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境外防控管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)境外疫情風(fēng)險(xiǎn),保障公司/組織人員的生命健康安全,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本境外防控管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織所有涉及境外業(yè)務(wù)、出差、外派等相關(guān)人員,以及與境外有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作單位人員在境外期間的疫情防控管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化疫情監(jiān)測(cè)、預(yù)警和防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療,最大程度降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣叻ㄒ?guī),結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)方法和技術(shù)手段,制定合理有效的防控措施。3.分級(jí)分類(lèi)管理原則根據(jù)境外不同地區(qū)疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),實(shí)施差異化的防控策略,確保防控措施精準(zhǔn)有效。4.協(xié)同配合原則加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部各部門(mén)之間、與駐外機(jī)構(gòu)及當(dāng)?shù)睾献鲉挝坏膮f(xié)同配合,形成防控合力。二、防控責(zé)任體系(一)公司/組織總部職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)境外疫情防控工作,制定總體防控策略和指導(dǎo)意見(jiàn)。2.及時(shí)傳達(dá)國(guó)家及當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣叻ㄒ?guī),跟蹤分析疫情形勢(shì),為境外機(jī)構(gòu)提供決策支持。3.調(diào)配防控物資、資金等資源,保障境外防控工作順利開(kāi)展。4.對(duì)境外機(jī)構(gòu)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)估。(二)境外機(jī)構(gòu)職責(zé)1.嚴(yán)格落實(shí)公司/組織總部制定的防控措施,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定具體的防控工作方案并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)人員的疫情防控管理,包括健康監(jiān)測(cè)、信息報(bào)告、宣傳教育等工作。3.做好辦公場(chǎng)所、生活區(qū)域等的衛(wèi)生防護(hù)和消毒工作,確保環(huán)境安全。4.協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)刭Y源,保障防控物資供應(yīng),配合當(dāng)?shù)卣_(kāi)展疫情防控工作。(三)個(gè)人職責(zé)1.遵守國(guó)家及當(dāng)?shù)匾咔榉揽胤煞ㄒ?guī)和公司/組織的防控要求,積極配合各項(xiàng)防控措施。2.做好個(gè)人健康監(jiān)測(cè),如實(shí)報(bào)告健康狀況和行程信息,出現(xiàn)異常情況及時(shí)就醫(yī)并報(bào)告。3.加強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí),保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。4.積極參與公司/組織開(kāi)展的疫情防控宣傳教育活動(dòng),傳播科學(xué)防控知識(shí)。三、境外疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告(一)監(jiān)測(cè)機(jī)制1.建立境外人員健康監(jiān)測(cè)制度,要求所有涉及境外業(yè)務(wù)的人員每日進(jìn)行體溫測(cè)量和健康狀況報(bào)告。2.利用信息化手段,如手機(jī)應(yīng)用程序、在線(xiàn)表格等,方便人員及時(shí)填報(bào)健康信息。3.與駐外使領(lǐng)館、當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)等建立信息溝通渠道,及時(shí)獲取當(dāng)?shù)匾咔閯?dòng)態(tài)和防控要求。(二)報(bào)告流程1.境外人員如發(fā)現(xiàn)自己或身邊人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠癥狀,應(yīng)立即向所在機(jī)構(gòu)報(bào)告。2.境外機(jī)構(gòu)接到報(bào)告后,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)核實(shí)情況,并向公司/組織總部報(bào)告。3.公司/組織總部接到報(bào)告后,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及時(shí)向所在地疫情防控部門(mén)報(bào)告,并配合做好后續(xù)處置工作。四、防控措施(一)人員出入境管理1.