工程精算管理辦法總則目的為加強公司工程精算管理，規(guī)范工程精算工作流程，提高工程成本控制水平，確保工程順利實施并實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的精算管理，包括但不限于工程項目的預(yù)算編制、成本核算、費用控制、結(jié)算審核等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.合法性原則：工程精算工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保各項工作合法合規(guī)。2.準確性原則：精算數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整，能夠客觀反映工程項目的實際成本情況。3.及時性原則：工程精算工作應(yīng)及時開展，為項目決策、成本控制等提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。4.全面性原則：涵蓋工程項目從前期規(guī)劃到竣工驗收的全過程精算管理，不留死角。5.效益性原則：通過有效的精算管理，實現(xiàn)工程項目成本的合理控制，提高公司經(jīng)濟效益。工程精算管理職責(zé)分工精算管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司工程精算管理制度、流程和標準。2.組織開展工程項目的預(yù)算編制、成本核算、費用控制等工作。3.審核工程項目的結(jié)算文件，確保結(jié)算金額準確合理。4.定期對工程項目的精算數(shù)據(jù)進行分析和評估，為公司決策提供依據(jù)。5.協(xié)調(diào)與其他部門在工程精算管理方面的工作，解決工作中出現(xiàn)的問題。項目部門職責(zé)1.負責(zé)提供工程項目的基礎(chǔ)資料，包括項目規(guī)劃、設(shè)計圖紙、施工方案等。2.配合精算管理部門開展工程預(yù)算編制、成本核算等工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。3.嚴格按照工程合同和預(yù)算控制工程成本，確保工程費用不超支。4.及時向精算管理部門反饋工程實施過程中的變更情況，協(xié)助做好費用調(diào)整工作。財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核工程項目的財務(wù)收支，確保資金使用合規(guī)。2.協(xié)助精算管理部門進行成本核算和費用控制，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.參與工程項目的結(jié)算審核工作，對結(jié)算金額的財務(wù)合規(guī)性進行把關(guān)。審計部門職責(zé)1.對工程項目的精算管理工作進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和工作質(zhì)量。2.對工程項目的結(jié)算進行審計，核實結(jié)算金額的真實性和準確性。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。工程預(yù)算管理預(yù)算編制依據(jù)1.工程項目的設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范和施工方案。2.國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策文件和計價標準。3.市場價格信息，包括人工、材料、設(shè)備等的市場價格。4.公司以往類似工程項目的成本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。預(yù)算編制流程1.項目部門提交基礎(chǔ)資料：項目部門在工程項目啟動階段，向精算管理部門提交項目規(guī)劃、設(shè)計圖紙、施工方案等基礎(chǔ)資料。2.精算管理部門進行現(xiàn)場勘查：精算管理部門根據(jù)項目部門提交的資料，組織人員進行現(xiàn)場勘查，了解項目實際情況。3.編制預(yù)算草案：精算管理部門根據(jù)勘查結(jié)果和相關(guān)依據(jù)，編制工程項目的預(yù)算草案，明確各項費用的明細和金額。4.審核預(yù)算草案：預(yù)算草案編制完成后，先由項目部門進行審核，提出修改意見，然后提交精算管理部門審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.下達預(yù)算指標：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算作為工程項目的成本控制指標，由精算管理部門下達給項目部門執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件：在工程項目實施過程中，因設(shè)計變更、施工條件變化、市場價格波動等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足工程實際需要時，可以進行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程：項目部門提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，提交精算管理部門審核。精算管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后下達調(diào)整后的預(yù)算指標。工程成本核算管理成本核算對象根據(jù)工程項目的特點和管理要求，確定成本核算對象。一般以單項工程、單位工程或分部工程作為成本核算對象。成本核算內(nèi)容1.直接成本：包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用、機械使用費等直接用于工程項目的費用。