。對于精密工具和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)按照專業(yè)要求進行維護保養(yǎng)。3.使用部門應(yīng)配合工具管理部門做好工具的日常維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。七、工具維修與報廢（一）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交至工具管理部門。2.工具管理部門對維修申請進行審核，根據(jù)工具的損壞情況，確定維修方式（自行維修、外委維修）。3.對于自行維修的工具，工具管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《工具維修記錄單》，記錄維修情況。4.對于外委維修的工具，工具管理部門應(yīng)選擇合格的維修廠家進行維修。維修廠家應(yīng)按照維修合同要求進行維修，確保維修質(zhì)量和維修期限。維修完成后，工具管理部門應(yīng)組織驗收，驗收合格后方可入庫使用。（二）報廢鑒定1.工具因磨損、老化、損壞等原因無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已失去使用價值時，應(yīng)進行報廢鑒定。2.工具管理部門定期組織相關(guān)人員（包括工具使用部門負責(zé)人、維修人員、技術(shù)人員等）對擬報廢工具進行鑒定，填寫《工具報廢鑒定表》，詳細說明工具報廢原因、鑒定意見等信息。3.《工具報廢鑒定表》經(jīng)工具管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進行處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.對于有回收價值的報廢工具，工具管理部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進行變賣，變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。3.對于無回收價值的報廢工具，應(yīng)進行報廢銷毀處理。報廢銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保報廢工具得到妥善處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工具管理部門應(yīng)定期對各部門工具管理情況進行監(jiān)督檢查，包括工具申購、采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.公司將工具管理工作納入各部門績效考核體系，對工具管理工作成績突出的部門和個