工商劃分管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司工商事務(wù)的劃分管理，明確各部門職責(zé)，提高工作效率，確保公司工商活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及工商登記、變更、注銷、資質(zhì)管理、商標(biāo)管理等所有工商相關(guān)事務(wù)的管理與操作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司工商活動(dòng)在法律框架內(nèi)開展。2.職責(zé)明確原則：清晰界定各部門在工商事務(wù)中的職責(zé)，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉與失誤。3.高效協(xié)同原則：各部門之間密切配合，協(xié)同工作，以提高工商事務(wù)處理效率，減少不必要的流程延誤。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對工商事務(wù)中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估與防控，保障公司利益不受損害。二、工商事務(wù)職責(zé)劃分（一）行政部門1.工商登記與變更負(fù)責(zé)公司設(shè)立、變更、注銷等工商登記事項(xiàng)的資料準(zhǔn)備與提交工作，包括但不限于公司章程、股東身份證明、注冊資本證明等文件的整理與審核。與工商行政管理部門保持溝通，及時(shí)了解登記流程及要求的變化，確保登記資料的準(zhǔn)確性與完整性。跟蹤工商登記進(jìn)度，及時(shí)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照，并妥善保管。2.資質(zhì)管理負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)營資質(zhì)的申請、續(xù)期、變更等工作，如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍變更、行業(yè)特定資質(zhì)證書辦理等。收集、整理資質(zhì)申請所需的各類材料，組織相關(guān)部門進(jìn)行審核與簽字蓋章，確保申請材料符合要求。關(guān)注資質(zhì)管理政策動(dòng)態(tài)，提前規(guī)劃資質(zhì)維護(hù)工作，避免因資質(zhì)過期或不符合要求導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。3.工商檔案管理建立健全工商檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司工商登記、變更、資質(zhì)等相關(guān)檔案的收集、整理、歸檔與保管工作。確保工商檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性與保密性，按照規(guī)定的期限妥善保存檔案，以備查閱。根據(jù)公司內(nèi)部需求或外部要求，及時(shí)提供工商檔案的查詢與借閱服務(wù)。（二）財(cái)務(wù)部門1.注冊資本管理負(fù)責(zé)公司注冊資本的核算與管理，根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和資金需求，合理安排注冊資本的繳納時(shí)間與方式。審核注冊資本相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證，確保資金流向合法合規(guī)，記錄準(zhǔn)確無誤。配合行政部門完成注冊資本變更等工商登記事項(xiàng)的財(cái)務(wù)手續(xù)辦理，提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表與證明文件。2.工商費(fèi)用管理負(fù)責(zé)工商登記、變更、資質(zhì)申請等過程中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算編制、審核與支付工作。對工商費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，評估費(fèi)用支出的合理性，提出成本控制建議。定期與行政部門核對工商費(fèi)用賬目，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性。（三）法務(wù)部門1.法律合規(guī)審查對公司工商事務(wù)中的各類文件、合同、協(xié)議等進(jìn)行法律合規(guī)審查，確保其符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。就工商登記、變更、資質(zhì)管理等事項(xiàng)提供法律咨詢意見，協(xié)助公司制定合法合規(guī)的操作方案。參與公司重大工商決策的法律論證，為決策提供法律支持，保障公司決策的合法性與可行性。2.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)與管理工作，制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略，防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。對公司工商活動(dòng)中涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行審查與處理，如商標(biāo)使用授權(quán)、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓等，確保公司知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。