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市場(chǎng)資金管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司市場(chǎng)資金的管理,確保資金安全、高效運(yùn)作,提高資金使用效益,保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司市場(chǎng)部門(mén)涉及的所有資金收支活動(dòng),包括但不限于市場(chǎng)推廣費(fèi)用、項(xiàng)目合作資金、銷售回款等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保資金管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障資金安全,防止資金被盜用、挪用或損失。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。4.規(guī)范性原則:建立健全資金管理制度和流程,規(guī)范資金管理行為。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,于每年年底前編制下一年度市場(chǎng)資金預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)、金額、預(yù)算執(zhí)行時(shí)間等,并附預(yù)算編制說(shuō)明。3.預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)充分考慮市場(chǎng)變化因素,確保預(yù)算具有合理性和可操作性。(二)預(yù)算審批1.市場(chǎng)資金預(yù)算經(jīng)市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初審。2.財(cái)務(wù)部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合評(píng)估和審批。3.經(jīng)審批后的市場(chǎng)資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行資金收支活動(dòng),確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào),并提出改進(jìn)措施和建議。三、資金收支管理(一)收入管理1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售回款的管理,確保銷售款項(xiàng)及時(shí)、足額收回。2.銷售回款應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行收取,對(duì)于逾期未收回的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)采取催款措施。3.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)銷售回款情況,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。(二)支出管理1.市場(chǎng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和審批流程,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度,確保資金使用的合理性和安全性。4.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核,確保報(bào)銷內(nèi)容與市場(chǎng)業(yè)務(wù)相關(guān),杜絕不合理的費(fèi)用支出。四、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司市場(chǎng)資金結(jié)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況選擇合適的結(jié)算方式,包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等。2.對(duì)于金額較大的資金結(jié)算,應(yīng)優(yōu)先選擇安全性高、結(jié)算速度快的結(jié)算方式。(二)結(jié)算流程1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)資金結(jié)算申請(qǐng)單,注明結(jié)算金額、結(jié)算方式、收款單位等信息,并附相關(guān)業(yè)務(wù)合同或協(xié)議。2.資金結(jié)算申請(qǐng)單經(jīng)市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后,按照規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行資金支付,并及時(shí)登記入賬。4.對(duì)于采用網(wǎng)上銀行結(jié)算的,應(yīng)嚴(yán)格按照網(wǎng)上銀行操作流程進(jìn)行操作,確保資金支付安全。五、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)資金管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法和工具,如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析等,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果準(zhǔn)確可靠。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)識(shí)別出的市場(chǎng)資金風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析,及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略,降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)資金的影響。3.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作客戶的信用評(píng)估和管理,建立客戶信用檔案,采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,如要求客戶提供擔(dān)保、簽訂信用協(xié)議等。4.對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和流程管理,規(guī)范資金管理操作流程,提高操作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。六、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分離1.公司應(yīng)建立健全市場(chǎng)資金內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.市場(chǎng)資金管理崗位主要包括資金預(yù)算編制崗位、資金收支審核崗位、資金結(jié)算崗位、資金風(fēng)險(xiǎn)管理崗位等。各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限履行職責(zé),不得越權(quán)操作。(二)授權(quán)審批制度1.公司應(yīng)建立授權(quán)審批制度,明確不同級(jí)別管理人員的資金審批權(quán)限。2.資金支出審批應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可辦理資金支付手續(xù)。3.對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度,確保資金使用的合理性和安全性。(三)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督1.公司應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)資金管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金收支的合規(guī)性、資金使用的效益性等。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議和措施。3.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制度,定期向上級(jí)管理層匯報(bào)內(nèi)部審計(jì)情況,為管理層決策提供參考依據(jù)。七、信息披露與報(bào)告(一)信息披露1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露市場(chǎng)資金管理信息。2.市場(chǎng)資金管理信息披露內(nèi)容應(yīng)包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、資金風(fēng)險(xiǎn)管理情況等。3.信息披露方式可采用定期報(bào)告、臨時(shí)公告、公司網(wǎng)站等形式,確保信息披露的及時(shí)性和透明度。(二)報(bào)告制度1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)定期向公司管理層提交市場(chǎng)資金管理報(bào)告,匯報(bào)資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、資金風(fēng)險(xiǎn)管理情況等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制市場(chǎng)資金財(cái)務(wù)報(bào)表,反映市場(chǎng)資金的收支狀況和財(cái)務(wù)狀況。3.對(duì)于重大資金事項(xiàng)或

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