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文檔簡介

打卡考勤管理制度通知一、

公司名稱:[公司全稱]

發(fā)布日期:[發(fā)布日期]

尊敬的全體員工:

為加強(qiáng)公司管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本打卡考勤管理制度?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、制度目的

1.規(guī)范員工考勤行為,確保員工按時(shí)到崗、離崗。

2.提高員工工作效率,確保公司各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

3.保障公司合法權(quán)益,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。

三、考勤時(shí)間

1.上班時(shí)間:[具體上班時(shí)間]

2.離崗時(shí)間:[具體離崗時(shí)間]

3.加班時(shí)間:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及員工實(shí)際工作情況確定。

四、打卡方式

1.采取指紋打卡、人臉識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行打卡。

2.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打卡,不得代打卡、串打卡。

五、考勤記錄

1.公司將建立考勤記錄,詳細(xì)記錄員工上下班時(shí)間、請(qǐng)假、遲到、早退等情況。

2.考勤記錄作為員工績效考核、薪資發(fā)放的重要依據(jù)。

六、請(qǐng)假制度

1.員工請(qǐng)假需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

2.請(qǐng)假類型包括事假、病假、年假、婚假、喪假等。

3.請(qǐng)假期間,員工需按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),并按時(shí)完成工作任務(wù)。

七、遲到、早退及缺勤處理

1.遲到:員工遲到超過[具體時(shí)間]的,視為遲到一次。

2.早退:員工早退超過[具體時(shí)間]的,視為早退一次。

3.缺勤:員工未經(jīng)批準(zhǔn)未按時(shí)到崗的,視為缺勤一次。

4.遲到、早退及缺勤的處理方式由公司根據(jù)實(shí)際情況予以規(guī)定。

八、加班制度

1.員工加班需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫加班申請(qǐng)表。

2.加班工資按國家規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行。

九、考勤監(jiān)督

1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

2.考勤監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行處理。

十、制度修改

本制度如有未盡事宜,由公司根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。

請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序。特此通知。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。無論員工的職位高低、工作性質(zhì),均需遵守此考勤管理制度。具體包括但不限于以下人員:

1.正式員工:指與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,享受公司各項(xiàng)福利待遇的員工。

2.試用期員工:指與公司簽訂勞動(dòng)合同,處于試用期內(nèi)的員工。

3.臨時(shí)工:指因工作需要,臨時(shí)被公司雇傭的員工,包括但不限于兼職、實(shí)習(xí)等。

此制度旨在確保所有員工都能在統(tǒng)一的管理框架下,保持良好的工作紀(jì)律,提高工作效率,共同促進(jìn)公司的健康發(fā)展。

三、考勤時(shí)間

公司規(guī)定的考勤時(shí)間如下:

1.上班時(shí)間:員工應(yīng)按照公司規(guī)定的具體上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,開始一天的工作。

2.離崗時(shí)間:員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間結(jié)束工作,離開工作崗位,不得擅自提前或延遲離崗。

3.加班時(shí)間:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工的工作量,加班時(shí)間將另行安排。加班時(shí)間應(yīng)在完成日常工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際情況和員工的工作表現(xiàn)來確定。

具體的上班時(shí)間和離崗時(shí)間將由公司根據(jù)國家法定工作時(shí)間及公司運(yùn)營需求進(jìn)行設(shè)定,并在制度中明確列出。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守這些時(shí)間規(guī)定,確保工作與休息的平衡,同時(shí)保證公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

四、打卡方式

為了確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和便捷性,公司采用以下打卡方式:

1.生物識(shí)別技術(shù):員工需通過指紋打卡或人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證,以確保打卡的真實(shí)性和唯一性。

2.規(guī)定打卡時(shí)間:員工應(yīng)在規(guī)定的上下班時(shí)間范圍內(nèi)完成打卡,不得延遲或提前打卡。

3.打卡操作流程:員工到達(dá)或離開工作崗位時(shí),需按照操作指南進(jìn)行打卡,確保打卡成功。

4.異常處理:如遇打卡設(shè)備故障或員工無法正常打卡的情況,員工應(yīng)立即向考勤管理部門報(bào)告,并按照規(guī)定流程處理。

5.代打卡禁止:任何形式的代打卡行為均為違規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

五、考勤記錄

公司建立完善的考勤記錄系統(tǒng),用以詳細(xì)記錄每位員工的上下班時(shí)間、請(qǐng)假、遲到、早退等考勤信息,具體內(nèi)容如下:

1.記錄內(nèi)容:包括員工姓名、工號(hào)、部門、崗位、打卡時(shí)間、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)長、遲到早退時(shí)長等。

2.記錄方式:通過打卡設(shè)備自動(dòng)記錄,同時(shí)結(jié)合人工審核,確保記錄的準(zhǔn)確性。

3.記錄保存:考勤記錄保存期限為[具體保存期限],記錄將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和管理。

4.查詢與核對(duì):員工可隨時(shí)查詢個(gè)人考勤記錄,如有疑問或需核對(duì),可向考勤管理部門提出申請(qǐng)。

5.考勤分析:考勤管理部門定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司的績效考核、薪酬調(diào)整等提供依據(jù)。

六、請(qǐng)假制度

公司設(shè)立明確的請(qǐng)假制度,以保障員工在特殊情況下能夠合理休息,具體規(guī)定如下:

1.請(qǐng)假申請(qǐng):員工因事或因病需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),說明請(qǐng)假原因、預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間和返回工作時(shí)間。

2.請(qǐng)假審批:請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),特殊情況可由人力資源部門直接審批。