跟蹤知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整公司知識產(chǎn)權(quán)管理措施，維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。（四）業(yè)務(wù)部門1.工商事務(wù)需求提出根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)向行政部門提出工商登記、變更、資質(zhì)申請等需求，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料與信息。配合行政部門完成工商事務(wù)辦理過程中的業(yè)務(wù)情況說明、證明文件提供等工作，確保工商事務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)際情況相符。對工商事務(wù)辦理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，確保其滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給其他部門。2.工商事務(wù)協(xié)助配合在工商登記、變更、資質(zhì)審核等過程中，按照行政部門要求提供必要的協(xié)助與配合，如現(xiàn)場核查、人員訪談等。協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)審查，提供業(yè)務(wù)相關(guān)的事實(shí)依據(jù)與情況說明，確保工商事務(wù)的合法性與合理性。配合財(cái)務(wù)部門完成注冊資本繳納、工商費(fèi)用支付等相關(guān)財(cái)務(wù)工作，提供必要的財(cái)務(wù)信息與支持。三、工商登記管理（一）設(shè)立登記1.籌備階段行政部門牽頭，會同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，根據(jù)公司設(shè)立目的與業(yè)務(wù)范圍，制定公司設(shè)立方案，明確公司組織架構(gòu)、注冊資本、股東構(gòu)成等基本事項(xiàng)。法務(wù)部門對設(shè)立方案進(jìn)行法律審查，確保符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)立方案編制注冊資本預(yù)算，明確資金來源與繳納方式。2.資料準(zhǔn)備階段行政部門負(fù)責(zé)收集、整理公司設(shè)立所需的各類資料，包括公司章程、股東身份證明、注冊資本證明、住所證明等。業(yè)務(wù)部門協(xié)助行政部門提供業(yè)務(wù)相關(guān)的證明文件與資料，如行業(yè)資質(zhì)證明、業(yè)務(wù)合同意向書等。法務(wù)部門對設(shè)立資料進(jìn)行法律審核，確保資料內(nèi)容合法合規(guī)，無法律瑕疵。3.申請登記階段行政部門將審核通過的設(shè)立資料提交至工商行政管理部門，按照要求填寫登記申請表，辦理公司設(shè)立登記手續(xù)。跟蹤工商登記進(jìn)度，及時(shí)與工商行政管理部門溝通，解決登記過程中出現(xiàn)的問題。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，及時(shí)辦理稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，完成公司設(shè)立的全部手續(xù)。（二）變更登記1.變更事項(xiàng)確定業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因，提出工商變更事項(xiàng)申請，明確變更內(nèi)容、變更原因及變更時(shí)間要求。行政部門對變更事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，判斷變更事項(xiàng)的必要性與可行性，并會同法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行論證。2.資料準(zhǔn)備階段行政部門根據(jù)變更事項(xiàng)要求，收集、整理變更所需的各類資料，如股東會決議、章程修正案、變更事項(xiàng)證明文件等。財(cái)務(wù)部門提供與變更事項(xiàng)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明等資料，確保變更后的財(cái)務(wù)狀況符合要求。法務(wù)部門對變更資料進(jìn)行法律審查，確保變更事項(xiàng)合法合規(guī)，變更程序符合法律規(guī)定。3.申請變更登記階段行政部門將審核通過的變更資料提交至工商行政管理部門，辦理變更登記手續(xù)。跟蹤變更登記進(jìn)度，及時(shí)領(lǐng)取變更后的營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照，確保公司登記信息的及時(shí)更新。（三）注銷登記1.注銷原因確定公司因解散、破產(chǎn)、合并、分立等原因需要進(jìn)行注銷登記的，由業(yè)務(wù)部門或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)提出注銷申請，明確注銷原因及注銷時(shí)間安排。法務(wù)部門對注銷原因進(jìn)行法律審查，確保注銷事項(xiàng)符合法律法規(guī)要求，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.清算階段成立清算組，由財(cái)務(wù)部門牽頭，會同行政部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，對公司資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行清理與核算。