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文檔簡介
師承資金管理辦法一、總則(一)目的為加強公司師承資金的管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,保障師承工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及師承資金管理的所有部門和人員,包括但不限于參與師承項目的導(dǎo)師、學(xué)員以及相關(guān)管理部門。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:師承資金的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司內(nèi)部規(guī)定,確保資金使用合法、合規(guī)、透明。2.??顚S迷瓌t:師承資金應(yīng)專項用于師承項目相關(guān)的教學(xué)、培訓(xùn)、考核、研究等活動,不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,充分發(fā)揮師承資金在人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用。4.公開透明原則:建立健全師承資金信息公開制度,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督,確保資金使用情況公開、公正、透明。二、資金來源與預(yù)算管理(一)資金來源1.公司撥款:公司根據(jù)師承工作規(guī)劃和年度預(yù)算安排,專項撥付的師承資金。2.項目收入:通過承接與師承相關(guān)的科研項目、培訓(xùn)項目等獲得的收入。3.社會捐贈:接受社會各界對公司師承項目的捐贈資金。4.其他合法收入:如利息收入等與師承項目相關(guān)的合法收入。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年[具體時間]前,各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)師承項目工作計劃和實際需求,編制下一年度師承資金預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)明確各項資金來源的預(yù)計金額;支出預(yù)算應(yīng)按照費用類別詳細列出各項開支的預(yù)計金額,如師資費用、學(xué)員補貼、教學(xué)設(shè)備購置費用、培訓(xùn)場地租賃費用、考核費用、科研費用等。各部門應(yīng)確保預(yù)算編制的準確性和合理性,充分考慮項目實施過程中可能出現(xiàn)的各種因素,并提供相應(yīng)的說明和依據(jù)。2.預(yù)算審批預(yù)算草案編制完成后,由師承項目管理部門匯總審核,形成公司年度師承資金預(yù)算方案。年度師承資金預(yù)算方案提交公司財務(wù)部門進行財務(wù)審核,審核通過后報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批后的年度師承資金預(yù)算方案作為當(dāng)年師承資金管理和使用的依據(jù),不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保各項資金支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向師承項目管理部門通報預(yù)算執(zhí)行進度,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預(yù)算支出情況,必須按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)審批的超預(yù)算支出不予報銷。三、資金使用管理(一)師資費用1.導(dǎo)師薪酬根據(jù)導(dǎo)師的專業(yè)技術(shù)水平、教學(xué)經(jīng)驗、指導(dǎo)學(xué)員數(shù)量等因素,制定合理的導(dǎo)師薪酬標準。導(dǎo)師薪酬應(yīng)按月或按項目進度發(fā)放,發(fā)放前需由導(dǎo)師本人簽字確認,并提供相應(yīng)的教學(xué)指導(dǎo)記錄等證明材料。2.導(dǎo)師培訓(xùn)與進修費用為提高導(dǎo)師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng),公司可安排導(dǎo)師參加相關(guān)的培訓(xùn)和進修活動。導(dǎo)師培訓(xùn)與進修費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,提供培訓(xùn)或進修的通知、發(fā)票、學(xué)習(xí)成果報告等相關(guān)材料。(二)學(xué)員補貼1.學(xué)習(xí)補貼為鼓勵學(xué)員積極參與師承項目學(xué)習(xí),公司可根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和考核成績,給予一定的學(xué)習(xí)補貼。學(xué)習(xí)補貼的標準和發(fā)放方式由師承項目管理部門制定,并報公司管理層審批后執(zhí)行。學(xué)員學(xué)習(xí)補貼應(yīng)在學(xué)員完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)并通過考核后發(fā)放,發(fā)放時需提供學(xué)員的學(xué)習(xí)記錄、考核成績等證明材料。2.生活補貼對于因參加師承項目學(xué)習(xí)而產(chǎn)生生活困難的學(xué)員,公司可給予適當(dāng)?shù)纳钛a貼。生活補貼的申請和審批應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,學(xué)員需提供家庭經(jīng)濟困難證明等材料,經(jīng)審核通過后發(fā)放。(三)教學(xué)設(shè)備購置費用1.設(shè)備采購計劃根據(jù)師承項目教學(xué)需求,由相關(guān)教學(xué)部門制定教學(xué)設(shè)備購置計劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。教學(xué)設(shè)備購置計劃應(yīng)提交師承項目管理部門審核,審核通過后報公司管理層審批。2.設(shè)備采購實施經(jīng)審批后的教學(xué)設(shè)備購置計劃由公司采購部門負責(zé)組織實施,按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵循公開、公平、公正的原則,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價比。教學(xué)設(shè)備采購?fù)瓿珊?,采購部門應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),驗收合格后交付使用部門,并將相關(guān)采購資料移交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。(四)培訓(xùn)場地租賃費用1.場地租賃申請因師承項目培訓(xùn)需要租賃場地的,由培訓(xùn)部門提前向公司行政部門提交場地租賃申請,說明租賃場地的用途、時間、面積、預(yù)算金額等信息。場地租賃申請經(jīng)行政部門審核后報公司管理層審批。2.場地租賃協(xié)議簽訂行政部門根據(jù)審批結(jié)果與場地出租方簽訂租賃協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、場地使用規(guī)定等條款。租賃協(xié)議簽訂后,行政部門應(yīng)將協(xié)議副本交財務(wù)部門備案,作為租金支付的依據(jù)。3.