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文檔簡介
干部走動管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高工作效率,增強(qiáng)干部的責(zé)任意識和服務(wù)意識,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本干部走動管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體干部,包括各部門負(fù)責(zé)人、副職及主管級以上管理人員。(三)走動管理原則1.主動服務(wù)原則:干部要主動深入基層,了解員工需求,及時(shí)解決問題,為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.問題導(dǎo)向原則:以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為出發(fā)點(diǎn),通過走動及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施加以改進(jìn)。3.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)走動管理中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善工作流程和管理制度,持續(xù)提升公司管理水平。4.公平公正原則:對所有部門和員工一視同仁,客觀公正地評價(jià)工作表現(xiàn),確保管理的公平性。二、走動管理職責(zé)(一)公司高層領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)制定公司走動管理的總體方針和目標(biāo),指導(dǎo)和監(jiān)督公司干部走動管理工作的開展。2.定期深入各部門、各基層單位進(jìn)行走動,了解公司整體運(yùn)營情況,協(xié)調(diào)解決全局性問題。3.對干部走動管理工作進(jìn)行評價(jià)和考核,激勵干部積極履行走動管理職責(zé)。(二)部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)組織本部門干部實(shí)施走動管理工作,制定本部門走動管理計(jì)劃,并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.定期對本部門干部的走動管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決本部門存在的問題。3.向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門走動管理工作進(jìn)展情況及存在的問題,提出改進(jìn)建議。(三)干部個(gè)人1.按照公司和部門的要求,制定個(gè)人走動管理計(jì)劃,明確走動的頻次、范圍和重點(diǎn)。2.認(rèn)真開展走動管理工作,深入基層崗位,與員工進(jìn)行溝通交流,了解工作實(shí)際情況,收集員工意見和建議。3.對走動中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和分析,能當(dāng)場解決的當(dāng)場解決,不能當(dāng)場解決的及時(shí)向上級匯報(bào),并跟蹤問題解決情況。4.定期總結(jié)個(gè)人走動管理工作經(jīng)驗(yàn),撰寫走動管理報(bào)告,提出改進(jìn)工作的措施和建議。三、走動管理內(nèi)容(一)工作現(xiàn)場巡查1.干部要定期到工作現(xiàn)場進(jìn)行巡查,檢查工作環(huán)境是否安全、整潔,設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,工作秩序是否良好。2.查看員工的工作狀態(tài),是否遵守工作紀(jì)律和操作規(guī)程,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。3.了解各項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)展情況,是否按照計(jì)劃有序推進(jìn),是否存在拖延、推諉等現(xiàn)象。(二)員工溝通交流1.主動與員工進(jìn)行面對面的溝通交流,傾聽員工的心聲,了解員工的工作、生活情況和思想動態(tài)。2.關(guān)心員工的工作需求,詢問員工在工作中遇到的困難和問題,是否需要公司提供支持和幫助。3.鼓勵員工提出合理化建議,對員工的意見和建議要認(rèn)真記錄,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。(三)工作流程優(yōu)化1.檢查各項(xiàng)工作流程是否合理、順暢,是否存在繁瑣、重復(fù)的環(huán)節(jié),是否影響工作效率。2.對發(fā)現(xiàn)的流程問題進(jìn)行分析研究,提出優(yōu)化改進(jìn)的建議和方案,并及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),推動流程優(yōu)化工作的實(shí)施。(四)團(tuán)隊(duì)建設(shè)指導(dǎo)1.關(guān)注基層團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況,了解團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合情況,是否存在團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng)、溝通不暢等問題。2.指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理,組織開展團(tuán)隊(duì)活動,提高團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和團(tuán)隊(duì)整體戰(zhàn)斗力。