2.間接成本：包括施工管理費、規(guī)費、利潤、稅金等間接費用。3.其他成本：如與工程項目相關(guān)的其他費用，如設(shè)計變更費用、索賠費用等。成本核算方法1.實際成本法：按照實際發(fā)生的費用進行成本核算，確保成本數(shù)據(jù)真實可靠。2.分期核算：根據(jù)工程項目的施工進度，分期進行成本核算，及時反映各期成本情況。3.分類核算：對不同類型的費用進行分類核算，便于成本分析和控制。成本核算流程1.數(shù)據(jù)收集：項目部門和財務(wù)部門定期收集工程項目的成本數(shù)據(jù)，包括費用報銷憑證、物資采購發(fā)票、設(shè)備租賃發(fā)票等。2.成本歸集：精算管理部門對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和歸集，按照成本核算對象和成本項目進行分類。3.成本計算：根據(jù)成本核算方法，計算各成本核算對象的成本金額。4.成本分析：對成本核算結(jié)果進行分析，找出成本變動的原因，提出成本控制建議。工程費用控制管理費用控制目標根據(jù)工程項目的預(yù)算指標，確定費用控制目標，確保工程費用不超過預(yù)算。費用控制措施1.建立費用控制臺賬：精算管理部門建立工程項目費用控制臺賬，實時記錄費用發(fā)生情況，便于監(jiān)控和分析。2.嚴格費用審批制度：所有工程費用支出必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保費用支出合理合規(guī)。3.加強物資采購管理：通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，控制物資采購成本。4.控制工程變更費用：嚴格按照工程變更管理規(guī)定，控制工程變更費用，避免不合理的變更增加成本。5.定期進行費用分析：精算管理部門定期對工程項目費用進行分析，及時發(fā)現(xiàn)費用偏差并采取措施進行調(diào)整。費用預(yù)警機制1.設(shè)定預(yù)警指標：根據(jù)工程項目的預(yù)算情況，設(shè)定費用預(yù)警指標，如費用偏差率、費用進度比等。2.實時監(jiān)控：精算管理部門實時監(jiān)控工程項目費用情況，當費用指標接近預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。3.預(yù)警處理：項目部門接到預(yù)警信號后，應(yīng)及時分析原因，采取措施進行整改，確保費用控制在目標范圍內(nèi)。工程結(jié)算管理結(jié)算依據(jù)1.工程合同及補充協(xié)議。2.工程竣工圖紙、技術(shù)資料、驗收報告等。3.工程變更通知、簽證單等相關(guān)文件。4.國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策文件和計價標準。結(jié)算流程1.項目部門提交結(jié)算資料：工程項目竣工后，項目部門向精算管理部門提交工程竣工圖紙、技術(shù)資料、驗收報告、工程變更通知、簽證單等結(jié)算資料。2.精算管理部門審核結(jié)算資料：精算管理部門對項目部門提交的結(jié)算資料進行審核，核實資料的完整性和真實性。3.現(xiàn)場勘查：精算管理部門根據(jù)需要組織人員進行現(xiàn)場勘查，核實工程實際完成情況。4.編制結(jié)算報告：精算管理部門根據(jù)審核結(jié)果和現(xiàn)場勘查情況，編制工程項目的結(jié)算報告，明確結(jié)算金額。5.審核結(jié)算報告：結(jié)算報告編制完成后，先由項目部門進行審核，提出修改意見，然后提交精算管理部門審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.辦理結(jié)算手續(xù)：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的結(jié)算報告作為辦理工程結(jié)算的依據(jù)，項目部門與相關(guān)單位辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算爭議處理1.協(xié)商解決：在結(jié)算過程中，如發(fā)生爭議，先由雙方協(xié)商解決，通過友好協(xié)商達成一致意見。2.第三方審計：如協(xié)商不成，可以委托有資質(zhì)的第三方審計機構(gòu)進行審計，以審計結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。3.法律訴訟：如對審計結(jié)果仍有異議，可以通過法律訴訟途徑解決。工程精算資料管理資料收集1.工程項目從前期規(guī)劃到竣工驗收全過程產(chǎn)生的各類資料，包括項目規(guī)劃書、設(shè)計圖紙、施工方案、預(yù)算文件、成本核算資料、工程變更通知、簽證單、驗收報告等。2.與工程項目相關(guān)的合同文件，如工程承包合同、物資采購合同、設(shè)備租賃合同等。3.市場價格信息資料，如人工價格指數(shù)、材料價格信息、設(shè)備租賃價格等。資料整理與歸檔1.精算管理部門定期對收集到的工程精算資料進行整理，按照資料類型和時間順序進行分類編號。2.將整理好的資料進行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料的完整性和可查性。3.檔案應(yīng)妥善保管，明確保管期限，按照規(guī)定進行銷毀和更新。資料查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程精算資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到精算管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀資料。如需復(fù)印資