租金支付財務(wù)部門按照租賃協(xié)議約定的時間和金額支付租金,支付前需審核相關(guān)租賃費用報銷憑證,確保費用支出合規(guī)。(五)考核費用1.考核方案制定師承項目管理部門應(yīng)制定科學(xué)合理的考核方案,明確考核內(nèi)容、考核方式、考核標準、考核時間等要求??己朔桨笐?yīng)報公司管理層審批后實施。2.考核組織實施根據(jù)考核方案,由師承項目管理部門組織相關(guān)人員進行考核工作,確??己诉^程的公平、公正、公開??己诉^程中應(yīng)做好記錄,包括考核成績、考核評語等信息。3.考核費用支付考核工作完成后,根據(jù)考核結(jié)果和考核方案規(guī)定的費用標準,計算并支付考核費用。考核費用的報銷應(yīng)提供考核方案、考核記錄、考核費用明細清單等相關(guān)材料。(六)科研費用1.科研項目申報鼓勵導(dǎo)師和學(xué)員積極開展與師承項目相關(guān)的科研工作,符合條件的可申報公司內(nèi)部或外部科研項目??蒲许椖可陥髸r,應(yīng)按照項目申報要求填寫申報材料,明確項目研究內(nèi)容、目標、計劃、預(yù)算等信息??蒲许椖可陥蟛牧辖?jīng)師承項目管理部門審核后報公司科研管理部門審批。2.科研項目實施獲批的科研項目由項目負責(zé)人按照項目計劃組織實施,確保項目研究進度和質(zhì)量??蒲许椖繉嵤┻^程中,應(yīng)嚴格控制經(jīng)費支出,確??蒲薪?jīng)費??顚S?。3.科研經(jīng)費報銷科研項目經(jīng)費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度和科研項目經(jīng)費管理規(guī)定執(zhí)行,提供項目經(jīng)費預(yù)算批復(fù)、科研項目合同、發(fā)票、科研成果報告等相關(guān)材料。對于科研項目經(jīng)費中的差旅費、會議費、設(shè)備費等支出,應(yīng)按照公司相關(guān)費用報銷標準進行審核報銷。四、資金審批與支付管理(一)審批流程1.費用報銷申請:資金使用部門或個人應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定,填寫費用報銷申請表,詳細說明費用支出的事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。2.部門審核:費用報銷申請表提交至所在部門負責(zé)人進行審核,部門負責(zé)人應(yīng)重點審核費用支出的真實性、合理性、合規(guī)性,以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定和預(yù)算安排。審核通過后,部門負責(zé)人在申請表上簽字確認。3.歸口管理部門審核:屬于歸口管理業(yè)務(wù)的費用報銷,還需提交至歸口管理部門進行審核。歸口管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)管理要求,對費用支出進行專業(yè)性審核,審核通過后在申請表上簽字確認。4.財務(wù)審核:財務(wù)部門收到費用報銷申請表及相關(guān)證明材料后,對費用支出的票據(jù)合規(guī)性、金額準確性、報銷手續(xù)完整性等進行審核。審核通過后,財務(wù)人員在申請表上簽字。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)公司財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定,費用報銷金額在一定額度以下的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過一定額度的,需報公司總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,對費用報銷進行最終審批。(二)支付管理1.支付方式:師承資金的支付方式應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和實際情況選擇合適的方式,包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、網(wǎng)上支付等。2.支付時間:對于已完成審批流程的費用報銷申請,財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)安排支付。一般情況下,應(yīng)在收到完整報銷材料后的[具體工作日]內(nèi)完成支付。如遇特殊情況需要延遲支付的,財務(wù)部門應(yīng)向申請人說明原因。3.支付記錄與檔案管理:財務(wù)部門應(yīng)做好資金支付記錄,包括支付日期、支付金額、支付對象、支付方式等信息,并定期進行核對和清理。同時,應(yīng)將費用報銷申請表及相關(guān)證明材料作為會計檔案進行妥善保管,按照公司檔案管理規(guī)定的期限和要求進行存放,以備查閱。五、資金監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)監(jiān)督:公司財務(wù)部門應(yīng)定期對師承資金的使用情況進行檢查,包括資金收支的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)核算的準確性等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.審計監(jiān)督:公司審計部門應(yīng)定期或不定期對師承資金管理和使用情況進行審計,重點審查資金使用的真實性、合法性、效益性,以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)出具審計報告,并提出審計建議,督促相關(guān)部門進行整改。3.業(yè)務(wù)部門自查:各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對本部門師承資金使用情況進行自查,確保資金使用符合規(guī)定要求,發(fā)現(xiàn)問題及時自糾,并向師承項目管理部門報告自查情況。(二)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查:積極配合國家相關(guān)監(jiān)管部門對公司師承資金管理和使用情況的檢查,如實提供有關(guān)資料和信息,對監(jiān)管部門提出的意見和建議認真落實整改。2.社會監(jiān)督:通過公司網(wǎng)站、信息公開平臺等渠道,主動公開師承資金管理和使用情況,接受社會公眾的監(jiān)督。對于社會公眾提出的疑問和意見,應(yīng)及時進行回復(fù)和處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.挪用資金:未經(jīng)批準擅自將師承資金挪用于其他項目或用途。2.虛報冒領(lǐng):通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)、偽造票據(jù)等手段騙取師承資金。3.違規(guī)支出:違反公司資金使用管理規(guī)定,超預(yù)算、超標準支出資金,或用于與師承項目無關(guān)的支出。4.其他違規(guī)行為:如未按照規(guī)定程序進行資金審批、未妥善保管資金使用相關(guān)資料等違反本辦法及公司其他相關(guān)規(guī)定的行為。(二)處理措施1.責(zé)令改正:對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,責(zé)令相關(guān)部門或個人立即停止違規(guī)行為,并限期改正。2.追回資金:對于已挪用、虛報冒領(lǐng)的資金,責(zé)令限期追回,并按照公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。3.經(jīng)濟處罰
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