(五)制度執(zhí)行監(jiān)督1.檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,員工是否熟悉并遵守相關(guān)制度,是否存在違反制度的行為。2.對制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。四、走動管理頻次與時(shí)間安排(一)走動管理頻次1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)每周至少進(jìn)行[X]次全面走動,對公司各部門、各基層單位進(jìn)行深入了解。2.部門負(fù)責(zé)人每周至少進(jìn)行[X]次部門內(nèi)部走動,對本部門工作情況進(jìn)行全程跟蹤。3.主管級以上干部每周至少進(jìn)行[X]次基層崗位走動,確保對所負(fù)責(zé)區(qū)域的工作動態(tài)及時(shí)掌握。(二)時(shí)間安排干部應(yīng)合理安排走動時(shí)間,盡量避免在員工工作高峰期進(jìn)行走動,以免影響員工正常工作。一般可選擇在上班前、午休時(shí)間、下班后或工作間隙等時(shí)間段進(jìn)行走動。五、走動管理記錄與報(bào)告(一)走動管理記錄干部在每次走動管理過程中,要認(rèn)真填寫《干部走動管理記錄單》,詳細(xì)記錄走動的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,字跡清晰。(二)走動管理報(bào)告1.干部個(gè)人每月要對本月的走動管理工作進(jìn)行總結(jié),撰寫《干部走動管理月度報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容包括走動管理工作開展情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、問題分析及解決措施、下月工作計(jì)劃等。2.部門負(fù)責(zé)人每季度要對本部門干部的走動管理工作進(jìn)行匯總分析,撰寫《部門走動管理季度報(bào)告》,報(bào)告本部門走動管理工作整體情況、存在的共性問題及改進(jìn)措施,并向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.公司每年要對干部走動管理工作進(jìn)行全面總結(jié),形成《公司干部走動管理年度報(bào)告》,總結(jié)全年走動管理工作成效,分析存在的問題,提出下一年度走動管理工作的目標(biāo)和重點(diǎn)。六、問題處理與跟蹤(一)問題分類1.一般問題:能夠當(dāng)場解決或在短時(shí)間內(nèi)([X]個(gè)工作日內(nèi))可以解決的問題。2.重要問題:需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門或涉及公司重要決策的問題,解決時(shí)間較長([X]個(gè)工作日以上)。3.重大問題:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、安全穩(wěn)定等方面產(chǎn)生重大影響的問題。(二)問題處理流程1.干部在走動過程中發(fā)現(xiàn)問題后,對于一般問題要當(dāng)場給予指導(dǎo)和解決;對于重要問題和重大問題,要及時(shí)填寫《問題處理報(bào)告單》,詳細(xì)描述問題情況,并提出初步處理建議。2.將《問題處理報(bào)告單》提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,并下達(dá)處理意見。3.責(zé)任部門和責(zé)任人按照處理意見及時(shí)組織實(shí)施問題解決工作,制定具體的解決方案和措施,明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.在問題解決過程中,干部要跟蹤了解處理情況,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題,確保問題得到妥善解決。(三)問題跟蹤反饋1.問題解決后,責(zé)任部門要及時(shí)將處理結(jié)果反饋給提交問題的干部,并在《問題處理報(bào)告單》上注明處理結(jié)果。2.干部要對問題處理結(jié)果進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn),對處理效果不滿意的,要及時(shí)要求責(zé)任部門重新處理,直至問題得到徹底解決。3.對于反復(fù)出現(xiàn)的問題,要進(jìn)行深入分析,查找問題根源,制定長效防范措施,防止問題再次發(fā)生。七、考核與激勵(一)考核內(nèi)容1.走動管理計(jì)劃執(zhí)行情況,包括走動頻次、時(shí)間安排是否符合要求。2.走動管理記錄是否完整、準(zhǔn)確,報(bào)告是否及時(shí)、真實(shí)。3.發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量和質(zhì)量,以及問題解決的效果和效率。4.員工對干部走動管理工作的滿意度。(二)考核方式1.公司人力資源部門定期對干部走動管理工作進(jìn)行檢查和考核,通過查閱走動管理記錄、報(bào)告,實(shí)地走訪基層單位,聽取員工意見等方式進(jìn)行。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。對考核結(jié)果為優(yōu)秀的干部給予表彰和獎勵;對考核結(jié)果為不合格的干部進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令限期整改,如整改后仍不符合要求的,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)激勵措施1.設(shè)立干部走動管理專項(xiàng)獎勵基金,對在走動管理工作中表現(xiàn)突出、為公司做出顯著貢獻(xiàn)的干部給予物質(zhì)獎勵。2.在干部晉升、
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