小工器具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小工器具的管理，確保小工器具的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有小工器具的申購、采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定小工器具管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對小工器具的使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)小工器具的報廢鑒定和審批工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門小工器具的申購計劃編制和使用管理。對領(lǐng)用的小工器具進(jìn)行妥善保管和正確使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。配合設(shè)備管理部門做好小工器具的盤點和清查工作。3.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的申購計劃，負(fù)責(zé)小工器具的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的小工器具質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，及時處理采購過程中的問題。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)小工器具采購資金的審核和支付。對小工器具的購置、折舊、報廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。二、申購與采購（一）申購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《小工器具申購計劃表》，詳細(xì)注明小工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報設(shè)備管理部門審批。3.設(shè)備管理部門根據(jù)公司實際情況和庫存狀況，對申購計劃進(jìn)行審核，如確需采購，予以批準(zhǔn)；如可通過調(diào)配庫存解決，則不予批準(zhǔn)，并反饋給使用部門。（二）采購流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的申購計劃由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。采購部門應(yīng)按照公司相關(guān)采購制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的小工器具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、驗收與入庫（一）驗收1.小工器具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對小工器具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對于重要的小工器具或技術(shù)要求較高的小工器具，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收或進(jìn)行必要的檢測試驗。4.驗收合格的小工器具，驗收人員應(yīng)在《小工器具驗收單》上簽字確認(rèn)；驗收不合格的小工器具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨，并做好記錄。（二）入庫1.驗收合格的小工器具，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《小工器具入庫單》，注明小工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照小工器具的類別、規(guī)格型號等進(jìn)行分類存放，建立小工器具臺賬，記錄小工器具的出入庫情況。四、保管與發(fā)放（一）保管1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，確保小工器具不受潮、生銹、損壞。2.小工器具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。對于貴重、精密的小工器具，應(yīng)單獨存放，并采取必要的防護(hù)措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對小工器具進(jìn)行盤點和清查，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或小工器具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告設(shè)備管理部門。（二）發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《小工器具領(lǐng)用單》，注明小工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)《小工器具領(lǐng)用單》發(fā)放小工器具，并在《小工器具臺賬》上記錄領(lǐng)用情況。3.對于多人共用的小工器具，應(yīng)明確使用責(zé)任人，使用責(zé)任人應(yīng)妥善保管和正確使用，防止損壞和丟失。五、使用與維護(hù)（一）使用1.使用部門應(yīng)按照小工器具的操作規(guī)程和使用說明書進(jìn)行正確使用，不得違規(guī)操作。2.使用人員在使用小工器具前，應(yīng)檢查小工器具的性能和安全狀況，確保無故障、無隱患后方可使用。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)小工器具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（二）維護(hù)1.使用部門應(yīng)定期對小工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保小工器具的性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容，具體維護(hù)保養(yǎng)要求按照小工器具的使用說明書執(zhí)行。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對小工器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。六、維修與報廢（一）維修1.小工器具出現(xiàn)故障或損壞后，使用部門應(yīng)及時填寫《小工器具維修申請表》，注明小工器具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)小工器具的故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《小工器具維修記錄單》，注明維修情況、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用部門驗收簽字確認(rèn)。（二）報廢1.小工器具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，被新型小工器具替代，已無使用價值的。其他原因?qū)е聼o法正常使用的。2.使用部門填寫《小工器具報廢申請表》，詳細(xì)說明小工器具的報廢原因、使用情況等信息，報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的小工器具進(jìn)行鑒定，如確屬報廢范圍，予以批準(zhǔn)，并報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.報廢的小工器具應(yīng)及時清理出倉庫，并做好記錄。對于有利用價值的廢舊零部件，可進(jìn)行回收利用。七、盤點與清查（一）盤點1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對小工器具進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每年一次。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，整理小工器具臺賬，核對賬目。3.盤點時，應(yīng)按照小工器具臺賬逐一進(jìn)行清點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《小工器具盤點差異表》。4.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《小工器具盤點報告》，總結(jié)盤點情況，提出改進(jìn)措施和建議。（二）清查1.在下列情況下，應(yīng)進(jìn)行小工器具的清查：公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組等。小工器具管理出現(xiàn)重大問題時。其他需要進(jìn)行清查的情況。2.清查工作應(yīng)全面、細(xì)致，對小工器具的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行詳細(xì)檢查。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編制《小工器具清查報告》，對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出處理意見和建議。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對小工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申購計劃的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、驗收與入庫情況、保管與發(fā)放情況、使用與維護(hù)情況、維修與報廢情況、盤點與清查情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司將小工器具管理工作納入部門績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善，導(dǎo)致小工器具損壞、丟失、浪費等情況的部門和個人，進(jìn)行批評教育，并