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文檔簡介
平板教室管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范平板教室的使用與管理,提高教學設(shè)備的使用效率,保障教學活動的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有平板教室及其相關(guān)設(shè)備設(shè)施,包括但不限于平板電腦、配套軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保平板教室設(shè)備的使用安全,保障師生的人身安全和信息安全。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照規(guī)定的流程和方法使用平板教室設(shè)備,確保教學活動的正常進行。3.維護保養(yǎng)原則:定期對平板教室設(shè)備進行維護保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,提高設(shè)備性能。4.資源共享原則:充分發(fā)揮平板教室設(shè)備的資源優(yōu)勢,實現(xiàn)資源共享,提高資源利用率。二、平板教室使用人員管理(一)教師使用管理1.教師應(yīng)提前熟悉平板教室的設(shè)備操作和教學軟件功能,根據(jù)教學大綱和教學計劃,精心設(shè)計教學內(nèi)容,合理安排教學環(huán)節(jié)。2.教師在使用平板教室前,應(yīng)填寫《平板教室使用申請表》,注明使用時間、課程名稱、教學內(nèi)容等信息,提交給相關(guān)管理部門審批。3.教師應(yīng)嚴格按照教學計劃和審批后的使用時間使用平板教室,不得擅自更改使用時間和教學內(nèi)容。如需調(diào)整,應(yīng)提前向相關(guān)管理部門申請并獲得批準。4.教師在使用平板教室過程中,應(yīng)遵守操作規(guī)程,愛護設(shè)備設(shè)施,不得隨意拆卸、更換設(shè)備部件,不得擅自安裝無關(guān)軟件。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時報告相關(guān)管理部門。5.教師應(yīng)注重教學效果,充分利用平板教室的設(shè)備優(yōu)勢,采用多樣化的教學方法和手段,激發(fā)學生的學習興趣,提高教學質(zhì)量。6.教學結(jié)束后,教師應(yīng)及時關(guān)閉平板教室的設(shè)備電源,整理好教學設(shè)備和資料,填寫《平板教室使用情況登記表》,經(jīng)管理人員檢查確認后離開。(二)學生使用管理1.學生應(yīng)在教師的指導下使用平板教室設(shè)備,遵守操作規(guī)程和管理制度。2.學生在使用平板教室前,應(yīng)了解平板教室的使用規(guī)定和注意事項,如有疑問應(yīng)及時向教師或管理人員咨詢。3.學生應(yīng)按照教師的要求使用平板教室設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和教學軟件內(nèi)容。如因特殊原因需要調(diào)整,應(yīng)向教師申請并獲得批準。4.學生在使用平板教室過程中,應(yīng)愛護設(shè)備設(shè)施,保持教室整潔衛(wèi)生,不得在設(shè)備上亂寫亂畫,不得隨意丟棄垃圾。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時報告教師或管理人員。5.學生應(yīng)嚴格遵守課堂紀律,不得在平板教室使用過程中進行與教學無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻等。6.教學結(jié)束后,學生應(yīng)將平板教室的設(shè)備和資料歸位,經(jīng)教師檢查確認后離開。(三)其他人員使用管理1.因工作需要使用平板教室的其他人員,如培訓人員、會議人員等,應(yīng)提前向相關(guān)管理部門申請,并填寫《平板教室使用申請表》。2.申請使用平板教室的其他人員,應(yīng)按照批準的使用時間和用途使用設(shè)備,遵守操作規(guī)程和管理制度。3.使用結(jié)束后,其他人員應(yīng)及時關(guān)閉平板教室的設(shè)備電源,整理好設(shè)備和資料,經(jīng)管理人員檢查確認后離開。三、平板教室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)教學和工作需要,由相關(guān)部門提出平板教室設(shè)備采購計劃,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導審批后,按照采購流程進行采購。2.平板教室設(shè)備到貨后,由采購部門、使用部門和技術(shù)部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗收合格的平板教室設(shè)備,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門等信息。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.平板教室設(shè)備的安裝與調(diào)試工作由技術(shù)部門負責組織實施。技術(shù)人員應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書的要求,進行設(shè)備的安裝和調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.在設(shè)備安裝與調(diào)試過程中,技術(shù)人員應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備安裝的位置、連接方式、調(diào)試參數(shù)等信息。調(diào)試完成后,應(yīng)填寫《平板教室設(shè)備安裝調(diào)試報告》。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由使用部門和技術(shù)部門共同進行驗收。驗收合格后,設(shè)備方可正式投入使用。(三)設(shè)備日常維護與保養(yǎng)1.平板教室設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)工作由技術(shù)部門負責安排專人進行。維護保養(yǎng)人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)人員應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時進行維修,并填寫《平板教室設(shè)備維修記錄》。3.對于一些易損部件,如電池、充電器、觸控筆等,應(yīng)定期進行檢查和更換,確保設(shè)備的正常使用。4.技術(shù)部門應(yīng)定期對平板教室設(shè)備的運行情況進行統(tǒng)計分析,根據(jù)設(shè)備的使用頻率、故障情況等,制定合理的維護保養(yǎng)計劃和設(shè)備更新計劃。(四)設(shè)備維修與報廢1.平板教室設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告技術(shù)部門。技術(shù)部門應(yīng)安排維修人員進行維修,并填寫《平板教室設(shè)備維修記錄》。2.對于一些無法修復的設(shè)備,或設(shè)備已達到報廢年限,技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定,提出報廢申請。報廢申請經(jīng)公司/組織領(lǐng)導審批后,按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.報廢的平板教室設(shè)備應(yīng)及時清理,并做好記錄。設(shè)備報廢后,其相關(guān)資料應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、平板教室軟件管理(一)軟件采購與安裝1.根據(jù)教學和工作需要,由相關(guān)部門提出平板教室軟件采購計劃,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導審批后,按照采購流程進行采購。2.平板教室軟件到貨后,由技術(shù)部門負責進行安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試完成后,應(yīng)填寫《平板教室軟件安裝調(diào)試報告》。