工會器材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會器材的管理，確保工會器材的合理配置、安全使用、有效維護(hù)，充分發(fā)揮工會器材在職工文化體育活動等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會所屬的各類器材，包括但不限于體育器材、文化活動用品、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工會對所有器材實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置。2.合理使用原則：鼓勵職工合理使用工會器材，充分發(fā)揮其功能，豐富職工的業(yè)余文化生活。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對工會器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)，延長使用壽命。4.安全規(guī)范原則：確保工會器材的使用符合安全規(guī)范，保障職工在使用過程中的人身安全。二、器材采購（一）需求調(diào)研1.每年末，工會應(yīng)組織各部門工會小組進(jìn)行器材需求調(diào)研，了解職工對各類文體活動器材的需求情況。2.調(diào)研內(nèi)容包括但不限于器材種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，并形成需求調(diào)研報告。（二）采購計劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研報告，結(jié)合工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實際情況，制定年度器材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。（三）采購流程1.采購計劃經(jīng)工會主席審批后，由工會指定專人負(fù)責(zé)采購工作。2.采購人員應(yīng)按照采購計劃，通過詢價、比價、招標(biāo)等方式，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購器材的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。4.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)，確保器材按時、按質(zhì)、按量入庫。三、器材驗收（一）驗收人員由工會委員、相關(guān)部門代表及專業(yè)技術(shù)人員組成驗收小組，負(fù)責(zé)對采購的器材進(jìn)行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對器材的實際數(shù)量與采購合同是否一致。2.質(zhì)量驗收：檢查器材的質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購要求，包括外觀、性能、規(guī)格等。3.規(guī)格驗收：確認(rèn)器材的規(guī)格是否與采購合同規(guī)定相符。4.資料驗收：檢查器材的產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。（三）驗收程序1.器材到貨后，采購人員應(yīng)及時通知驗收小組進(jìn)行驗收。2.驗收小組按照驗收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗收報告。3.驗收合格的器材，驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、器材入庫（一）入庫登記1.驗收合格的器材，倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行入庫登記，建立器材臺賬。2.器材臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。（二）分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)按照器材的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.對于易損、易碎、易燃、易爆等特殊器材，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行庫存盤點，確保賬實相符。2.盤點周期為每季度一次，盤點結(jié)束后應(yīng)形成盤點報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理建議。五、器材領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.職工因開展文體活動等需要領(lǐng)用工會器材時，應(yīng)填寫《工會器材領(lǐng)用申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息。2.《工會器材領(lǐng)用申請表》經(jīng)所在部門工會小組組長簽字同意后，報工會審批。3.工會審批通過后，倉庫管理人員根據(jù)審批意見發(fā)放器材，并在《工會器材領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用情況。（二）領(lǐng)用期限1.工會器材的領(lǐng)用期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向工會申請。2.領(lǐng)用期限屆滿后，職工應(yīng)及時歸還器材，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）歸還要求1.職工歸還器材時，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保器材完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的情況，領(lǐng)用職工應(yīng)照價賠償。六、器材使用（一）使用規(guī)范1.職工應(yīng)按照器材的使用說明書正確使用工會器材，不得擅自更改器材的結(jié)構(gòu)和性能。2.在使用器材過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時報告工會。3.嚴(yán)禁將工會器材用于與職工文體活動無關(guān)的其他用途。（二）安全注意事項1.對于體育器材等具有一定危險性的器材，使用前應(yīng)進(jìn)行安全檢查，并向職工進(jìn)行安全使用培訓(xùn)。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保職工人身安全。3.器材使用完畢后，應(yīng)及時清理場地，將器材歸位存放。七、器材維護(hù)（一）日常維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對工會器材進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保器材表面干凈、無灰塵，零部件齊全、無松動。2.對于需要潤滑、防銹的器材，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）定期維護(hù)1.根據(jù)器材的使用頻率和性能要求，制定定期維護(hù)計劃，對器材進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括但不限于檢查器材的機(jī)械性能、電氣性能、安全裝置等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修復(fù)或更換。（三）維修管理1.器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時報告工會，由工會安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《工會器材維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.對于維修費(fèi)用較高的器材，應(yīng)進(jìn)行評估，如確需更換新器材的，應(yīng)按照采購流程辦理。八、器材報廢（一）報廢條件1.器材已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的。2.器材因損壞嚴(yán)重，無法滿足安全使用要求的。3.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的器材。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫《工會器材報廢申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《工會器材報廢申請表》經(jīng)所在部門工會小組組長簽字同意后，報工會審批。（三）報廢鑒定1.工會收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對擬報廢器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.對于價值較高的器材，可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的器材，由工會按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢器材名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。3.報廢器材處理收入應(yīng)及時上繳工會經(jīng)費(fèi)賬戶。九、器材盤點與清查（一）定期盤點1.倉庫管理人員應(yīng)每月對工會器材進(jìn)行一次盤點，確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《工會器材盤點表》，對盤點結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）不定期清查1.工會可根據(jù)工作需要，不定期對工會器材進(jìn)行清查，檢查器材的管理情況和使用情況。2.清查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進(jìn)行整改，并形成清查報告。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司工會負(fù)責(zé)對工會器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，接受職工代表大會和全體職工的監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.器材采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.器材臺賬、領(lǐng)用登記表、維修記錄、盤點表等資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.器材的存放、保管情況，是否符合安全、規(guī)范要求。（三）問題處理1.對