政治檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織政治檔案管理，確保政治檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮政治檔案在公司/組織發(fā)展中的重要作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及政治檔案管理的部門和人員。（三）基本原則1.真實性原則：政治檔案內(nèi)容必須真實反映員工的政治經(jīng)歷、政治表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集、整理與員工政治相關(guān)的各類材料，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對政治檔案內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行政治檔案的管理，確保檔案管理工作有序開展。二、政治檔案的內(nèi)容（一）個人基本政治信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間等。2.入黨（團）時間、入黨（團）地點、入黨（團）介紹人等相關(guān)信息。（二）政治歷史情況1.各個歷史時期的政治立場、政治態(tài)度、政治表現(xiàn)。2.參加過的政治運動、政治活動及在其中的表現(xiàn)。3.有無政治歷史問題及問題的審查結(jié)論和處理情況。（三）政治思想表現(xiàn)1.日常工作和生活中的政治覺悟、政治素養(yǎng)。2.對黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)、理解和貫徹執(zhí)行情況。3.在重大政治事件、關(guān)鍵時刻的政治立場和表現(xiàn)。（四）獎懲情況1.因政治表現(xiàn)突出獲得的黨內(nèi)、團內(nèi)及其他政治榮譽。2.因違反政治紀(jì)律、政治規(guī)矩等受到的處分及處理情況。（五）其他政治相關(guān)材料1.政治學(xué)習(xí)心得、思想?yún)R報、政治工作總結(jié)等。2.涉及政治方面的群眾評價、組織鑒定等材料。三、政治檔案的收集與整理（一）收集渠道1.員工主動提交：員工應(yīng)按照公司/組織要求，定期主動提交與政治檔案相關(guān)的材料。2.組織部門收集：人力資源部門、黨團組織等相關(guān)部門通過日常工作、組織活動等途徑收集員工政治檔案材料。3.檔案管理部門定期清查：檔案管理部門定期對政治檔案進行清查，及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)補充的材料并督促相關(guān)部門或人員提供。（二）收集要求1.材料應(yīng)真實可靠，來源合法，具有證明效力。2.材料內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，字跡工整，簽字蓋章齊全。3.收集的材料應(yīng)按照規(guī)定的類別和時間順序進行整理，確保材料的系統(tǒng)性。（三）整理方法1.分類：將收集到的政治檔案材料按照個人基本政治信息、政治歷史情況、政治思想表現(xiàn)、獎懲情況、其他政治相關(guān)材料等類別進行分類。2.排序：在每一類材料中，按照時間先后順序或重要程度進行排序。3.編目：對每一份材料進行編號，并編制目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息，方便查閱。4.裝訂：將整理好的材料按照順序裝訂成冊，確保牢固、整齊。四、政治檔案的保管（一）保管機構(gòu)設(shè)立專門的政治檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.對政治檔案實行專人專管制度，檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識和技能，熟悉政治檔案管理流程。3.建立政治檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.定期對政治檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。5.對電子形式的政治檔案，應(yīng)采取安全可靠的存儲方式，進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、政治檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱政治檔案的，需經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫查閱申請表。2.涉及重要政治審查、干部選拔任用等特殊情況需要查閱政治檔案的，需經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照查閱要求提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人只能查閱批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。如需摘抄、復(fù)制、拍照，需另行辦理審批手續(xù)。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認。（三）借閱權(quán)限1.原則上政治檔案不對外借閱。因特殊情況確需借閱的，需經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂借閱承諾書。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，需重新辦理審批手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員向借閱人提供檔案，并登記借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、污損。4.借閱期滿后，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并追究借閱人的責(zé)任。六、政治檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則：檔案管理部門應(yīng)定期對政治檔案進行鑒定，一般每[X]年進行一次。2.全面審查原則：對檔案內(nèi)容進行全面審查，綜合考慮檔案的真實性、完整性、時效性和保存價值。3.集體審議原則：成立政治檔案鑒定小組，由檔案管理部門、人力資源部門、黨團組織等相關(guān)人員組成，對檔案鑒定結(jié)果進行集體審議。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案材料是否齊全、完整，字跡是否清晰，簽字蓋章是否齊全。2.檔案內(nèi)容是否真實反映員工的政治經(jīng)歷和政治表現(xiàn)，有無虛假、偽造等情況。3.檔案材料的時效性，是否已失去保存價值。4.檔案材料與公司/組織當(dāng)前工作的相關(guān)性。（三）鑒定程序1.檔案管理人員對政治檔案進行初步審查，提出擬銷毀檔案的清單。2.鑒定小組對擬銷毀檔案清單進行審議，形成鑒定意見。3.鑒定意見經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定銷毀檔案的具體名單。（四）銷毀程序1.對確定銷毀的政治檔案，應(yīng)采用安全可靠的方式進行銷毀，如粉碎、焚燒等。2.在銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止檔案信息泄露。3.銷毀完畢后，銷毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認，并將銷毀清單歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立政治檔案管理監(jiān)督小組，定期對政治檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.政治檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、鑒定與銷毀等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的工作情況，是否嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，是否具備專業(yè)的檔案管理知識和技能。3.檔案的安全保管情況，檔案保管設(shè)備是否正常運行，檔案是否存在丟失、損壞、泄密等情況。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)