工具管理辦法劉海一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，規(guī)范工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，提高工具使用效率，降低工具損耗成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測(cè)工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，對(duì)各類工具進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，合理配置工具資源，避免閑置浪費(fèi)。3.責(zé)任到人原則：明確工具使用、保管人員的職責(zé)，確保工具的安全、完整。4.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，提高工具使用效率，降低工具損耗。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的工具，如機(jī)床刀具、模具、夾具等。2.辦公工具：用于辦公事務(wù)的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。3.檢測(cè)工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的工具，如卡尺、千分尺、硬度計(jì)、測(cè)試儀等。4.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全防護(hù)工具等。（二）工具編號(hào)1.工具編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由工具類別代碼、部門代碼、順序號(hào)等組成。2.工具類別代碼：根據(jù)工具分類，分別賦予不同的代碼，如生產(chǎn)工具用“SC”表示，辦公工具用“BG”表示，檢測(cè)工具用“JC”表示，其他工具用“QT”表示。3.部門代碼：根據(jù)公司內(nèi)部部門設(shè)置，分別賦予不同的代碼，如生產(chǎn)一部用“SCY1”表示，生產(chǎn)二部用“SCY2”表示，行政部用“XZ”表示，質(zhì)量部用“ZL”表示等。4.順序號(hào)：按照工具采購(gòu)或入庫(kù)的先后順序，依次賦予順序號(hào)，從001開(kāi)始。5.示例：生產(chǎn)一部的第一把機(jī)床刀具編號(hào)為“SCSCY1001”。三、工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至工具管理部門。2.工具管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工具需求的合理性、現(xiàn)有工具庫(kù)存情況等。如申請(qǐng)合理且?guī)齑娌蛔?，提交至公司采?gòu)部門。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保工具質(zhì)量符合要求。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)部門通知工具管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗(yàn)收合格后，填寫《工具驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。工具管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交至工具管理部門。2.工具管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括領(lǐng)用工具的必要性、是否符合領(lǐng)用規(guī)定等。如申請(qǐng)合理，批準(zhǔn)領(lǐng)用。（二）發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)審核通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)，發(fā)放工具。發(fā)放時(shí)，應(yīng)在《工具領(lǐng)用登記表》上記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具，應(yīng)實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)用人在領(lǐng)用新工具時(shí)，需將舊工具交回工具管理部門，經(jīng)檢查合格后，方可領(lǐng)取新工具。五、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.工具管理部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用的工具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、視頻播放等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用工具。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具或造成安全事故。2.在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)工具，保持工具的清潔、完好，不得隨意拆卸、改裝工具。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.工具管理部門應(yīng)制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.使用人員在日常使用過(guò)程中，應(yīng)做好工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如每天使用后對(duì)工具進(jìn)行清潔、檢查等。3.對(duì)于精密工具或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保工具的精度和性能符合要求。六、工具的保管與盤點(diǎn)（一）保管1.工具管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工具倉(cāng)庫(kù)，對(duì)工具進(jìn)行分類存放。工具應(yīng)擺放整齊、有序，便于查找和取用。2.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，配備必要的消防、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保工具的安全存放。3.對(duì)于貴重工具或易燃易爆工具，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格限制接觸人員，并采取相應(yīng)的安全保管措施。（二）盤點(diǎn)1.工具管理部門應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好狀況等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《工具盤點(diǎn)表》，與工具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于盤盈或盤虧的工具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工具使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.工具管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、使用人員等對(duì)工具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司相關(guān)部門審批。2.報(bào)廢審批流程按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般需經(jīng)過(guò)使用部門負(fù)責(zé)人、工具管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)等審批環(huán)節(jié)。（三）處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.對(duì)于報(bào)廢變賣的工具，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣或競(jìng)價(jià)出售，確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開(kāi)。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于捐贈(zèng)的工具，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。4.對(duì)于報(bào)廢銷毀的工具，應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行銷毀，如粉碎、熔煉等，確保工具不會(huì)流入市場(chǎng)造成不良影響。八、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組可通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.工具管理部門應(yīng)建立工具管理考核制度，對(duì)各部門及工具使用人員的工具管理工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括工具采購(gòu)成本控制、工具使用效率、工具維護(hù)保養(yǎng)情況、工具盤點(diǎn)準(zhǔn)確率等。2.考核結(jié)果與部門及