師資檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強公司師資隊伍建設，規(guī)范師資檔案管理，全面、客觀、公正地評價師資人員的工作表現和專業(yè)能力，為師資隊伍的選拔、培養(yǎng)、考核、晉升等提供科學依據，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有從事教學、培訓等相關工作的師資人員檔案管理。（三）管理原則1.真實性原則：師資檔案應如實反映師資人員的工作經歷、教學成果、培訓業(yè)績等情況。2.完整性原則：涵蓋師資人員從入職到離職期間的各類相關信息，確保檔案資料全面。3.保密性原則：嚴格保護師資人員檔案信息安全，未經授權不得泄露。4.動態(tài)更新原則：根據師資人員的工作變動和發(fā)展情況，及時更新檔案內容。二、師資檔案內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學歷、學位、畢業(yè)院校、所學專業(yè)。3.入職時間、所在部門、崗位、聯(lián)系方式。（二）教育背景1.從高中起的學歷教育經歷，包括學校名稱、入學時間、畢業(yè)時間、所學專業(yè)等。2.最高學歷及學位證書復印件。3.參加的各類進修、培訓經歷，注明機構、時間、課程內容等。（三）工作經歷1.歷任工作單位及部門、擔任職務、工作起止時間。2.各段工作經歷的崗位職責描述、工作業(yè)績、成果總結。3.參與的重點教學、培訓項目，包括項目名稱、起止時間、項目簡介、個人在項目中的角色與貢獻。（四）專業(yè)技術資格與職業(yè)資格1.取得的專業(yè)技術資格證書，如職稱證書等，注明級別、頒發(fā)時間、評審機構。2.職業(yè)資格證書，如教師資格證、培訓師資格證等，證書編號、頒發(fā)機構、有效期。（五）教學成果1.發(fā)表的教學相關論文、著作，注明題目、發(fā)表刊物名稱、發(fā)表時間、署名情況。2.參與編寫的教材、講義等，教材名稱、出版社、出版時間、個人承擔部分。3.獲得的教學獎項，獎項名稱、頒獎機構、頒獎時間。（六）培訓業(yè)績1.年度培訓課程清單，包括課程名稱、培訓對象、培訓時間、培訓課時。2.培訓效果評估結果，如學員滿意度調查數據、培訓后學員技能提升情況等。3.因培訓工作獲得的表彰、獎勵情況。（七）考核評價1.年度績效考核結果，考核得分、考核等級、考核評語。2.教學質量評估結果，包括學生評教、同行評教、督導評教等方面的評價數據與結論。3.其他專項考核評價記錄。（八）獎懲情況1.獲得的公司級及以上獎勵，獎勵名稱、頒獎時間、頒獎部門。2.受到的公司內部或外部處罰，處罰原因、處罰方式、處罰時間。（九）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.師資人員個人制定的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，包括短期、中期、長期目標及發(fā)展措施。2.部門對師資人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的審核意見與建議。（十）其他相關材料1.參加學術會議、研討會的記錄與證明材料。2.獲得的榮譽稱號、社會兼職等相關證明。3.其他與師資工作相關的重要資料。三、師資檔案建立與收集（一）檔案建立1.新入職師資人員在入職一個月內，由所在部門負責收集其個人基本信息、教育背景等初始檔案材料，并填寫《師資檔案建立申請表》，提交至人力資源部門審核。2.人力資源部門對提交的材料進行審核，審核通過后為師資人員建立個人檔案，并賦予檔案編號。（二）檔案收集1.師資人員所在部門負責定期收集本部門師資人員的各類檔案更新材料，如工作業(yè)績報告、培訓記錄、考核評價結果等，并在規(guī)定時間內提交至人力資源部門。2.人力資源部門負責收集師資人員獲得的外部獎勵、發(fā)表的論文著作等跨部門信息，并及時更新到檔案中。3.師資人員本人應主動向所在部門提交個人獲得的各類成果證明、參加培訓及學術活動的相關材料等，確保檔案內容完整。四、師資檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內容的類別和時間順序進行分類整理，確保檔案資料條理清晰。2.每份檔案材料應齊全完整，如有缺失應及時補充。3.對檔案材料進行編號、編目，便于查找和管理。（二）整理方法1.將檔案材料分為紙質檔案和電子檔案。紙質檔案按照上述檔案內容分類順序依次裝訂成冊，每類材料首頁附上目錄清單。2.電子檔案以師資人員姓名命名文件夾，按照紙質檔案的分類方式建立子文件夾，將掃描或電子文檔存入相應文件夾中，并確保文件名與紙質檔案材料一致，便于對應查找。（三）歸檔要求1.整理好的紙質檔案和電子檔案應及時歸檔至人力資源部門的師資檔案專用檔案室或電子存儲系統(tǒng)。2.檔案室應設置專門的檔案柜，按照師資人員檔案編號順序存放紙質檔案，確保檔案存放安全、有序。3.電子檔案應定期進行備份，存儲在不同的存儲介質上，并做好數據安全防護措施，防止數據丟失或損壞。五、師資檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.師資人員本人有權查閱自己的檔案，了解檔案內容。2.公司內部因工作需要查閱師資檔案的，需填寫《師資檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容，經所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部門審批。人力資源部門審核通過后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.公司外部單位或個人因特殊原因需要查閱師資檔案的，必須經公司主管領導批準，并按照公司相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)，查閱過程中嚴格遵守保密規(guī)定。（二）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱師資檔案，如因特殊情況確需借閱的，需填寫《師資檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等，經所在部門負責人、人力資源部門負責人和公司主管領導簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得轉借他人。借閱期滿后應及時歸還檔案，如發(fā)現檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應承擔相應責任。六、師資檔案更新與維護（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對師資檔案進行全面檢查和更新，確保檔案內容的時效性和準確性。2.師資人員所在部門應在每年年底前，將本部門師資人員的年度工作業(yè)績、培訓情況、考核評價結果等材料提交至人力資源部門，以便及時更新檔案。（二）動態(tài)維護1.師資人員工作崗位發(fā)生變動、取得新的專業(yè)技術資格或職業(yè)資格、獲得重要獎勵或處罰等情況時，所在部門應在事件發(fā)生后的[X]個工作日內，將相關材料提交至人力資源部門進行檔案更新。2.人力資源部門在收到更新材料后，應及時審核并更新檔案內容，確保檔案信息與師資人員實際情況保持一致。（三）檔案清理1.對于已離職的師資人員檔案，人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個月內，按照檔案管理規(guī)定進行整理和封存，并定期進行復查，確保檔案安全。2.對于超過保管期限或無保存價值的檔案材料，由人力資源部門提出銷毀意見，報公司主管領導批準后，按照規(guī)定程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。七、師資檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案室應配備必要的安全設施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.定期對檔案室進行安全檢查，及時發(fā)現和排除安全隱患，確保檔案資料不受損壞。（二）保密措施1.接觸師資檔案的工作人員應嚴格遵守保密制度