3.軟件安裝調(diào)試完成后,由使用部門和技術(shù)部門共同進行驗收。驗收合格后,軟件方可正式投入使用。(二)軟件使用與更新1.教師和學生應(yīng)按照規(guī)定的軟件使用范圍和方法使用平板教室軟件,不得擅自更改軟件設(shè)置和內(nèi)容。2.技術(shù)部門應(yīng)定期對平板教室軟件進行檢查和更新,確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。軟件更新前,應(yīng)提前通知使用人員,并做好相關(guān)備份工作。3.使用人員在使用軟件過程中,如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或需要新的功能,應(yīng)及時向技術(shù)部門反饋。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)使用人員的反饋,及時進行軟件的優(yōu)化和升級。(三)軟件版權(quán)管理1.平板教室軟件的使用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和軟件版權(quán)規(guī)定,不得使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.對于購買的正版軟件,應(yīng)妥善保管軟件授權(quán)文件和相關(guān)資料,確保軟件的合法使用。3.嚴禁在平板教室設(shè)備上安裝和使用盜版軟件,如發(fā)現(xiàn)使用盜版軟件的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。五、平板教室網(wǎng)絡(luò)管理(一)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理1.平板教室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由技術(shù)部門負責管理和維護。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括路由器、交換機、防火墻等,應(yīng)定期進行檢查和維護,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置應(yīng)根據(jù)教學和工作需要進行合理設(shè)置,確保網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。如需要更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置,應(yīng)提前進行備份,并經(jīng)相關(guān)負責人審批后進行操作。3.技術(shù)部門應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障,應(yīng)及時進行維修,并填寫《平板教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修記錄》。(二)網(wǎng)絡(luò)使用管理1.平板教室的網(wǎng)絡(luò)使用應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的網(wǎng)絡(luò)管理制度,不得利用網(wǎng)絡(luò)進行違法違規(guī)活動。2.教師和學生在使用平板教室網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全,不得隨意訪問非法網(wǎng)站和下載不明來源的文件。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題,應(yīng)及時報告技術(shù)部門。3.技術(shù)部門應(yīng)加強對平板教室網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)異常情況。對于違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)網(wǎng)絡(luò)安全管理1.平板教室應(yīng)采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施,如安裝防火墻、殺毒軟件等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.技術(shù)部門應(yīng)定期對平板教室網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和修復網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。3.教師和學生應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼,不得隨意透露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用,應(yīng)及時報告技術(shù)部門。六、平板教室環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.平板教室的環(huán)境衛(wèi)生由使用人員負責保持。使用人員應(yīng)每天對教室進行清掃,保持教室整潔衛(wèi)生。2.嚴禁在平板教室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等,保持良好的教學環(huán)境。3.定期對平板教室進行消毒,預防疾病傳播。消毒工作由專人負責,按照相關(guān)規(guī)定進行操作。(二)用電安全管理1.平板教室的用電設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的功率和電壓使用,不得超負荷運行。2.教師和學生在使用平板教室設(shè)備時,應(yīng)注意用電安全,不得私拉亂接電線,不得使用不合格的電器設(shè)備。3.技術(shù)部門應(yīng)定期對平板教室的用電設(shè)備進行檢查和維護,確保用電安全。如發(fā)現(xiàn)用電安全問題,應(yīng)及時進行處理。(三)消防安全管理1.平板教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.教師和學生應(yīng)熟悉平板教室內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴禁在平板教室內(nèi)堆放易燃、易爆物品,不得在教室內(nèi)使用明火。如因教學需要使用明火,應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。七、平板教室使用記錄與統(tǒng)計(一)使用記錄1.教師、學生和其他人員在使用平板教室后,應(yīng)按照規(guī)定填寫《平板教室使用情況登記表》,詳細記錄使用時間、課程名稱、教學內(nèi)容、使用人員等信息。2.《平板教室使用情況登記表》應(yīng)及時提交給管理人員,管理人員應(yīng)定期進行整理和歸檔,以備查閱。(二)統(tǒng)計分析1.技術(shù)部門應(yīng)定期對平板教室的使用記錄進行統(tǒng)計分析,包括使用頻率、使用時間、課程分布等情況。2.通過統(tǒng)計分析,技術(shù)部門可以了解平板教室的使用情況和需求,為設(shè)備采購、軟件更新、維護保養(yǎng)等工作提供依據(jù)。3.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,制定合理的平板教室使用計劃和管理措施,提高平板教室的使用效率和管理水平。八、平板教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用平板教室設(shè)備。2.擅自更改平板教室設(shè)備的設(shè)置和教學軟件內(nèi)容。3.不遵守操作規(guī)程,隨意拆卸、更換設(shè)備部件,擅自安裝無關(guān)軟件。4.在平板教室使用過程中進行與教學無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻等。5.損壞平板教室設(shè)備設(shè)施,不及時報告或故意隱瞞。6.違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,利用網(wǎng)絡(luò)進行
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