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文檔簡介
小學(xué)物業(yè)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)小學(xué)物業(yè)管理,營造安全、整潔、舒適的校園環(huán)境,保障學(xué)校教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)的物業(yè)管理活動,包括校園建筑、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)等方面。(三)基本原則1.服務(wù)育人原則:物業(yè)管理工作要以服務(wù)師生為宗旨,注重育人功能,為學(xué)校教育教學(xué)提供有力支持。2.安全第一原則:把保障校園安全放在首位,建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全防范措施,確保師生生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范物業(yè)管理行為,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。4.節(jié)能環(huán)保原則:倡導(dǎo)節(jié)能減排,采用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),合理利用資源,降低運(yùn)營成本。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校物業(yè)管理規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,定期對物業(yè)管理工作進(jìn)行檢查和評估。3.協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)學(xué)校與物業(yè)管理公司的良好合作關(guān)系。4.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付工作。(二)物業(yè)管理公司職責(zé)1.按照本辦法和物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。2.建立健全物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理,提高員工素質(zhì)和服務(wù)水平。3.負(fù)責(zé)校園建筑、設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保其正常運(yùn)行。4.做好環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,保持校園整潔衛(wèi)生。5.加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)管理,營造優(yōu)美的校園環(huán)境。6.負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)工作,制定安全防范措施,加強(qiáng)巡邏檢查,確保校園安全。7.定期向?qū)W校管理部門匯報物業(yè)管理工作情況,接受學(xué)校的監(jiān)督和檢查。(三)師生職責(zé)1.遵守學(xué)校物業(yè)管理規(guī)定,愛護(hù)校園公共設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.積極配合物業(yè)管理公司的工作,對物業(yè)管理工作提出意見和建議。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患和設(shè)施設(shè)備損壞等情況,及時向?qū)W校管理部門或物業(yè)管理公司報告。三、校園建筑及設(shè)施設(shè)備管理(一)建筑管理1.建立校園建筑檔案,記錄建筑的基本情況、建設(shè)時間、維修歷史等信息。2.定期對校園建筑進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理建筑結(jié)構(gòu)安全隱患。3.保持建筑外觀整潔,不得擅自改變建筑外觀和用途。4.加強(qiáng)對建筑內(nèi)部公共區(qū)域的管理,保持通道暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.制定設(shè)施設(shè)備管理制度,明確設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)要求。2.建立設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修記錄等信息。3.按照設(shè)施設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.對設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造等情況進(jìn)行記錄,建立維修檔案。5.加強(qiáng)對特種設(shè)備的管理,確保特種設(shè)備的安全運(yùn)行,定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測,操作人員必須持證上崗。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)保潔標(biāo)準(zhǔn)1.校園公共區(qū)域每天進(jìn)行清掃,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.教室、辦公室等室內(nèi)區(qū)域每天進(jìn)行清潔,桌面、門窗、地面等保持干凈。3.衛(wèi)生間每天進(jìn)行消毒清潔,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。4.垃圾及時清運(yùn),做到日產(chǎn)日清,垃圾桶定期清洗消毒。(二)保潔作業(yè)要求1.保潔人員要按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)行清掃作業(yè),確保清掃質(zhì)量。2.清掃過程中要注意節(jié)約用水,合理使用清潔工具和清潔劑。3.加強(qiáng)對衛(wèi)生死角的清理,定期進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。五、綠化養(yǎng)護(hù)管理(一)綠化規(guī)劃1.根據(jù)校園實(shí)際情況,制定綠化規(guī)劃,合理布局綠化區(qū)域,提高綠化覆蓋率。2.選擇適合本地生長的植物品種,注重植物的多樣性和觀賞性。(二)養(yǎng)護(hù)措施1.定期對綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保植物生長良好。2.及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜草、枯枝落葉等雜物,保持綠化環(huán)境整潔。3.加強(qiáng)對綠化設(shè)施的維護(hù)管理,如灌溉系統(tǒng)、圍欄等,確保其正常使用。六、安全保衛(wèi)管理(一)安全制度1.建立健全校園安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)人員出入管理1.設(shè)立門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制人員出入,外來人員必須登記并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門同意后方可進(jìn)入。2.加強(qiáng)對師生員工的身份驗(yàn)證,防止無關(guān)人員進(jìn)入校園。(三)巡邏檢查1.安排專人進(jìn)行巡邏檢查,制定巡邏路線和時間,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的巡邏,如教學(xué)樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、配電室等。3.對巡邏情況進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施。(四)消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)的要求,配備消防設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.制定消防安全制度,加強(qiáng)對師生員工的消防安全教育,提高消防安全意識。3.定期組織消防演練,確保師生員工熟悉火災(zāi)報警、滅火和逃生等技能。七、物業(yè)管理費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.學(xué)校管理部門根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),編制物業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括人員工資、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生保潔費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、安全保衛(wèi)費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。(二)費(fèi)用支付1.物業(yè)管理費(fèi)用由學(xué)校管理部門按照預(yù)算進(jìn)行審核和支付。2.物業(yè)管理公司應(yīng)定期向?qū)W校管理部門提交費(fèi)用支出明細(xì)和相關(guān)票據(jù),經(jīng)審核無誤后予以支付。(三)費(fèi)用監(jiān)督1.學(xué)校管理部門定期對物業(yè)管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。2.物業(yè)管理公司應(yīng)接受學(xué)校管理部門的監(jiān)督,如實(shí)提供費(fèi)用使用情況的相關(guān)資料。八、考核與獎懲(一)考核機(jī)制1.學(xué)校管理部門制定物業(yè)管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),定期對物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等方面。(二)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的物業(yè)管理公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、增加服務(wù)費(fèi)用等。2.對考核不合格的物業(yè)管理公
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