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文檔簡介

審計權限管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司審計權限的管理,確保審計工作的獨立性、客觀性和權威性,有效發(fā)揮審計監(jiān)督職能,保障公司資產安全、財務合規(guī)和運營效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各子公司、分公司等分支機構。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:審計工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則以及公司內部規(guī)章制度。2.獨立性原則:審計機構和審計人員應獨立于被審計對象,不受其他部門或個人的干涉,以保證審計結果的客觀公正。3.全面覆蓋原則:對公司所有經營活動、財務收支、內部控制等進行全面審計監(jiān)督,確保無審計死角。4.制衡性原則:合理設置審計權限,形成不同層級、不同崗位之間的相互制約和監(jiān)督機制,防止權力濫用。二、審計機構與人員權限(一)審計機構設置公司設立獨立的審計部門,負責統(tǒng)籌管理公司內部審計工作。審計部門應配備與公司規(guī)模和業(yè)務復雜度相適應的專業(yè)審計人員,包括注冊會計師、注冊內部審計師等。(二)審計人員權限1.知情權有權要求被審計單位提供與審計事項有關的文件、資料、財務賬目、電子數(shù)據(jù)等,被審計單位不得拒絕、拖延或謊報。有權向公司內部各部門、分支機構及相關人員調查了解情況,各部門和人員應積極配合,如實提供相關信息。2.檢查權有權檢查被審計單位的會計憑證、賬簿、報表、資產等,核實其真實性、完整性和合規(guī)性。有權對被審計單位的業(yè)務活動、內部控制等進行實地觀察、測試和分析,評估其有效性。3.詢問權有權就審計事項向被審計單位有關人員進行詢問,要求其對有關問題作出解釋和說明。4.取證權有權對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和證據(jù)進行記錄、收集、整理,取得相關的證明材料。5.建議權有權對被審計單位存在的問題提出改進建議,督促其采取措施加以整改。有權對公司內部管理制度、流程等方面存在的缺陷提出完善建議,促進公司管理水平的提升。三、審計權限分類與實施(一)常規(guī)審計權限1.財務審計權限審查財務報表的真實性、準確性和完整性,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。檢查財務收支的合規(guī)性,核實各項收入是否足額入賬,成本費用是否合理列支,有無截留、挪用、貪污等問題。審計財務內部控制制度的有效性,評估財務風險防范措施的執(zhí)行情況。2.經濟責任審計權限對公司各級管理人員任期內的經濟責任履行情況進行審計,包括財務責任、經營責任、管理責任等。審查任期內資產的保值增值情況,經營業(yè)績指標的完成情況,重大決策的科學性和效益性等。評價管理人員在任期內遵守財經紀律和廉潔自律規(guī)定的情況。3.內部控制審計權限對公司內部控制體系的健全性、合理性和有效性進行審計評價,查找內部控制缺陷和薄弱環(huán)節(jié)。檢查各項業(yè)務流程和管理制度的執(zhí)行情況,評估內部控制措施對防范風險的作用。提出改進內部控制的建議和措施,促進公司內部控制體系的不斷完善。(二)專項審計權限1.工程項目審計權限對工程項目的預算編制、執(zhí)行情況進行審計,審查預算的合理性和準確性,核實工程成本的真實性。監(jiān)督工程項目招投標程序的合規(guī)性,檢查有無違規(guī)操作、串標、圍標等行為。審計工程項目合同的簽訂、履行情況,審查合同條款的完整性和合法性,監(jiān)督合同執(zhí)行過程中的變更、結算等事項。2.采購與銷售審計權限審查采購業(yè)務的合規(guī)性,包括采購計劃的制定、供應商選擇、采購價格確定、采購合同簽訂等環(huán)節(jié),防止采購過程中的舞弊行為。審計銷售業(yè)務的真實性和完整性,核實銷售收入的確認、應收賬款的管理等情況,防范銷售風險。檢查采購與銷售內部控制制度的執(zhí)行情況,評估其對保障公司利益的有效性。3.資金審計權限對公司資金的籌集、使用、分配等情況進行審計,審查資金來源的合法性和資金使用的合理性。監(jiān)督資金管理制度的執(zhí)行情況,檢查資金審批流程是否規(guī)范,有無資金挪用、閑置等問題。審計資金安全管理措施的落實情況,評估資金風險防范能力。(三)審計實施程序1.審計立項審計部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經營管理需要以及風險狀況,制定年度審計計劃,確定審計項目。