嚴(yán)格審核出入境人員的健康狀況和疫情防控相關(guān)證明材料,不符合要求的人員不得出入境。2.為出入境人員提供必要的疫情防控指導(dǎo)和防護(hù)用品,如口罩、消毒濕巾等。3.要求出入境人員在途中做好個(gè)人防護(hù),遵守目的地國(guó)家/地區(qū)的疫情防控規(guī)定。(二)辦公場(chǎng)所防控1.保持辦公場(chǎng)所通風(fēng)良好,定期對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒。2.合理安排辦公座位,保持人員之間的安全距離,減少人員聚集。3.倡導(dǎo)線(xiàn)上會(huì)議、線(xiàn)上辦公等方式,減少面對(duì)面接觸。(三)人員活動(dòng)管理1.限制境外人員不必要的外出活動(dòng),盡量減少前往人員密集場(chǎng)所。2.如需外出,必須佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)措施,并提前向所在機(jī)構(gòu)報(bào)備。3.加強(qiáng)對(duì)境外人員社交活動(dòng)的管理,避免參加聚集性活動(dòng)和高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。(四)個(gè)人防護(hù)要求1.為境外人員配備充足的個(gè)人防護(hù)用品,如口罩、手套、防護(hù)服等,并指導(dǎo)正確使用方法。2.要求境外人員在工作和生活中全程佩戴口罩,勤洗手,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。3.提醒境外人員注意咳嗽禮儀,咳嗽或打噴嚏時(shí)用紙巾或肘部遮掩口鼻。(五)食品與飲用水安全1.加強(qiáng)對(duì)境外人員食品和飲用水安全的管理,確保食品來(lái)源正規(guī)、安全衛(wèi)生。2.提倡自帶餐具、水杯,減少使用一次性餐具和水杯。3.加強(qiáng)對(duì)飲用水的檢測(cè)和消毒,確保飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(六)應(yīng)急處置1.制定境外疫情應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦出現(xiàn)確診或疑似病例,立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行隔離、治療等處置措施。3.對(duì)密切接觸者進(jìn)行追蹤管理,實(shí)施集中隔離或居家隔離觀(guān)察,并做好健康監(jiān)測(cè)。4.及時(shí)對(duì)涉疫場(chǎng)所進(jìn)行終末消毒,防止疫情擴(kuò)散。五、防控物資保障(一)物資儲(chǔ)備1.根據(jù)境外機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量、疫情形勢(shì)等因素,合理儲(chǔ)備口罩、手套、防護(hù)服、消毒用品、體溫計(jì)等防控物資。2.建立防控物資儲(chǔ)備臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn)物資庫(kù)存,確保物資充足、完好。(二)物資采購(gòu)與調(diào)配1.拓寬防控物資采購(gòu)渠道,確保物資質(zhì)量可靠、供應(yīng)穩(wěn)定。2.根據(jù)境外機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求,及時(shí)調(diào)配防控物資,優(yōu)先保障一線(xiàn)人員和重點(diǎn)區(qū)域的使用。(三)物資管理與使用1.制定防控物資管理制度,規(guī)范物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等流程。2.加強(qiáng)對(duì)防控物資使用的監(jiān)督檢查,防止浪費(fèi)和濫用,確保物資合理使用。六、宣傳教育與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.通過(guò)多種渠道,如內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、電子郵件等,向境外人員宣傳疫情防控知識(shí)和公司/組織的防控要求。2.制作疫情防控宣傳資料,如海報(bào)、手冊(cè)等,發(fā)放給境外人員,提高其防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。(二)培訓(xùn)1.定期組織境外人員參加疫情防控培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行線(xiàn)上或線(xiàn)下授課,講解疫情防控政策法規(guī)、防控技術(shù)和應(yīng)急處置等知識(shí)。2.開(kāi)展防控技能培訓(xùn),如口罩佩戴、洗手方法、消毒操作等,確保境外人員掌握正確的防控技能。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織總部定期對(duì)境外機(jī)構(gòu)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查防控措施落實(shí)情況、人員健康監(jiān)測(cè)情況、防控物資儲(chǔ)備與使用情況等。2.境外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本機(jī)構(gòu)疫情防控工作的日常自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改。(二)考核1.建立境外疫情防控工作考核機(jī)制,將
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