學(xué)校通報(bào)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校通報(bào)管理工作，確保通報(bào)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效傳達(dá)，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)部各部門、各年級(jí)、各班級(jí)以及全體教職員工和學(xué)生。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：通報(bào)內(nèi)容必須真實(shí)可靠，所依據(jù)的事實(shí)和數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真核實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則：通報(bào)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，語言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔，避免歧義。3.及時(shí)性原則：對(duì)于需要通報(bào)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布，不得拖延。4.嚴(yán)肅性原則：通報(bào)應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不得隨意發(fā)布未經(jīng)核實(shí)的信息或進(jìn)行惡意通報(bào)。二、通報(bào)的分類及內(nèi)容要求（一）表彰通報(bào)1.適用情形：用于表彰在教育教學(xué)、管理服務(wù)、學(xué)生活動(dòng)等方面表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體。2.內(nèi)容要求：標(biāo)題：應(yīng)明確表彰對(duì)象和表彰事由，如“關(guān)于表彰[具體個(gè)人/集體]在[具體事項(xiàng)]中表現(xiàn)突出的通報(bào)”。正文：詳細(xì)敘述表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、取得的成績(jī)等，突出其優(yōu)秀品質(zhì)和值得學(xué)習(xí)的地方。結(jié)尾：宣布表彰決定，如授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)等，并對(duì)受表彰者提出希望和要求。（二）批評(píng)通報(bào)1.適用情形：用于批評(píng)違反學(xué)校規(guī)章制度、工作紀(jì)律、道德規(guī)范等行為的個(gè)人或集體。2.內(nèi)容要求：標(biāo)題：應(yīng)明確批評(píng)對(duì)象和批評(píng)事由，如“關(guān)于對(duì)[具體個(gè)人/集體]違反[具體規(guī)定]的批評(píng)通報(bào)”。正文：詳細(xì)敘述批評(píng)對(duì)象的錯(cuò)誤行為，包括時(shí)間、地點(diǎn)、行為表現(xiàn)、造成的不良影響等，分析錯(cuò)誤原因。結(jié)尾：宣布批評(píng)決定，如給予警告、記過、罰款等處罰，并提出整改要求和防范措施，以避免類似問題再次發(fā)生。（三）情況通報(bào)1.適用情形：用于傳達(dá)學(xué)校重要工作進(jìn)展、重大事件情況、階段性成果等信息，使全體師生及時(shí)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。2.內(nèi)容要求：標(biāo)題：應(yīng)概括通報(bào)的主要內(nèi)容，如“關(guān)于[具體事項(xiàng)]的情況通報(bào)”。正文：詳細(xì)說明事項(xiàng)的背景、經(jīng)過、現(xiàn)狀、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等，內(nèi)容要客觀、全面。結(jié)尾：可根據(jù)需要提出相關(guān)要求或建議，鼓勵(lì)師生積極參與相關(guān)工作或關(guān)注事件發(fā)展。三、通報(bào)的發(fā)布流程（一）信息收集與整理1.各部門、各年級(jí)、各班級(jí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本單位范圍內(nèi)需要通報(bào)的信息，并及時(shí)進(jìn)行整理。2.信息收集應(yīng)注重日常工作中的觀察、記錄，以及師生的反饋和舉報(bào)。對(duì)于涉及重要事件或違規(guī)行為的信息，應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí)。（二）通報(bào)起草1.根據(jù)收集整理的信息，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草通報(bào)文稿。通報(bào)文稿應(yīng)符合本辦法的內(nèi)容要求，語言規(guī)范、邏輯清晰。2.起草人應(yīng)在文稿中注明通報(bào)的類別、發(fā)布范圍、發(fā)布時(shí)間等信息，并確保通報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（三）審核與審批1.通報(bào)文稿起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括通報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性，以及語言表達(dá)是否恰當(dāng)?shù)取?.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要人員的通報(bào)，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。審批通過后的通報(bào)文稿應(yīng)加蓋部門公章或?qū)W校公章。（四）發(fā)布與存檔1.審核審批通過的通報(bào)文稿，應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)布范圍和方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布方式可包括學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級(jí)群、教職工大會(huì)等。2.通報(bào)發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容包括通報(bào)文稿、發(fā)布記錄、相關(guān)證明材料等，以便日后查閱和參考。四、通報(bào)的使用與管理（一）使用要求1.各部門、各年級(jí)、各班級(jí)在使用通報(bào)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行，確保通報(bào)內(nèi)容的規(guī)范、準(zhǔn)確。2.通報(bào)應(yīng)面向特定的對(duì)象發(fā)布，不得隨意擴(kuò)大發(fā)布范圍或泄露不應(yīng)公開的信息。（二）管理責(zé)任1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)全校通報(bào)管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，對(duì)各部門發(fā)布的通報(bào)進(jìn)行備案審查。2.各部門、各年級(jí)、各班級(jí)負(fù)責(zé)人為本單位通報(bào)管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位通報(bào)的起草、審核、發(fā)布等工作，并確保通報(bào)管理工作的規(guī)范有序。（三）監(jiān)督與檢查1.學(xué)校將定期對(duì)各部門通報(bào)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查通報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，以及發(fā)布流程是否規(guī)范等。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定發(fā)布通報(bào)的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令改正或給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、通報(bào)的存檔與查閱（一）存檔要求1.學(xué)校應(yīng)建立健全通報(bào)存檔制度，對(duì)各類通報(bào)進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，并妥善保存。2.通報(bào)存檔期限應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體年限]，重要通報(bào)應(yīng)長(zhǎng)期保存。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱通報(bào)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱事由、查閱范圍等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制通報(bào)檔案內(nèi)容，如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.涉及個(gè)人隱私或不宜公開的通報(bào)檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保密，