對于重大事項或突發(fā)情況,可臨時立項進行專項審計。2.審計準備成立審計組,明確審計組成員的職責分工。審計組制定審計方案,確定審計目標、范圍、內容、方法和步驟等。向被審計單位送達審計通知書,告知審計的時間、范圍、內容等事項。3.審計實施審計人員按照審計方案開展審計工作,通過審查資料、實地盤點、調查詢問等方式收集審計證據(jù)。審計過程中,審計人員應做好審計記錄,編制審計工作底稿,詳細記錄審計發(fā)現(xiàn)的問題及相關證據(jù)。4.審計報告審計組對審計工作進行總結,撰寫審計報告。審計報告應客觀、公正地反映審計情況,包括審計發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、審計建議等。審計報告征求被審計單位意見,被審計單位應在規(guī)定時間內反饋書面意見。審計組對反饋意見進行研究,必要時對審計報告進行修改。5.審計結果處理審計報告經公司管理層審批后,送達被審計單位執(zhí)行。被審計單位應按照審計報告提出的要求進行整改,并在規(guī)定時間內將整改情況書面報告審計部門。審計部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施落實到位。對整改不力的單位和個人,按照公司相關規(guī)定進行問責。四、審計權限的監(jiān)督與制衡(一)內部監(jiān)督1.審計部門內部監(jiān)督建立健全審計部門內部質量控制制度,對審計項目的全過程進行質量監(jiān)督。定期開展審計項目質量檢查,對審計工作底稿、審計報告等進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內部其他部門監(jiān)督公司內部其他部門有權對審計工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)審計人員存在違規(guī)行為或審計結果存在重大偏差,可向公司管理層反映。審計部門應積極配合其他部門的監(jiān)督,認真對待反饋意見,及時進行調查核實和處理。(二)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門監(jiān)督公司審計工作應接受國家審計機關、行業(yè)監(jiān)管部門等外部監(jiān)管機構的監(jiān)督檢查。審計部門應積極配合外部監(jiān)管工作,如實提供相關資料和信息。2.聘請外部審計機構公司可根據(jù)需要聘請外部審計機構對公司財務報表、重大項目等進行審計,以增強審計工作的獨立性和專業(yè)性。外部審計機構的審計結果應作為公司內部審計工作的參考和補充,促進公司審計質量的提升。(三)制衡機制1.審計人員與被審計單位分離審計人員應獨立于被審計單位,避免利益沖突。審計項目實施過程中,審計人員不得參與被審計單位的相關業(yè)務活動,不得為被審計單位提供與審計事項相關的咨詢服務。2.審計決策與執(zhí)行分離審計部門負責審計項目的立項、實施和報告等工作,審計結果的處理和整改落實由公司管理層或相關責任部門負責執(zhí)行。審計部門對整改情況進行跟蹤監(jiān)督,形成審計決策與執(zhí)行相互分離、相互制約的機制。五、審計權限的保障措施(一)制度保障1.不斷完善公司內部審計相關制度,明確審計權限的具體內容、實施程序和監(jiān)督制衡機制等,確保審計工作有章可循。2.根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)政策的變化,及時修訂審計權限管理辦法,保證其有效性和適應性。(二)人員保障1.加強審計人員隊伍建設,通過培訓、考核、激勵等措施,提高審計人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力,確保審計人員能夠正確行使審計權限。2.合理配備審計人員,根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模和審計工作需要,充實審計力量,保證審計工作的順利開展。(三)技術保障1.加大對審計信息化建設的投入,采用先進的審計軟件和工具,提高審計工作效率和質量。2.建立審計信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)審計工作流程的信息化、規(guī)范化,加強對審計數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和利用,為審計決策提供有力支持。(四)溝通協(xié)調保障1.加強審計部門與公司內部

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