編制資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單和清算方案，報(bào)股東會或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)。按照清算方案進(jìn)行資產(chǎn)處置、債務(wù)清償?shù)裙ぷ?，確保公司債權(quán)債務(wù)得到妥善處理。3.注銷登記階段清算工作完成后，行政部門向工商行政管理部門提交注銷登記申請，同時(shí)提交清算報(bào)告、股東會決議、稅務(wù)注銷證明等相關(guān)資料。配合工商行政管理部門完成注銷登記手續(xù)，及時(shí)辦理公司印章、證照等的繳銷工作，確保公司注銷程序合法、完整。四、資質(zhì)管理（一）資質(zhì)申請1.需求分析業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃和市場準(zhǔn)入要求，提出資質(zhì)申請需求，明確所需資質(zhì)類型、等級及申請時(shí)間。行政部門對資質(zhì)申請需求進(jìn)行匯總與分析，結(jié)合公司實(shí)際情況，評估資質(zhì)申請的可行性與必要性。2.資料準(zhǔn)備行政部門牽頭，會同業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，按照資質(zhì)申請要求，收集、整理申請所需的各類資料，包括公司基本情況、業(yè)績證明、人員資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表等。業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)相關(guān)的證明文件與資料，如項(xiàng)目合同、業(yè)績報(bào)告等，確保申請資料能夠充分體現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)能力與業(yè)績水平。財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)狀況證明文件，確保公司財(cái)務(wù)狀況符合資質(zhì)申請要求。法務(wù)部門對申請資料進(jìn)行法律審查，確保資料內(nèi)容合法合規(guī)，無法律糾紛或潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.申請?zhí)峤恍姓块T將審核通過的資質(zhì)申請資料提交至相關(guān)資質(zhì)管理部門，按照要求填寫申請表，辦理資質(zhì)申請手續(xù)。跟蹤資質(zhì)申請進(jìn)度，及時(shí)與資質(zhì)管理部門溝通，了解申請審核情況，解決申請過程中出現(xiàn)的問題。（二）資質(zhì)續(xù)期1.續(xù)期提醒行政部門負(fù)責(zé)建立資質(zhì)續(xù)期提醒機(jī)制，提前[X]個(gè)月向相關(guān)部門發(fā)出資質(zhì)續(xù)期提醒通知，明確續(xù)期時(shí)間、續(xù)期要求及各部門職責(zé)。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門根據(jù)提醒通知，提前做好續(xù)期準(zhǔn)備工作。2.資料準(zhǔn)備與審核各部門按照資質(zhì)續(xù)期要求，準(zhǔn)備續(xù)期所需的各類資料，如業(yè)績證明、人員資質(zhì)證書更新、財(cái)務(wù)報(bào)表等。行政部門對續(xù)期資料進(jìn)行匯總與審核，確保資料齊全、有效。法務(wù)部門對續(xù)期資料進(jìn)行法律審查，確保續(xù)期事項(xiàng)符合法律法規(guī)要求。3.續(xù)期申請?zhí)峤恍姓块T將審核通過的續(xù)期資料提交至資質(zhì)管理部門，辦理資質(zhì)續(xù)期手續(xù)。跟蹤資質(zhì)續(xù)期進(jìn)度，確保資質(zhì)按時(shí)續(xù)期，避免因資質(zhì)過期導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。（三）資質(zhì)變更1.變更事項(xiàng)確定業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因，提出資質(zhì)變更申請，明確變更內(nèi)容、變更原因及變更時(shí)間要求。行政部門對變更事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，判斷變更事項(xiàng)的必要性與可行性，并會同法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行論證。2.資料準(zhǔn)備與審核行政部門根據(jù)變更事項(xiàng)要求，收集、整理變更所需的各類資料，如股東會決議、章程修正案、變更事項(xiàng)證明文件等。財(cái)務(wù)部門提供與變更事項(xiàng)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明等資料，確保變更后的財(cái)務(wù)狀況符合要求。法務(wù)部門對變更資料進(jìn)行法律審查，確保變更事項(xiàng)合法合規(guī)，變更程序符合法律規(guī)定。3.變更申請?zhí)峤恍姓块T將審核通過的變更資料提交至資質(zhì)管理部門，辦理資質(zhì)變更手續(xù)。跟蹤資質(zhì)變更進(jìn)度，及時(shí)領(lǐng)取變更后的資質(zhì)證書，確保公司資質(zhì)信息的及時(shí)更新。五、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)申請1.商標(biāo)查詢法務(wù)部門負(fù)責(zé)在商標(biāo)申請前進(jìn)行商標(biāo)查詢，通過商標(biāo)數(shù)據(jù)庫等渠道，檢索是否存在與申請商標(biāo)相同或近似的在先商標(biāo)，評估商標(biāo)申請的成功率。