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文檔簡介
對外籌資管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司對外籌資行為,加強籌資管理,降低籌資成本,防范籌資風險,確保公司資金需求,提高資金使用效益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司的對外籌資活動。(三)籌資原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)、政策規(guī)定,依法進行籌資活動。2.合理性原則:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃,合理確定籌資規(guī)模、籌資結構和籌資方式,確?;I資與公司經營和財務狀況相適應。3.效益性原則:充分考慮籌資成本、籌資風險和資金使用效益,優(yōu)化籌資方案,降低籌資成本,提高資金使用效率。4.風險可控原則:對籌資風險進行全面評估和有效控制,確保公司籌資活動安全可靠,避免因籌資風險導致公司財務危機。二、籌資決策(一)籌資決策機構公司設立籌資決策委員會,負責對重大籌資事項進行決策?;I資決策委員會由公司管理層、財務部門負責人、相關業(yè)務部門負責人等組成,公司董事長擔任主任委員。(二)籌資決策程序1.提出籌資需求:各部門、子公司根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃,結合自身業(yè)務發(fā)展需要,提出籌資需求,填寫《籌資申請表》,詳細說明籌資用途、金額、期限、籌資方式等內容,并提交相關證明材料。2.財務部門初審:財務部門收到《籌資申請表》后,對籌資項目的必要性、可行性、合理性進行初審,評估籌資規(guī)模、籌資結構和籌資方式的合理性,分析籌資成本和籌資風險,并提出初審意見。3.籌資決策委員會審議:財務部門將初審通過的籌資項目提交籌資決策委員會審議?;I資決策委員會成員對籌資項目進行充分討論和分析,根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃、財務狀況和籌資原則,對籌資項目進行表決,形成決策意見。4.公司決策層審批:籌資決策委員會的決策意見報公司決策層審批。公司決策層根據籌資決策委員會的意見,結合公司實際情況,對籌資項目進行最終審批。(三)籌資預算管理1.財務部門負責編制公司年度籌資預算,結合公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃和資金需求預測,合理確定籌資規(guī)模、籌資結構和籌資方式,明確籌資時間和資金用途,并提交公司管理層審議。2.公司年度籌資預算經公司決策層審批后,作為公司籌資活動的依據。財務部門應嚴格按照籌資預算組織實施籌資活動,確?;I資活動符合預算要求。3.如因特殊情況需要調整籌資預算,應按照原預算編制和審批程序進行調整,并及時將調整后的籌資預算報公司決策層備案。三、籌資方式(一)銀行借款1.公司根據籌資需求和銀行信貸政策,選擇合適的銀行作為合作銀行,并與銀行簽訂借款合同。借款合同應明確借款金額、期限、利率、還款方式、違約責任等條款。2.財務部門負責辦理銀行借款的申請、審批、發(fā)放和還款等手續(xù)。在辦理銀行借款過程中,應嚴格按照銀行要求提供相關資料,確保借款手續(xù)齊全、合規(guī)。3.財務部門應密切關注銀行借款的使用情況,定期對借款資金的使用效益進行分析和評估,及時發(fā)現和解決問題,確保借款資金安全、有效使用。(二)發(fā)行債券1.公司發(fā)行債券應符合國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,按照《公司法》、《證券法》等相關法律法規(guī)的要求,履行必要的審批程序。2.公司應根據自身經營狀況、財務狀況和市場情況,制定合理的債券發(fā)行方案,包括債券種類、發(fā)行規(guī)模、發(fā)行期限、票面利率、發(fā)行價格、還本付息方式等內容。3.財務部門負責組織債券發(fā)行的相關工作,包括聘請中介機構、編制發(fā)行文件、辦理發(fā)行申報、組織債券承銷等。在債券發(fā)行過程中,應嚴格按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保債券發(fā)行合法合規(guī)。4.財務部門應加強對債券資金的管理,按照債券募集說明書的約定使用債券資金,確保債券資金專款專用。同時,應按時支付債券利息和本金,維護公司良好的信用形象。(三)股權融資1.公司股權融資應符合國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,按照《公司法》、《證券法》等相關法律法規(guī)的要求,履行必要的審批程序。2.公司應根據自身發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃,結合市場情況,制定合理的股權融資方案,包括融資規(guī)模、融資方式、融資價格、股權結構等內容。3.財務部門負責組織股權融資的相關工作,包括聘請中介機構、編制融資文件、辦理融資申報、組織股權交易等。