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文檔簡介
外委用工管理辦法總則目的為規(guī)范公司外委用工管理,保障公司和外委用工人員的合法權益,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司對外委用工的招聘、使用、管理、考核、薪酬福利、勞動保護、職業(yè)健康等方面的管理活動。基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法簽訂外委用工合同,保障外委用工人員的合法權益。2.統(tǒng)一管理原則:公司對外委用工實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一考核,確保外委用工管理的規(guī)范化和標準化。3.效率優(yōu)先原則:根據(jù)工作需要,合理配置外委用工資源,提高工作效率,降低用工成本。4.公平公正原則:對外委用工人員一視同仁,公平對待,公正考核,確保外委用工管理的公平性和公正性。招聘與錄用招聘計劃1.各部門根據(jù)工作需要,提前制定外委用工招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、工作地點、工作期限等內容。2.招聘計劃經部門負責人審核后,報人力資源部門匯總,人力資源部門根據(jù)公司實際情況進行綜合平衡,制定年度外委用工招聘計劃,報公司領導審批。招聘渠道1.公司通過以下渠道招聘外委用工人員:招聘網站、社交媒體等網絡平臺發(fā)布招聘信息;參加各類招聘會、人才交流會;與勞務中介機構合作;員工推薦等。2.人力資源部門負責維護招聘渠道,及時更新招聘信息,確保招聘工作的順利進行。招聘流程1.發(fā)布招聘信息:人力資源部門根據(jù)招聘計劃,在公司內部網站、招聘網站等平臺發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、任職要求、工作地點、工作期限、薪酬待遇等內容。2.報名與資格審查:應聘者根據(jù)招聘信息要求,填寫應聘申請表,提交相關證明材料。人力資源部門對應聘者進行資格審查,篩選出符合條件的應聘者。3.面試與考核:人力資源部門組織相關部門對應聘者進行面試與考核,面試內容包括專業(yè)知識、工作經驗、溝通能力、團隊合作能力等方面??己朔绞娇刹捎霉P試、實際操作、案例分析等多種形式。4.背景調查:對于擬錄用的外委用工人員,人力資源部門進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、違法違紀等情況。5.錄用審批:根據(jù)面試與考核結果、背景調查情況,人力資源部門提出擬錄用人員名單,報公司領導審批。經公司領導審批同意后,人力資源部門發(fā)放錄用通知。6.簽訂合同:外委用工人員接到錄用通知后,在規(guī)定時間內到公司辦理入職手續(xù),簽訂外委用工合同。合同簽訂后,外委用工人員正式成為公司外委用工人員。崗位管理崗位設置1.各部門根據(jù)工作需要,合理設置外委用工崗位,明確崗位職責、工作標準、任職要求等內容。2.外委用工崗位設置應遵循精簡高效、合理配置的原則,避免崗位重疊和人員浪費。崗位調整1.因工作需要或外委用工人員個人原因,需調整外委用工人員崗位的,由用人部門提出書面申請,經人力資源部門審核后,報公司領導審批。2.崗位調整后,外委用工人員應及時到新崗位報到,辦理相關手續(xù)。用人部門應做好崗位調整后的工作交接和培訓指導工作,確保外委用工人員能夠盡快適應新崗位工作。崗位考核1.用人部門負責對外委用工人員進行日??己耍己藘热莅üぷ鳂I(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.人力資源部門定期對外委用工人員進行綜合考核,考核結果作為外委用工人員薪酬調整、崗位晉升、續(xù)簽合同等的重要依據(jù)。3.考核方式可采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價等多種形式,確??己私Y果的客觀公正。薪酬福利薪酬結構1.外委用工人員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)外委用工人員的工作崗位、工作經驗、學歷等因素確定,績效工資根據(jù)外委用工人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等因素考核發(fā)放,加班工資按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付,獎金根據(jù)公司經營效益、外委用工人員工作表現(xiàn)等情況發(fā)放。薪酬發(fā)放1.人力資源部門每月根據(jù)外委用工人員的考勤記錄、考核結果等,核算外委用工人員的薪酬,并報公司領導審批。2.公司財務部門按照審批后的薪酬發(fā)放表,按時足額發(fā)放外委用工人員的薪酬。薪酬發(fā)放方式可采用銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等形式。福利待遇1.外委用工人員享受國家法定節(jié)假日、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等福利待遇。2.公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為外委用工人員繳納社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。3.公司根據(jù)實際情況,為外委用工人員提供必要的勞動保護用品、職業(yè)健康體檢等福利待遇。