提供商標(biāo)查詢報(bào)告，為公司商標(biāo)申請決策提供參考依據(jù)。2.商標(biāo)設(shè)計(jì)與申請資料準(zhǔn)備根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)具有獨(dú)特性、顯著性的商標(biāo)標(biāo)識。行政部門會同法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門，準(zhǔn)備商標(biāo)申請所需的各類資料，包括商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、申請人身份證明等。3.商標(biāo)申請?zhí)峤恍姓块T將審核通過的商標(biāo)申請資料提交至商標(biāo)局，辦理商標(biāo)申請手續(xù)。跟蹤商標(biāo)申請進(jìn)度，及時(shí)了解商標(biāo)審查情況，按照商標(biāo)局要求進(jìn)行補(bǔ)正、答辯等工作。（二）商標(biāo)續(xù)展1.續(xù)展提醒法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立商標(biāo)續(xù)展提醒機(jī)制，提前[X]個(gè)月向相關(guān)部門發(fā)出商標(biāo)續(xù)展提醒通知，明確續(xù)展時(shí)間、續(xù)展要求及各部門職責(zé)。行政部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門根據(jù)提醒通知，提前做好續(xù)展準(zhǔn)備工作。2.資料準(zhǔn)備與審核各部門按照商標(biāo)續(xù)展要求，準(zhǔn)備續(xù)展所需的各類資料，如商標(biāo)續(xù)展申請書、商標(biāo)注冊證復(fù)印件等。法務(wù)部門對續(xù)展資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，續(xù)展程序符合法律規(guī)定。3.續(xù)展申請?zhí)峤恍姓块T將審核通過的續(xù)展資料提交至商標(biāo)局，辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)。跟蹤商標(biāo)續(xù)展進(jìn)度，確保商標(biāo)按時(shí)續(xù)展，維持商標(biāo)的有效性。（三）商標(biāo)變更1.變更事項(xiàng)確定業(yè)務(wù)部門或其他相關(guān)部門根據(jù)公司實(shí)際情況，提出商標(biāo)變更申請，明確變更內(nèi)容、變更原因及變更時(shí)間要求。法務(wù)部門對變更事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，判斷變更事項(xiàng)的必要性與可行性，并會同行政部門等相關(guān)部門進(jìn)行論證。2.資料準(zhǔn)備與審核行政部門根據(jù)變更事項(xiàng)要求，收集、整理變更所需的各類資料，如商標(biāo)變更申請書、變更證明文件等。法務(wù)部門對變更資料進(jìn)行法律審查，確保變更事項(xiàng)合法合規(guī)，變更程序符合法律規(guī)定。3.變更申請?zhí)峤恍姓块T將審核通過的變更資料提交至商標(biāo)局，辦理商標(biāo)變更手續(xù)。跟蹤商標(biāo)變更進(jìn)度，及時(shí)領(lǐng)取變更后的商標(biāo)注冊證，確保公司商標(biāo)信息的及時(shí)更新。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督建立內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，定期對公司工商事務(wù)的辦理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查資料準(zhǔn)備的完整性、準(zhǔn)確性，辦理流程的合規(guī)性，以及各部門之間的協(xié)同配合情況。行政部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)部監(jiān)督檢查工作，形成檢查報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。各部門對內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保工商事務(wù)辦理工作的規(guī)范、高效。2.外部監(jiān)督關(guān)注工商行政管理部門、資質(zhì)管理部門、商標(biāo)局等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管要求與政策變化，及時(shí)調(diào)整公司工商事務(wù)管理措施，確保公司經(jīng)營活動(dòng)符合外部監(jiān)管要求。積極配合外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查與調(diào)查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料與信息，維護(hù)公司良好的市場形象。（二）考核機(jī)制1.考核指標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司工商事務(wù)管理目標(biāo)與各部門職責(zé)，設(shè)定考核指標(biāo)，包括工商登記辦理及時(shí)率、資質(zhì)申請成功率、商標(biāo)管理規(guī)范率、部門協(xié)作滿意度等。明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重與評