在股權融資過程中,應嚴格按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保股權融資合法合規(guī)。4.財務部門應加強對股權融資資金的管理,按照融資協(xié)議的約定使用股權融資資金,確保股權融資資金安全、有效使用。同時,應做好股權融資后的股權管理工作,維護公司股東權益。(四)其他籌資方式公司可根據實際情況,選擇其他合適的籌資方式,如融資租賃、商業(yè)信用等。在選擇其他籌資方式時,應充分考慮籌資成本、籌資風險和資金使用效益,確?;I資方式合理、有效。四、籌資風險管理(一)風險識別與評估1.財務部門應定期對公司籌資風險進行識別和評估,分析籌資活動可能面臨的風險因素,包括市場風險、信用風險、利率風險、匯率風險等。2.財務部門應采用科學合理的方法對籌資風險進行評估,如風險矩陣法、敏感性分析法等,確定籌資風險的大小和等級。3.財務部門應根據籌資風險評估結果,制定相應的風險應對措施,明確風險應對責任人和時間節(jié)點,確?;I資風險得到有效控制。(二)風險應對措施1.市場風險應對措施:密切關注市場動態(tài),及時調整籌資策略,合理安排籌資時間和籌資規(guī)模,避免因市場波動導致籌資成本增加或籌資困難。2.信用風險應對措施:加強對籌資對象的信用評估和管理,選擇信用良好的籌資對象進行合作。在簽訂籌資合同前,應認真審查合同條款,明確雙方權利義務,防范信用風險。3.利率風險應對措施:合理安排籌資期限和籌資方式,選擇合適的利率類型和利率調整方式,降低利率波動對籌資成本的影響。同時,可通過利率互換、遠期利率協(xié)議等金融工具進行利率風險管理。4.匯率風險應對措施:對于涉及外幣籌資的業(yè)務,應密切關注匯率變動情況,合理選擇外幣幣種和匯率結算方式,降低匯率波動對籌資成本和還款金額的影響。同時,可通過外匯遠期、外匯期權等金融工具進行匯率風險管理。(三)風險監(jiān)控與預警1.財務部門應建立籌資風險監(jiān)控機制,定期對籌資風險進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現和解決籌資過程中出現的問題。2.財務部門應設定籌資風險預警指標,如資產負債率、流動比率、利息保障倍數等,當預警指標超過設定閾值時,應及時發(fā)出預警信號,提醒公司管理層采取相應的風險應對措施。3.公司管理層應根據籌資風險預警信號,及時組織相關部門進行研究分析,制定具體的風險應對方案,并督促相關部門落實風險應對措施,確?;I資風險得到有效控制。五、籌資資金管理(一)資金使用計劃1.各部門、子公司在提出籌資需求時,應同時編制籌資資金使用計劃,明確籌資資金的具體用途、使用時間和金額等內容,并提交財務部門審核。2.財務部門應根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃和資金狀況,對各部門、子公司提交的籌資資金使用計劃進行審核,確保籌資資金使用合理、合規(guī)、有效。3.經審核通過的籌資資金使用計劃作為公司籌資資金管理的依據。財務部門應嚴格按照籌資資金使用計劃安排資金使用,確?;I資資金??顚S谩#ǘ┵Y金支付管理1.財務部門應建立健全籌資資金支付管理制度,明確資金支付審批流程和審批權限。籌資資金支付應嚴格按照審批流程進行,確保資金支付合法、合規(guī)、安全。2.資金支付前,業(yè)務部門應填寫《資金支付申請表》,詳細說明資金支付用途、金額、收款單位等內容,并提交相關證明材料。財務部門對《資金支付申請表》及相關證明材料進行審核后,報公司管理層審批。3.公司管理層根據審批權限對《資金支付申請表》進行審批。審批通過后,財務部門按照資金支付審批結果辦理資金支付手續(xù)。(三)資金核算與監(jiān)督1.財務部門應按照國家有關法律法規(guī)和財務制度的要求,對籌資資金進行單獨核算,準確記錄籌資資金的籌集、使用和償還情況。2.財務部門應定期對籌資資金的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保籌資資金使用符合規(guī)定用途,防止資金挪用、浪費等情況發(fā)生。3.公司內部審計部門應定期對籌資資金的管理情況進行審計監(jiān)督,檢查籌資資金的籌集、使用、核算等是否符合法律法規(guī)和公司制度的要求,發(fā)現問題及時督促整改。六、信息披露與檔案管理(一)信息披露1.公司應按照國家有關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確、完整地披露對外籌資相關信息,保障投資者和其他利益相關者的知情權。2.公司對外籌資信息披露的內容包括籌資規(guī)模、籌資結構、籌資方式、籌資成本、籌資風險等。信息披露應通過公司官網、證券交易所指定媒體等渠道進行。3.公司應建立健全對外籌資信息披露管理制度,明確信息披露的責任部門、披露流程和披露時間等,確保信息披露工作規(guī)范、有序進行。(二)檔案管理1.財務部門應負責建立健全對外籌資檔案管理制度,對籌資活動過程中形成的各類文件、資料進行分類整理、歸檔保管。2.對外籌資檔案包括籌資申請文件、籌資決
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