勞動保護與職業(yè)健康勞動保護1.用人部門應為外委用工人員提供必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、安全鞋等,確保外委用工人員在工作過程中的人身安全。2.用人部門應定期對外委用工人員進行勞動保護用品的檢查和維護,確保勞動保護用品的正常使用。職業(yè)健康1.公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為外委用工人員提供必要的職業(yè)健康體檢,定期組織外委用工人員進行職業(yè)病防治培訓,提高外委用工人員的職業(yè)健康意識。2.用人部門應根據(jù)工作崗位的特點,為外委用工人員提供必要的職業(yè)健康防護設施,如通風設備、防塵設備、防毒設備等,確保外委用工人員在工作過程中的職業(yè)健康。培訓與發(fā)展培訓計劃1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和外委用工人員的實際需求,制定年度外委用工人員培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓地點等內容。2.培訓計劃經公司領導審批后,人力資源部門負責組織實施。培訓內容1.外委用工人員培訓內容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、業(yè)務技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.培訓內容應根據(jù)外委用工人員的崗位特點和工作需求進行針對性設計,確保培訓效果。培訓方式1.外委用工人員培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。2.內部培訓由公司內部培訓師或業(yè)務骨干擔任培訓講師,外部培訓可邀請專業(yè)培訓機構或專家進行授課,在線學習可通過公司內部網絡學習平臺或第三方在線學習平臺進行,實踐操作可安排外委用工人員到實際工作崗位進行操作練習。職業(yè)發(fā)展1.公司為外委用工人員提供職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵外委用工人員通過自身努力,不斷提升工作能力和業(yè)務水平,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。2.外委用工人員在工作表現(xiàn)優(yōu)秀、具備相應能力和條件的情況下,可晉升為公司正式員工或擔任更高層次的職務。合同管理合同簽訂1.外委用工人員入職后,人力資源部門應及時與外委用工人員簽訂外委用工合同。合同內容應明確雙方的權利和義務、工作崗位、工作期限、薪酬待遇、勞動保護、職業(yè)健康、社會保險、住房公積金、勞動爭議處理等條款。2.外委用工合同應采用書面形式,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。合同簽訂后,雙方應嚴格履行合同約定的各項義務。合同續(xù)簽1.外委用工合同期滿前,人力資源部門應提前通知外委用工人員本人,并根據(jù)工作需要和外委用工人員的工作表現(xiàn),決定是否續(xù)簽合同。2.如需續(xù)簽合同,人力資源部門應與外委用工人員協(xié)商一致,簽訂新的外委用工合同。如不再續(xù)簽合同,人力資源部門應提前通知外委用工人員本人,并按照合同約定辦理相關手續(xù)。合同解除與終止1.外委用工合同在履行過程中,如出現(xiàn)下列情形之一的,公司有權解除合同:外委用工人員嚴重違反公司規(guī)章制度的;外委用工人員嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;外委用工人員被依法追究刑事責任的;外委用工人員患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;外委用工人員不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。2.外委用工合同在履行過程中,如出現(xiàn)下列情形之一的,合同終止:外委用工合同期滿的;外委用工人員開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;外委用工人員死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;公司被依法宣告破產的;公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.外委用工合同解除或終止后,公司應按照合同約定和國家法律法規(guī)規(guī)定,辦理相關手續(xù),支付外委用工人員應得的薪酬、經濟補償?shù)荣M用。勞動爭議處理爭議預防1.公司加強對外委用工人員的法律法規(guī)宣傳教育,提高外委用工人員的法律意識和維權意識。2.人力資源部門定期組織外委用工人員進行勞動合同法律法規(guī)培訓,確保外委用工人員了解和掌握勞動合同的相關規(guī)定。3.用人部門加強對外委用工人員的日常管理,及時了解外委用工人員的工作情況和思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免勞動爭議的發(fā)生。爭議處理1.外委用工人員與公司之間發(fā)生勞動爭議的,雙方應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向勞動爭議調解委員
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