3.請(qǐng)假類型:包括事假、病假、年假、婚假、喪假等,每種假型的具體規(guī)定和申請(qǐng)流程詳見附則。

4.請(qǐng)假時(shí)長:事假和病假根據(jù)實(shí)際情況和公司政策,最長可連續(xù)請(qǐng)假[具體天數(shù)]天;年假按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

5.請(qǐng)假記錄:請(qǐng)假記錄將作為考勤記錄的一部分,員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,確保工作交接的順利進(jìn)行。

6.請(qǐng)假期間的待遇:員工在請(qǐng)假期間,根據(jù)請(qǐng)假類型和公司政策,享有相應(yīng)的待遇,如病假期間可享受病假工資等。

7.請(qǐng)假手續(xù):員工請(qǐng)假結(jié)束后,需及時(shí)辦理銷假手續(xù),并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)假期間的各項(xiàng)工作進(jìn)展。

七、遲到、早退及缺勤處理

對(duì)于遲到、早退和缺勤的情況,公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

1.遲到:員工若因個(gè)人原因未能按時(shí)打卡上班,超過規(guī)定上班時(shí)間[具體時(shí)間]的,將被視為遲到一次。遲到記錄將計(jì)入員工考勤檔案。

2.早退:員工提前離開工作崗位,未能在規(guī)定下班時(shí)間[具體時(shí)間]前打卡的,將被視為早退一次。早退記錄也將計(jì)入員工考勤檔案。

3.缺勤:未經(jīng)批準(zhǔn)未到崗或未打卡的行為,將被視為缺勤。缺勤包括全日缺勤和部分缺勤,具體界定如下:

-全日缺勤:員工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)打卡,且未履行請(qǐng)假手續(xù)。

-部分缺勤:員工因特殊原因未能按時(shí)上班或下班,但已履行請(qǐng)假手續(xù)。

4.處理措施:遲到、早退和缺勤的處理措施包括但不限于以下幾種:

-遲到或早退:根據(jù)遲到或早退的具體時(shí)長,扣除相應(yīng)比例的工資。

-缺勤:根據(jù)缺勤的天數(shù),扣除相應(yīng)比例的工資,并可能影響年度績效考核。

5.申訴機(jī)制:員工對(duì)考勤處理有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查并給出處理結(jié)果。

6.教育與改進(jìn):公司將對(duì)遲到、早退和缺勤行為進(jìn)行教育,幫助員工改善工作習(xí)慣,提高工作效率。

八、加班制度

公司實(shí)行加班制度,旨在確保在必要時(shí)能夠高效完成工作任務(wù),具體規(guī)定如下:

1.加班申請(qǐng):員工因工作需要加班時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面加班申請(qǐng),說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長和結(jié)束時(shí)間。

2.加班審批:加班申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特殊情況可由人力資源部門直接審批。

3.加班時(shí)間:加班時(shí)間包括正常工作日加班和休息日加班。正常工作日加班時(shí)間不得超過每日[具體時(shí)長]小時(shí),每周累計(jì)加班時(shí)間不得超過[具體時(shí)長]小時(shí)。

4.加班工資:員工加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司薪酬政策執(zhí)行,通常為正常工資的[具體比例]倍。

5.加班記錄:加班記錄將作為考勤記錄的一部分,員工加班情況將詳細(xì)記錄在案,用于計(jì)算加班工資和績效考核。

6.加班工作安排:公司鼓勵(lì)合理的工作安排,避免非必要加班。如有加班,公司將盡量安排在同一工作日內(nèi)完成,減少員工連續(xù)加班的情況。

7.加班休息時(shí)間:員工加班后,公司鼓勵(lì)員工安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間,以保障員工的身心健康。

8.加班福利:公司將為加班員工提供必要的加班補(bǔ)貼和福利,如加班餐、交通補(bǔ)貼等,以體現(xiàn)對(duì)員工加班勞動(dòng)的尊重和補(bǔ)償。

九、考勤監(jiān)督

為確??记诠芾碇贫鹊膰?yán)格執(zhí)行,公司設(shè)立考勤監(jiān)督機(jī)制,具體內(nèi)容如下:

1.考勤監(jiān)督小組:公司成立專門的考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的實(shí)施情況,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.監(jiān)督職責(zé):考勤監(jiān)督小組的職責(zé)包括但不限于:

-定期檢查考勤記錄,確保打卡時(shí)間和請(qǐng)假手續(xù)的合規(guī)性。

-對(duì)考勤異常情況進(jìn)行分析,查找原因,并提出改進(jìn)建議。

-對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行提醒和教育,必要時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。

3.監(jiān)督方式:考勤監(jiān)督小組將通過以下方式進(jìn)行監(jiān)督:

-定期審查考勤數(shù)據(jù),與員工個(gè)人考勤記錄進(jìn)行核對(duì)。

-開展不定期的現(xiàn)場檢查,確保員工實(shí)際到崗情況與考勤記錄相符。

-收集員工反饋,了解考勤制度執(zhí)行中的問題和困難。

4.溝通與反饋:考勤監(jiān)督小組將與人力資源部門保持密切溝通,及時(shí)反饋考勤管理中的問題和改進(jìn)建議。

5.效果評(píng)估:公司將對(duì)考勤監(jiān)督的效果進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整監(jiān)督策略,以不斷提高考勤管理水平。

十、制度修改

本打卡考勤管理制度為公司的基本管理制度之一,如遇國家法律法規(guī)的調(diào)整或公司組織結(jié)構(gòu)、工作流程的變動(dòng),本制度將隨之進(jìn)行必要的修改和完善。具體修改流程如下:

1.修改提議:任何員工、部門或管理層認(rèn)為有必要對(duì)制度進(jìn)行修改時(shí),均可提出修改提議。

2.修改審核:修改提議需經(jīng)相關(guān)部門審

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